Junior Manager Finance & Controlling (m/w/d)

<p style="text-align: center;"><img style="max-width: 100%;" src="https://assets.ruby-hotels.com/Ruby-PC/Ruby-Header/09.jpg" alt="" width="100%"><br><span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt;"><strong>At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better </strong></span><span style="font-size: 10pt;"><strong>together. At Ruby, we keep breaking new ground.</strong></span></span></p> <p style="text-align: left;"><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;">Hey Sunshine,</span></p> <p class="text-element-body_text" style="text-align: justify;"><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;">du bist ein Profi, wenn es um die&nbsp;<strong>Planung und Magie hinter den Kulissen</strong>&nbsp;geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit&nbsp;<strong>Charakter und Seele</strong>&nbsp;sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der&nbsp;<strong>Herzschlag von unserem Rubyverse</strong>.</span></p> <p class="text-element-body_text" style="text-align: justify;"><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;">Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den&nbsp;<strong>spannendsten Locations Europas</strong>&nbsp;und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer&nbsp;<strong>Lean Luxury Philosophie</strong>&nbsp;<strong>neue Wege</strong>&nbsp;und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser&nbsp;<a style="color: rgb(0, 0, 0);" href="https://www.youtube.com/watch?v=yCVyUoUczW4">stylisches Corporate Office</a> in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.</span></p> <p class="text-element-body_text" style="text-align: justify;"><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;">Die zentrale Finance &amp; Controlling Abteilung der Gruppe kümmert sich unter anderem um die Buchhaltung der Gruppe sowie Rechnungs- und Zahlungswesen und Monats- und Jahresabschlüsse.</span></p> <p class="text-element-body_text" style="text-align: center;"><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;"><strong>Join us and make it your own story</strong></span></p> <p class="text-element-body_text" style="text-align: left;"><span style="color: rgb(204, 0, 49); font-size: 10pt;"><strong>Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:</strong></span></p> <ul> <li class="text-element-body_text" style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Bist ein wichtiger Teil eines spannenden und vielseitigen Teams</span></li> <li class="text-element-body_text" style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Übernimmst die administrativen Aufgaben für bis zu drei Hotels der Gruppe und bist Ansprechperson für die jeweiligen Hotel Manager:innen</span></li> <li class="text-element-body_text" style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Nimmst an Abstimmungen mit unseren externen Dienstleistungsfirmen teil (bspw. Buchhaltung, Steuern, EDV-Systemanbietende)</span></li> <li class="text-element-body_text" style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Bearbeitest eigenverantwortlich buchhalterische Aufgabenstellungen (vorbereitend inkl. aller Kassen und anderer Informationssysteme und nachbereitend inkl. unterstützender Kontenabstimmungen)</span></li> <li class="text-element-body_text" style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Kümmerst dich mit um das Rechnungsmangement (Debitoren und Kreditoren) sowie Zahlungswesen</span></li> <li class="text-element-body_text" style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Unterstützt bei Aufgabenstellungen bzgl. Planung (Budget und Forecast), inklusive Liquidität</span></li> <li class="text-element-body_text" style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Arbeitest bei der Erstellung des Berichtswesens für das Management und unsere Kapitalgeber mit</span></li> <li class="text-element-body_text" style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Unterstützt bei der Führung und Weiterentwicklung der kaufmännischen Strukturen, Prozesse und Systeme</span></li> </ul> <p><span style="font-size: 10pt; color: rgb(204, 0, 49);"><strong>Wir haben schon auf dich gewartet, denn du:&nbsp;</strong></span></p> <ul> <li class="text-element-body_text" style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Hast eine hotelspezifische Ausbildung und/oder ein Studium im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen</span></li> <li class="text-element-body_text" style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Konntest erste Berufserfahrung in der Hotellerie sowie im Bereich Finance / Controlling / Accounting sammeln</span></li> <li class="text-element-body_text" style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Bringst gute Kenntnisse im internen Rechnungswesen sowie Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung, Bilanzierung, im Controlling und im Warenwirtschaftswesen mit</span></li> <li class="text-element-body_text" style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Zählst unternehmerisches Denken und Handeln sowie ein sehr ausgeprägtes analytisches, kaufmännisches und quantitatives Verständnis zu deinen Stärken</span></li> <li class="text-element-body_text" style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Arbeitest gewissenhaft, selbständig und mit dem richtigen Maß an Detailorientierung</span></li> <li class="text-element-body_text" style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Siehst eine hohe Loyalität und Verschwiegenheit für dich selbstverständlich an</span></li> <li class="text-element-body_text" style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Verfügst über erste Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssystemen sowie gute Excel-Kenntnisse und digitales Arbeiten liegt dir</span></li> <li class="text-element-body_text" style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Beherrschst Deutsch verhandlungssicher und hast gute Englisch Kenntnisse</span><br><br></li> </ul> <p style="text-align: center;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(204, 0, 49);"><strong>What's in for you? So grooven wir:</strong></span></p> <table style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: auto; border-width: 0px; border-style: none; margin-left: auto; margin-right: auto;" border="1"> <tbody> <tr style="height: 165.594px;"> <td style="text-align: left; height: 165.594px; border-width: 0px; line-height: 1.2;"> <p style="text-align: center;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(204, 0, 49);"><a style="color: rgb(204, 0, 49);" href="https://open.spotify.com/intl-de/track/0VhhaYztcRWc7PEjJCjr1g" target="_blank"><strong>Ruby, Ruby, Ruby</strong></a></span></span></p> <ul> <li class="text-element-body_text" style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work. Vielleicht mit einem neuen Tattoo, Piercing oder einer neuen Haarfarbe?</span></li> <li class="text-element-body_text" style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Wir connecten am liebsten per du - dürfen wir vorstellen: Michael, Gründer von Ruby</span></li> <li class="text-element-body_text" style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Better together – bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur, weil Montag ist 😉</span></li> </ul> </td> <td style="text-align: left; height: 165.594px; border-width: 0px; line-height: 1.2;"> <p style="text-align: center;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(204, 0, 49);"><a style="color: rgb(204, 0, 49);" href="https://open.spotify.com/intl-de/track/3lrNq7iGL5r3KS93YiKAbC" target="_blank"><strong>'Cause I'm having a good time</strong></a></span></span></p> <ul> <li class="text-element-body_text" style="color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Even work is better at the beach – mit deiner Workation bei Ruby</span></li> <li class="text-element-body_text" style="color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Keine Ausreden mehr – wir unterstützen dein Sportprogramm</span></li> <li class="text-element-body_text" style="color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">LEGEN...wait for it...DARY Staff Rates - für dich und deinen Travel Buddy<br></span></li> </ul> <p>&nbsp;</p> </td> </tr> <tr style="height: 186.891px;"> <td style="height: 186.891px; border-width: 0px; line-height: 1.2;"> <p style="text-align: center;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(204, 0, 49);"><strong><a style="color: rgb(204, 0, 49);" href="https://open.spotify.com/intl-de/track/7tqhbajSfrz2F7E1Z75ASX"><span style="font-size: 10pt;">Money, Money, Money</span></a></strong></span></span></p> <ul> <li class="text-element-body_text" style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Sharing is caring – mit unserem Opening-Bonus, wächst mit Ruby auch dein Konto</span></li> <li class="text-element-body_text" style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Egal, wie du zur Arbeit kommst – einen Mobility-Zuschuss gibt's on top</span></li> <li class="text-element-body_text" style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Take it to the next level – sichere dir extra Cash durch Talent Scouting und halbjährliche Sonderzahlungen</span></li> </ul> </td> <td style="height: 186.891px; border-width: 0px; line-height: 1.2;"> <p style="text-align: center;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(204, 0, 49);"><span style="font-size: 10pt;"><strong><span style="color: rgb(204, 0, 49);"><a style="color: rgb(204, 0, 49);" href="https://open.spotify.com/intl-de/track/7tqhbajSfrz2F7E1Z75ASX">Ain't no mountain high enough</a></span></strong></span></span></span></p> <ul> <li class="text-element-body_text" style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Level up your game – mit Trainings, Coaching und Mentoring hast du die Chance, genau so sehr über dich hinauszuwachsen, wie auch Ruby wächst</span></li> <li class="text-element-body_text" style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Innovation ist Teil unserer DNA – Lean Luxury, paperless, cashless, … you name it<br><br></span></li> </ul> </td> </tr> </tbody> </table> <div class="text-element editable-element editable-text-element" data-v-fd08594a=""> <div> <p class="text-element-body_text"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><strong>Where have you been so long?</strong></span></p> <p class="text-element-body_text"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><strong>Daily business? Nicht mit uns.</strong>&nbsp;Egal, ob du einen Blick fürs Detail hast oder mit deiner kreativen und innovativen Art neue Wege gehen willst, ob du technikaffin bist oder doch eher Zahlen deine Leidenschaft sind &nbsp;- bei Ruby findest sicherlich auch du bald deinen Platz. Wir suchen ständig&nbsp;<strong>außergewöhnliche Charaktere</strong>&nbsp;und&nbsp;<strong>leidenschaftliche Team Player.</strong></span></p> <p class="text-element-body_text"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Statt auf perfekte Lebensläufe setzen wir viel mehr Wert auf&nbsp;<strong>tolle Persönlichkeiten</strong>, die uns dabei helfen, Hotels und Workspaces mit&nbsp;<strong>Herz und Seele</strong> zu gestalten. Was auch immer deine Leidenschaft ist: Komm zu uns und schreibe deine eigene Geschichte mit Ruby.<br><br></span></p> </div> </div> <div class="text-element editable-element editable-text-element" data-v-fd08594a=""> <div> <p class="text-element-body_text"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><strong>Diversity, Equity &amp; Inclusion</strong></span></p> <p class="text-element-body_text"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Wir glauben daran, dass...<br></span><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">...du lieben kannst, wen du willst<br></span><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">...du selbst entscheiden solltest, ob und mit welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest<br></span><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">...du stolz auf deine Herkunft und Kultur sein kannst<br></span><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">...du dich nicht für deine Religion oder Weltanschauung rechtfertigen musst<br></span><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">...du gut bist, genauso wie du bist und unser Team und Rubys Vielfältigkeit einzigartig machst</span></p> <p class="text-element-body_text"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Damit können wir gar nicht: Ismen<br></span><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Rassismus, Sexismus, Heterosexismus, Antisemitismus und alle weiteren derartigen Ismen, werden bei uns nicht toleriert.&nbsp;<br><br></span></p> </div> </div> <p style="text-align: center;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von<strong> Patrizia aus unserem Development-Team in München</strong>&nbsp;rein. Noch mehr&nbsp;<strong>Ruby Stories</strong>&nbsp;findest du hier:</span></p> <p style="text-align: center;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt;"><a style="color: rgb(0, 0, 0);" href="https://www.ruby-hotels.com/en/career/stories" target="_top">www.ruby-hotels.com/stories</a></span></span></p> <p><iframe src="https://www.youtube.com/embed/Bh2bbX8qNQw?feature=shared" width="100%" height="350"></iframe></p><div class="content-conclusion"><div class="text-element"> <div> <h3 class="text-element-header_text-3" style="text-align: center;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(204, 0, 49);">Get to know our People &amp; Culture Team</span></h3> </div> </div> <div class="text-element"> <p class="text-element-body_text" style="text-align: center;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Any questions about our pitch? Then contact us at <a style="color: rgb(0, 0, 0);" href="mailto:jobs@ruby-hotels.com" target="_top">jobs@ruby-hotels.com</a>&nbsp;or +49 89 125 095 220.</span></p> <p class="text-element-body_text" style="text-align: center;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Your Ruby Recruitment Team</span></p> <p class="text-element-body_text" style="text-align: center;"><img src="https://assets.ruby-hotels.com/Ruby-PC/PC-Team/PC-gro%C3%9F.jpg" alt="" width="100%" style="max-width: 100%;"></p> </div> <p>&nbsp;</p> <p style="text-align: center;">&nbsp;</p></div>