Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung & Vertriebsinnendienst
Marc König Unternehmensberatung- Employment
- Employee
About the role
Möchten Sie Teil eines innovativen, wachsenden Hightech-Unternehmens werden und zum Firmenerfolg beitragen?
Unser Partner ist ein international ausgerichtetes Technologieunternehmen im Bereich Photonik und optische Messtechnik. Seine Lösungen verbinden wissenschaftliche Spitzenforschung mit industrieller Anwendung und ermöglichen neue Technologien in Bereichen wie Kommunikation, Sensorik und Raumfahrt.
Zur Verstärkung des Teams in Karlsruhe (Muttergesellschaft in der Schweiz) suchen wir eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit mit Zahlenaffinität und Organisationstalent, die sowohl die Buchhaltung unterstützt als auch Prozesse im Vertriebsinnendienst begleitet.
Tasks
**Buchhaltung**
- Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Rechnungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen
- Abstimmung mit Steuerberatung und externen Partnern
- Pflege und Auswertung der Buchhaltungsdaten in DATEV Unternehmen Online
**Vertriebsinnendienst**
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung,
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten im CRM-System HubSpot,
- Koordination von Terminen und Vertriebsprozessen,
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Übersichten.
**Optional – je nach Interesse**
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten
- Pflege von Kampagnen und CRM-Prozessen
- Mitarbeit an Kommunikationsmaßnahmen
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung / Accounting
- Sicherer Umgang mit DATEV
- Erfahrung mit HubSpot oder einem vergleichbaren CRM-System
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit der Muttergesellschaft in der Schweiz.
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Erfahrung im Marketing ist willkommen, aber keine Voraussetzung.
Benefits
- Flexible Teilzeitposition (60–80 %) mit Gestaltungsspielraum
- Homeoffice-Möglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Einfluss auf Unternehmensprozesse
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Arbeiten in einem innovativen Hightech-Umfeld
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Technologieunternehmen
Wenn wir das Interesse für die Stelle bei Ihnen wecken konnten, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (**Lebenslauf**, **Gehaltswunsch** und **Verfügbarkeit)**
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Stephan Kattermann unter +49 176 466 929 66 zur Verfügung.
Möchten Sie Teil eines innovativen, wachsenden Hightech-Unternehmens werden und zum Firmenerfolg beitragen?
Unser Partner ist ein international ausgerichtetes Technologieunternehmen im Bereich Photonik und optische Messtechnik. Seine Lösungen verbinden wissenschaftliche Spitzenforschung mit industrieller Anwendung und ermöglichen neue Technologien in Bereichen wie Kommunikation, Sensorik und Raumfahrt.
Zur Verstärkung des Teams in Karlsruhe (Muttergesellschaft in der Schweiz) suchen wir eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit mit Zahlenaffinität und Organisationstalent, die sowohl die Buchhaltung unterstützt als auch Prozesse im Vertriebsinnendienst begleitet.
Aufgaben
**Buchhaltung**
- Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Rechnungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen
- Abstimmung mit Steuerberatung und externen Partnern
- Pflege und Auswertung der Buchhaltungsdaten in DATEV Unternehmen Online
**Vertriebsinnendienst**
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung,
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten im CRM-System HubSpot,
- Koordination von Terminen und Vertriebsprozessen,
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Übersichten.
**Optional – je nach Interesse**
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten
- Pflege von Kampagnen und CRM-Prozessen
- Mitarbeit an Kommunikationsmaßnahmen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung / Accounting
- Sicherer Umgang mit DATEV
- Erfahrung mit HubSpot oder einem vergleichbaren CRM-System
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit der Muttergesellschaft in der Schweiz.
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Erfahrung im Marketing ist willkommen, aber keine Voraussetzung.
Benefits
- Flexible Teilzeitposition (60–80 %) mit Gestaltungsspielraum
- Homeoffice-Möglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Einfluss auf Unternehmensprozesse
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Arbeiten in einem innovativen Hightech-Umfeld
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Technologieunternehmen
Wenn wir das Interesse für die Stelle bei Ihnen wecken konnten, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (**Lebenslauf**, **Gehaltswunsch** und **Verfügbarkeit)**
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Stephan Kattermann unter +49 176 466 929 66 zur Verfügung.
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