Kwartiermaker Document Management Stelsel

Omschrijving

Voor Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding zijn wij op zoek naar een ervaren Kwartiermaker Document Management Stelsel (1DMS). Je gaat aan de slag binnen een unit die zich richt op projecten en programma’s op het gebied van informatiehuishouding, digitale innovatie en kennisdeling.

De opdracht staat centraal in een omvangrijke rijksbrede veranderopgave: het ontwikkelen van een samenhangend Document Management Stelsel. Dit betreft nadrukkelijk geen implementatie van één systeem, maar het opzetten van een stelsel van afspraken, governance, voorzieningen en uitvoeringsmechanismen. Doel is om documentgebonden informatie binnen de overheid duurzaam toegankelijk, vindbaar en overdraagbaar te maken.

Als kwartiermaker opereer je in een complexe bestuurlijke context met meerdere stakeholders, uiteenlopende belangen en bestaande structuren. Jij legt de basis voor bestuurlijke besluitvorming, draagvlak en de overgang van verkenning naar daadwerkelijke realisatie en structurele borging.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen van de strategische koers en het stelselconcept voor 1DMS

• Adviseren van bestuurlijke gremia en voorbereiden van besluitvorming op hoog niveau

• Organiseren van draagvlak en bestuurlijke verankering binnen ministeries en uitvoeringsorganisaties

• Verbinden van bestaande initiatieven en stakeholders tot één samenhangend geheel

• Inrichten van governance, mandaat en eigenaarschap

• Borgen van juridische kaders (o.a. Archiefwet, Woo, AVG) in de stelselontwikkeling

• Opzetten van een programmatische aanpak inclusief roadmap, financiering en uitvoeringsstrategie

• Faciliteren van samenwerking tussen beleidsmakers, juristen, IT-architecten en bestuurders

• Aanbrengen van structuur in een complexe veranderopgave en sturen op voortgang

Wat vragen wij?

• WO werk- en denkniveau

• Minimaal 10 jaar ervaring in project- en programmamanagement in complexe omgevingen

• Aantoonbare ervaring binnen de rijksoverheid of andere grote publieke organisaties

• Ervaring met rijksbrede veranderopgaven en bestuurlijke besluitvorming op senior niveau

• Grondige kennis van informatiehuishouding, documentmanagement en digitalisering

• Inzicht in relevante wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet, Woo, AVG, BIO)

• Ervaring met governancevraagstukken en stelselontwikkeling (pré)

• Sterk strategisch inzicht en politiek-bestuurlijke sensitiviteit

• Verbindend leiderschap en uitstekende communicatieve vaardigheden

Vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar concrete en haalbare oplossingen

Praktische informatie 

• Duur: 12 maanden (met optie tot verlenging van maximaal 6 maanden)

• Start: zo spoedig mogelijk

• Locatie: Den Haag en hybride

• Inzet: 32–36 uur per week

• Contractvorm: zzp of detachering

Geïnteresseerd?

Stuur ons dan uiterlijk voor woensdag 24 juni voor 10.00 uur je CV met contactgegevens en beschikbaarheid. We laten je daarna snel weten hoe we jouw interesse in deze interim opdracht verder oppakken.

Contact

Voor meer informatie over deze opdracht kunt u contact opnemen met Leonie van Hove, Managing Consultant Interim Management, 06-45 39 02 31, l.vanhove@berenschot.nl.