Kommunikationstalent (m/w/d), Kaufmännische Assistenz (Organisation+Hausverwaltung)

Zur Verstärkung unseres **Schwesterunternehmens, der Hofer Baugesellschaft**, suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit.

Als regional verwurzeltes Familienunternehmen betreuen wir Wohn- und Gewerbeimmobilien und legen großen Wert auf klare Abläufe, kurze Entscheidungswege und einen freundlichen Umgang mit Eigentümern und Mietern.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ein echtes **Kommunikationstalent**, das gerne telefoniert, organisiert und den Überblick behält.

Tasks

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
• Erste Anlaufstelle für Anfragen, Anliegen sowie Stör- und Schadensmeldungen
• Strukturierte Einordnung, Weiterleitung und Nachverfolgung von Vorgängen
• Organisation und Koordination von Terminen und Abstimmungen
• Unterstützung der Hausverwaltung im laufenden Tagesgeschäft
• Pflege von E-Mails, Daten und Ablagestrukturen
• Freundliche Repräsentation unseres Unternehmens nach außen

Requirements

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Kaufmännische Erfahrung oder Ausbildung von Vorteil, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Familienunternehmen
• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
• Strukturierte Einarbeitung – auch für Quereinsteiger geeignet
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Menschenkontakt
• Langfristige Perspektive

Du siehst dich als **Kommunikationstalent**, hast Freude am Kontakt mit Menschen und möchtest Teil eines familiären Teams werden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Zur Verstärkung unseres **Schwesterunternehmens, der Hofer Baugesellschaft**, suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit.

Als regional verwurzeltes Familienunternehmen betreuen wir Wohn- und Gewerbeimmobilien und legen großen Wert auf klare Abläufe, kurze Entscheidungswege und einen freundlichen Umgang mit Eigentümern und Mietern.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ein echtes **Kommunikationstalent**, das gerne telefoniert, organisiert und den Überblick behält.

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
• Erste Anlaufstelle für Anfragen, Anliegen sowie Stör- und Schadensmeldungen
• Strukturierte Einordnung, Weiterleitung und Nachverfolgung von Vorgängen
• Organisation und Koordination von Terminen und Abstimmungen
• Unterstützung der Hausverwaltung im laufenden Tagesgeschäft
• Pflege von E-Mails, Daten und Ablagestrukturen
• Freundliche Repräsentation unseres Unternehmens nach außen

Qualifikation

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Kaufmännische Erfahrung oder Ausbildung von Vorteil, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Familienunternehmen
• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
• Strukturierte Einarbeitung – auch für Quereinsteiger geeignet
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Menschenkontakt
• Langfristige Perspektive

Du siehst dich als **Kommunikationstalent**, hast Freude am Kontakt mit Menschen und möchtest Teil eines familiären Teams werden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung