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About the role
Die DgG Gemeinschaftszentren suchen für das Kloster Heidberg einen
Kundenbetreuer (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung der Übernachtungs-, Seminar- und Eventgäste
- Erledigung der gesamten mehrsprachigen kundengebundenen Korrespondenz (Mails, Telefonate, Briefe, ...)
- Bearbeitung von Anfragen : von der Angebotserstellung bis zur Nachbearbeitung
- Koordination und Ablaufplanung von Seminaren, Meetings und Veranstaltungen
- Pflege der Lieferanten- und Kundendatenbank
- Kassenführung und Rechnungserstellung
- Durchführung und Koordination von Bestellungen für Catering und Lieferanten in Abhängigkeit der Gäste- und Veranstaltungsbuchungen
Ihr Profil:
- Diplom des Hochschulwesens kurzer Dauer (Bachelor), bevorzugt in den Bereichen Hotelmanagement oder Tourismus
- Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten
- Organisationstalent und Belastbarkeit
- Hohe zeitliche Flexibilität, Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeitseinsätzen am Abend, am Wochenende und an Feiertagen
- Erfahrung im Hotellerie Bereich und Umgang mit PMS-Systemen von Vorteil
- guter sprachlichen und schriftlichen Ausdruck in Deutsch, Französisch, ebenfalls von Vorteil sind Niederländisch- und Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- eine Bezahlung auf Grundlage der Gehaltstabellen des öffentlichen Dienstes
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