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Kundenberater / Gästeservice (m/w/d) 100 % Remote (Minijob oder Teilzeit)

Mala Management GmbH
WorldwideRemote5mo ago
Employment
Employee

About the role

Wir bieten unseren Gästen mehr als nur eine Unterkunft: In unseren sechs stilvollen Serviced Apartmenthäusern im Großraum Nürnberg – darunter die Eco Smart Apartments und die Nurban Apartments und das Urban Design Suites – verbinden wir Komfort, Design und Funktionalität zu einem smarten Zuhause auf Zeit.

Dank unserer 100 % digitalen Abläufe können Gäste flexibel ein- und auschecken und wir arbeiten effizient und strukturiert – modern, unkompliziert und zukunftsorientiert.

Tasks

  • Betreuung und Beratung unserer internationalen Gäste **per Telefon und E-Mail** (Deutsch & Englisch)
  • Bearbeitung von Reservierungsanfragen sowie Pflege und Aktualisierung von Gästedaten im in unseren webbasierten Programmen
  • Unterstützung der Gäste bei Check-in/Check-out, digitalen Zugängen und allgemeinen Rückfragen zum Aufenthalt
  • Schnelle und lösungsorientierte Bearbeitung von Anliegen, Sonderfällen und Reklamationen inkl. Dokumentation aller Vorgänge
  • Koordination mit Housekeeping und Hausmeister-Service bei technischen Themen oder dringenden Gästeanfragen
  • Bearbeitung von Anfragen über Buchungsplattformen (z. B. Booking/Airbnb) sowie interne Kommunikationskanäle
  • Begleitung neuer Mitarbeiter in den ersten Schichten

**Arbeitszeiten & Umfang**

  • **Montag bis Freitag:** 17:00 – 23:59 Uhr
  • **Samstag & Sonntag:** 10:30 – 23:59 Uhr

Requirements

  • Idealerweise erste Erfahrung im Kundenservice, in der Hotellerie oder im Bereich Serviced Apartments
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicherer, freundlicher und professioneller Ausdruck in Deutsch (mündlich und schriftlich)
  • Gute Englischkenntnisse zur Betreuung internationaler Gäste
  • Hohe Service- und Kundenorientierung sowie ein empathisches und lösungsorientiertes Auftreten
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise – auch bei hohem Anfrageaufkommen
  • Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich zügig in digitale Abläufe und neue Tools einzuarbeiten
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres Arbeiten im 100 % Remote-Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikations- und Dokumentationstools (z. B. E-Mail, CRM-Systeme)

Benefits

  • **Unbefristeter Arbeitsvertrag** – Gewährleistung von beruflicher Stabilität und einer langfristigen Perspektive.
  • **Langfristige Zusammenarbeit** – Wir legen großen Wert auf Kontinuität und ein starkes, engagiertes Team.
  • **100 % Remote (Homeoffice)** – Möglichkeit, flexibel von jedem Ort aus zu arbeiten, wobei Smartphone und Laptop erforderlich sind.
  • **Entwicklungsmöglichkeiten** – Bereitstellung von Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung bis hin zur Vollzeitposition.
  • **Schulung / Einarbeitung** – Eine gründliche **einwöchige Einarbeitung** gewährleistet einen optimalen Einstieg.
  • **Fester Ansprechpartner** – Ständige Unterstützung durch klar definierte Ansprechpartner innerhalb des Teams.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Ansprechpartnerin: Melisa Aydogan

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob Sie sich für eine Tätigkeit auf Minijob-Basis oder in Teilzeit bewerben.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft des digitalen Wohnens!

Wir bieten unseren Gästen mehr als nur eine Unterkunft: In unseren sechs stilvollen Serviced Apartmenthäusern im Großraum Nürnberg – darunter die Eco Smart Apartments und die Nurban Apartments und das Urban Design Suites – verbinden wir Komfort, Design und Funktionalität zu einem smarten Zuhause auf Zeit.

Dank unserer 100 % digitalen Abläufe können Gäste flexibel ein- und auschecken und wir arbeiten effizient und strukturiert – modern, unkompliziert und zukunftsorientiert.

Aufgaben

  • Betreuung und Beratung unserer internationalen Gäste **per Telefon und E-Mail** (Deutsch & Englisch)
  • Bearbeitung von Reservierungsanfragen sowie Pflege und Aktualisierung von Gästedaten im in unseren webbasierten Programmen
  • Unterstützung der Gäste bei Check-in/Check-out, digitalen Zugängen und allgemeinen Rückfragen zum Aufenthalt
  • Schnelle und lösungsorientierte Bearbeitung von Anliegen, Sonderfällen und Reklamationen inkl. Dokumentation aller Vorgänge
  • Koordination mit Housekeeping und Hausmeister-Service bei technischen Themen oder dringenden Gästeanfragen
  • Bearbeitung von Anfragen über Buchungsplattformen (z. B. Booking/Airbnb) sowie interne Kommunikationskanäle
  • Begleitung neuer Mitarbeiter in den ersten Schichten

**Arbeitszeiten & Umfang**

  • **Montag bis Freitag:** 17:00 – 23:59 Uhr
  • **Samstag & Sonntag:** 10:30 – 23:59 Uhr

Qualifikation

  • Idealerweise erste Erfahrung im Kundenservice, in der Hotellerie oder im Bereich Serviced Apartments
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicherer, freundlicher und professioneller Ausdruck in Deutsch (mündlich und schriftlich)
  • Gute Englischkenntnisse zur Betreuung internationaler Gäste
  • Hohe Service- und Kundenorientierung sowie ein empathisches und lösungsorientiertes Auftreten
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise – auch bei hohem Anfrageaufkommen
  • Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich zügig in digitale Abläufe und neue Tools einzuarbeiten
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres Arbeiten im 100 % Remote-Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikations- und Dokumentationstools (z. B. E-Mail, CRM-Systeme)

Benefits

  • **Unbefristeter Arbeitsvertrag** – Gewährleistung von beruflicher Stabilität und einer langfristigen Perspektive.
  • **Langfristige Zusammenarbeit** – Wir legen großen Wert auf Kontinuität und ein starkes, engagiertes Team.
  • **100 % Remote (Homeoffice)** – Möglichkeit, flexibel von jedem Ort aus zu arbeiten, wobei Smartphone und Laptop erforderlich sind.
  • **Entwicklungsmöglichkeiten** – Bereitstellung von Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung bis hin zur Vollzeitposition.
  • **Schulung / Einarbeitung** – Eine gründliche **einwöchige Einarbeitung** gewährleistet einen optimalen Einstieg.
  • **Fester Ansprechpartner** – Ständige Unterstützung durch klar definierte Ansprechpartner innerhalb des Teams.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Ansprechpartnerin: Melisa Aydogan

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob Sie sich für eine Tätigkeit auf Minijob-Basis oder in Teilzeit bewerben.

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