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About the role
Die **WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH** ist eine Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit angeschlossener Rechtsberatung. Wir sind ein Team aus über 140 Profis aus dem Steuer- und Finanzwesen. Dieses Team betreut an drei Standorten nationale und internationale Mandant:innen unterschiedlicher Größen aus verschiedenen Branchen. Regelmäßig werden wir als Top-Adresse ausgezeichnet. Unsere Mitarbeiter:innen beschreiben uns dennoch als mittelständisch und familiär.
Tasks
- Unterstützung der Kanzleileitung und der fachlichen Mitarbeiter:innen in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Pflege und Verwaltung der Mandantenstammdaten
- Dokumentenmanagement
- Organisation und Optimierung der internen Büroabläufe
- Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Affinität für digitale Prozesse
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Idealerweise sehr gute Englischkenntnisse zur Kommunikation in einem internationalen Umfeld
- Gerne erste praktische Erfahrungen im Bereich der Steuerberatung
- Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
Benefits
- **Wertschätzung**: Mit einer leistungsgerechten Vergütung, unbefristeter Festanstellung mit langfristiger Perspektive, einem umfangreichen Mitarbeitervorteilsprogramm, Zuschuss zum Deutschlandticket, der Möglichkeit zum Bikeleasing, eigenem Parkplatz sowie den bekannten Klassikern zeigen wir das auch
- **Flexibilität**: Mit unserer individuellen Arbeitsmodellen, Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zum Homeoffice unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren
- **Entwicklung**: Wir unterstützen Sie bei Ihrem beruflichen und persönlichen Wachstum mit individuellen Weiterbildungsangeboten und Fortbildungen
- **Gestaltung**: Im Rahmen von Projekten bringen unsere Mitarbeiter:innen sich aktiv in die Entwicklung und Konzeption von internen Prozessen mit ein
- **Gemeinschaft**: Austausch auf Augenhöhe, flache Hierarchien und ein offener Umgang miteinander bestimmen unsere Zusammenarbeit
**Unsere Werte**
- Wir wissen um den Wert unserer Mitarbeiter:innen und unserer Kolleg:innen
- Wir gehen wertschätzend und freundlich miteinander um
- Wir haben eine flache Hierarchie und die Partner stets Zeit für ein Gespräch
- Wir unterstützen uns gegenseitig und teilen gerne unser Wissen
- Wir lernen vom Know-how aller Kolleg:innen und Berufsträger:innen
Die **WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH** ist eine Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit angeschlossener Rechtsberatung. Wir sind ein Team aus über 140 Profis aus dem Steuer- und Finanzwesen. Dieses Team betreut an drei Standorten nationale und internationale Mandant:innen unterschiedlicher Größen aus verschiedenen Branchen. Regelmäßig werden wir als Top-Adresse ausgezeichnet. Unsere Mitarbeiter:innen beschreiben uns dennoch als mittelständisch und familiär.
Aufgaben
- Unterstützung der Kanzleileitung und der fachlichen Mitarbeiter:innen in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Pflege und Verwaltung der Mandantenstammdaten
- Dokumentenmanagement
- Organisation und Optimierung der internen Büroabläufe
- Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Affinität für digitale Prozesse
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Idealerweise sehr gute Englischkenntnisse zur Kommunikation in einem internationalen Umfeld
- Gerne erste praktische Erfahrungen im Bereich der Steuerberatung
- Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
Benefits
- **Wertschätzung**: Mit einer leistungsgerechten Vergütung, unbefristeter Festanstellung mit langfristiger Perspektive, einem umfangreichen Mitarbeitervorteilsprogramm, Zuschuss zum Deutschlandticket, der Möglichkeit zum Bikeleasing, eigenem Parkplatz sowie den bekannten Klassikern zeigen wir das auch
- **Flexibilität**: Mit unserer individuellen Arbeitsmodellen, Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zum Homeoffice unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren
- **Entwicklung**: Wir unterstützen Sie bei Ihrem beruflichen und persönlichen Wachstum mit individuellen Weiterbildungsangeboten und Fortbildungen
- **Gestaltung**: Im Rahmen von Projekten bringen unsere Mitarbeiter:innen sich aktiv in die Entwicklung und Konzeption von internen Prozessen mit ein
- **Gemeinschaft**: Austausch auf Augenhöhe, flache Hierarchien und ein offener Umgang miteinander bestimmen unsere Zusammenarbeit
**Unsere Werte**
- Wir wissen um den Wert unserer Mitarbeiter:innen und unserer Kolleg:innen
- Wir gehen wertschätzend und freundlich miteinander um
- Wir haben eine flache Hierarchie und die Partner stets Zeit für ein Gespräch
- Wir unterstützen uns gegenseitig und teilen gerne unser Wissen
- Wir lernen vom Know-how aller Kolleg:innen und Berufsträger:innen
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