Manager People & Culture Operations (m/w/d)

<p style="text-align: center;"><img style="max-width: 100%;" src="https://assets.ruby-hotels.com/Ruby-PC/Ruby-Header/09.jpg" alt="" width="100%"><br><span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt;"><strong>At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better </strong></span><span style="font-size: 10pt;"><strong>together. At Ruby, we keep breaking new ground.</strong></span></span></p> <p style="text-align: left;"><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;">Hey Sunshine,</span></p> <p class="text-element-body_text" style="text-align: justify;"><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;">du bist ein Profi, wenn es um die&nbsp;<strong>Planung und Magie hinter den Kulissen</strong>&nbsp;geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit&nbsp;<strong>Charakter und Seele</strong>&nbsp;sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der&nbsp;<strong>Herzschlag von unserem Rubyverse</strong>.</span></p> <p class="text-element-body_text" style="text-align: justify;"><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;">Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den&nbsp;<strong>spannendsten Locations Europas</strong>&nbsp;und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer&nbsp;<strong>Lean Luxury Philosophie</strong>&nbsp;<strong>neue Wege</strong>&nbsp;und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser&nbsp;<a style="color: rgb(0, 0, 0);" href="https://www.youtube.com/watch?v=yCVyUoUczW4">stylisches Corporate Office</a> in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.</span></p> <p class="text-element-body_text" style="text-align: justify;"><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;"><span style="color: rgb(186, 55, 42); font-size: 10pt; text-align: justify;"><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;">Unser People &amp; Culture Team ist das Herzstück für alles rund um Recruiting, Betreuung, Administration und Entwicklung unserer Hotels, Workspaces und des Corporate Office.<strong> <br></strong>Du glaubst genauso wie wir daran, dass unsere Team Member im Vordergrund stehen sollten und hast Lust mit deiner kreativen Art unser Rubyverse zu bereichern? Dann pack deinen Rucksack voller Geschichten und gestalte unsere Reise aktiv mit.&nbsp;</span></span></span></p> <p class="text-element-body_text" style="text-align: center;"><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;"><strong>Join us and make it your own story</strong></span></p> <p class="text-element-body_text" style="text-align: left;"><span style="color: rgb(204, 0, 49); font-size: 10pt;"><strong>Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:</strong></span></p> <ul> <li style="font-size: 10pt; text-align: justify; font-family: helvetica, arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);" data-start="250" data-end="425"><span style="font-size: 10pt; font-family: helvetica, arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);">bist erste Ansprechperson und Sparringspartner:in für Team Member und Leads in deinem Betreuungsbereich (UK, IE &amp; NL) und gestaltest moderne, strukturierte P&amp;C-Arbeit aktiv mit</span></li> <li style="font-size: 10pt; text-align: justify; font-family: helvetica, arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);" data-start="428" data-end="617"><span style="font-size: 10pt; font-family: helvetica, arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);">übernimmst die Verantwortung für Compensation &amp; Benefits, von Vertragsgestaltung über Gehaltsanpassungen bis zur korrekten und termingerechten Abwicklung aller Vergütungsthemen</span></li> <li style="font-size: 10pt; text-align: justify; font-family: helvetica, arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);" data-start="620" data-end="754"><span style="font-size: 10pt; font-family: helvetica, arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);">steuerst sämtliche Personalprozesse entlang des Employee Lifecycles eigenständig und mit Überblick – vom Onboarding bis zum Austritt</span></li> <li style="font-size: 10pt; text-align: justify; font-family: helvetica, arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);" data-start="757" data-end="886"><span style="font-size: 10pt; font-family: helvetica, arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);">sorgst für saubere Stammdaten, valide Budgets und transparente Reportings und entwickelst P&amp;C-Controlling kontinuierlich weiter</span></li> <li style="font-size: 10pt; text-align: justify; font-family: helvetica, arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);" data-start="889" data-end="1026"><span style="font-size: 10pt; font-family: helvetica, arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);">begleitest und berätst Führungskräfte kompetent zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Personalentwicklungs- und Feedbackprozessen</span></li> <li style="font-size: 10pt; text-align: justify; font-family: helvetica, arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);" data-start="1029" data-end="1148"><span style="font-size: 10pt; font-family: helvetica, arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);">koordinierst P&amp;C-Events, Trainings und Einführungsformate und bist regelmäßig vor Ort im Austausch mit unseren Hotels</span></li> <li style="font-size: 10pt; text-align: justify; font-family: helvetica, arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);" data-start="1151" data-end="1298"><span style="font-size: 10pt; font-family: helvetica, arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);">arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer P&amp;C-Tools, Prozesse und Guidelines und bringst deine Ideen in bereichsübergreifende Projekte ein</span></li> </ul> <p><span style="font-size: 10pt; color: rgb(204, 0, 49);"><strong>Wir haben schon auf dich gewartet, denn du:&nbsp;</strong></span></p> <ul> <li style="font-family: helvetica, arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;" data-start="1361" data-end="1500"><span style="font-family: helvetica, arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;">bringst mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen P&amp;C-/HR-Rolle mit, idealerweise mit erster Erfahrung in einer strukturgebenden oder leitenden Funktion</span></li> <li style="font-family: helvetica, arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;" data-start="1503" data-end="1643"><span style="font-family: helvetica, arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;">kennst dich sehr gut mit lokalem Arbeitsrecht, Vertragswesen sowie Compensation- &amp; Benefits-Themen aus und arbeitest dabei sicher und eigenständig</span></li> <li style="font-family: helvetica, arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;" data-start="1646" data-end="1779"><span style="font-family: helvetica, arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;">denkst strukturiert, behältst auch bei komplexen Themen den Überblick und Freude und hast ein gutes Gespür für Zahlen, Budgets und Prioritäten</span></li> <li style="font-family: helvetica, arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;" data-start="1782" data-end="1906"><span style="font-family: helvetica, arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;">trittst souverän, klar und empathisch auf und bewegst dich sicher im Austausch mit Mitarbeitenden wie auch Führungskräften</span></li> <li style="font-family: helvetica, arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;" data-start="1909" data-end="2012"><span style="font-family: helvetica, arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;">arbeitest lösungsorientiert, pragmatisch und mit einem hohen Qualitätsanspruch an deine eigene Arbeit,</span></li> <li style="font-family: helvetica, arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;"><span style="font-family: helvetica, arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;">hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, Dinge weiterzuentwickeln, liebst es, neue Wege zu gehen, den Status Quo zu hinterfragen und P&amp;C bei Ruby aktiv mitzugestalten</span></li> <li style="font-family: helvetica, arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;" data-start="2015" data-end="2138"><span style="font-family: helvetica, arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;">fühlst dich in einer dynamischen, internationalen Umgebung wohl und hast nicht nur ein großes Herz für Menschen, sondern wirst als eine vertrauensvolle Person wahrgenommen und geschätzt</span></li> <li style="font-family: helvetica, arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;" data-start="2015" data-end="2138"><span style="font-family: helvetica, arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;">bringst fließende Englischkenntnisse mit und sprichst gutes Deutsch – weitere Sprachen, insbesondere Niederländisch, wären ein Plus 😉</span></li> </ul> <p style="text-align: center;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(204, 0, 49);"><strong>What's in for you? So grooven wir:</strong></span></p> <table style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: auto; border-width: 0px; border-style: none; margin-left: auto; margin-right: auto;" border="1"> <tbody> <tr style="height: 165.594px;"> <td style="text-align: left; height: 165.594px; border-width: 0px; width: 424.547px; line-height: 1.2;"> <p style="text-align: center;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="color: rgb(204, 0, 49);"><a style="color: rgb(204, 0, 49);" href="https://open.spotify.com/intl-de/track/0VhhaYztcRWc7PEjJCjr1g" target="_blank"><strong>Ruby, Ruby, Ruby</strong></a></span></span></p> <ul> <li class="text-element-body_text" style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work. Vielleicht mit einem neuen Tattoo, Piercing oder einer neuen Haarfarbe?&nbsp;</span></li> <li class="text-element-body_text" style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Wir connecten am liebsten per du - dürfen wir vorstellen: Michael, Gründer von Ruby</span></li> <li class="text-element-body_text" style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Better together – bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur, weil Montag ist 😉</span></li> </ul> </td> <td style="text-align: left; height: 165.594px; border-width: 0px; width: 399.891px; line-height: 1.2;"> <p style="text-align: center;"><span style="font-size: 10pt;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="color: rgb(204, 0, 49);"><a style="color: rgb(204, 0, 49);" href="https://open.spotify.com/intl-de/track/3lrNq7iGL5r3KS93YiKAbC" target="_blank"><strong>'Cause I'm having a good time</strong></a><br></span></span></span></p> <ul> <li class="text-element-body_text" style="color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Even work is better at the beach – mit deiner Workation bei Ruby</span></li> <li class="text-element-body_text" style="color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;"><span style="font-size: 10pt;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Keine Ausreden mehr – wir unterstützen dein Sportprogramm</span></span></li> <li class="text-element-body_text" style="color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;"><span style="font-size: 10pt;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">LEGEN...wait for it...DARY Staff Rates - für dich und deinen Travel Buddy</span></span></li> </ul> <p>&nbsp;</p> </td> </tr> <tr style="height: 186.891px;"> <td style="height: 186.891px; border-width: 0px; width: 424.547px; line-height: 1.2;"> <p style="text-align: center;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(204, 0, 49);"><strong><a style="color: rgb(204, 0, 49);" href="https://open.spotify.com/intl-de/track/7tqhbajSfrz2F7E1Z75ASX"><span style="font-size: 10pt;">Money, Money, Money</span></a></strong></span></span></p> <ul> <li class="text-element-body_text" style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Sharing is caring – mit unserem Opening-Bonus, wächst mit Ruby auch dein Konto</span></li> <li class="text-element-body_text" style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Egal, wie du zur Arbeit kommst – einen Mobility-Zuschuss gibt's on top</span></li> <li class="text-element-body_text" style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Take it to the next level – sichere dir extra Cash durch Talent Scouting, halbjährliche Sonderzahlungen und eine individuelle Bonusvereinbarung</span></li> </ul> </td> <td style="height: 186.891px; border-width: 0px; width: 399.891px; line-height: 1.2;"> <p style="text-align: center;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(204, 0, 49);"><span style="font-size: 10pt;"><strong><span style="color: rgb(204, 0, 49);"><a style="color: rgb(204, 0, 49);" href="https://open.spotify.com/intl-de/track/7tqhbajSfrz2F7E1Z75ASX">Ain't no mountain high enough</a></span></strong></span></span></span></p> <ul> <li class="text-element-body_text" style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Level up your game – mit Trainings, Coaching und Mentoring hast du die Chance, genauso sehr über dich hinauszuwachsen, wie auch Ruby wächst</span></li> <li class="text-element-body_text" style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Innovation ist Teil unserer DNA – Lean Luxury, paperless, cashless, … you name it</span></li> </ul> <p>&nbsp;</p> </td> </tr> </tbody> </table> <div class="text-element editable-element editable-text-element" data-v-fd08594a=""> <div> <p class="text-element-body_text"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><strong>Where have you been so long?</strong></span></p> <p class="text-element-body_text"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><strong>Daily business? Nicht mit uns.</strong>&nbsp;Egal, ob du einen Blick fürs Detail hast oder mit deiner kreativen und innovativen Art neue Wege gehen willst, ob du technikaffin bist oder doch eher Zahlen deine Leidenschaft sind &nbsp;- bei Ruby findest sicherlich auch du bald deinen Platz. Wir suchen ständig&nbsp;<strong>außergewöhnliche Charaktere</strong>&nbsp;und&nbsp;<strong>leidenschaftliche Team Player.</strong></span></p> <p class="text-element-body_text"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Statt auf perfekte Lebensläufe setzen wir viel mehr Wert auf&nbsp;<strong>tolle Persönlichkeiten</strong>, die uns dabei helfen, Hotels und Workspaces mit&nbsp;<strong>Herz und Seele</strong> zu gestalten. Was auch immer deine Leidenschaft ist: Komm zu uns und schreibe deine eigene Geschichte mit Ruby.<br><br></span></p> </div> </div> <div class="text-element editable-element editable-text-element" data-v-fd08594a=""> <div> <p class="text-element-body_text"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><strong>Diversity, Equity &amp; Inclusion</strong></span></p> <p class="text-element-body_text"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Wir glauben daran, dass...<br></span><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">...du lieben kannst, wen du willst<br></span><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">...du selbst entscheiden solltest, ob und mit welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest<br></span><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">...du stolz auf deine Herkunft und Kultur sein kannst<br></span><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">...du dich nicht für deine Religion oder Weltanschauung rechtfertigen musst<br></span><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">...du gut bist, genau so wie du bist und unser Team und Rubys Vielfältigkeit einzigartig machst</span></p> <p class="text-element-body_text"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Damit können wir gar nicht: Ismen<br></span><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Rassismus, Sexismus, Heterosexismus, Antisemitismus und alle weiteren derartigen Ismen, werden bei uns nicht toleriert.&nbsp;<br><br></span></p> </div> </div> <p style="text-align: center;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von<strong> Christina aus unserem P&amp;C Recruiting-Team&nbsp;rein</strong>. Noch mehr&nbsp;<strong>Ruby Stories</strong>&nbsp;findest du hier:</span></p> <p style="text-align: center;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt;"><a style="color: rgb(0, 0, 0);" href="https://www.ruby-hotels.com/en/career/stories" target="_top">www.ruby-hotels.com/stories</a></span></span></p> <p><iframe src="https://www.youtube.com/embed/V_3pQwvxxA4?si=NLlD09kSKBtdv-J5" width="100%" height="350"></iframe></p><div class="content-conclusion"><div class="text-element"> <div> <h3 class="text-element-header_text-3" style="text-align: center;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(204, 0, 49);">Get to know our People &amp; Culture Team</span></h3> </div> </div> <div class="text-element"> <p class="text-element-body_text" style="text-align: center;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Any questions about our pitch? Then contact us at <a style="color: rgb(0, 0, 0);" href="mailto:jobs@ruby-hotels.com" target="_top">jobs@ruby-hotels.com</a>&nbsp;or +49 89 125 095 220.</span></p> <p class="text-element-body_text" style="text-align: center;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Your Ruby Recruitment Team</span></p> <p class="text-element-body_text" style="text-align: center;"><img src="https://assets.ruby-hotels.com/Ruby-PC/PC-Team/PC-gro%C3%9F.jpg" alt="" width="100%" style="max-width: 100%;"></p> </div> <p>&nbsp;</p> <p style="text-align: center;">&nbsp;</p></div>