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About the role
**Forschungsnah. Sinnorientiert. Zukunftsrelevant.**
Für eine unabhängige Organisation im sozialwissenschaftlichen Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte Persönlichkeit im Bereich Projektverwaltung, Buchhaltung und Finance Operations.
Die Rolle verbindet kaufmännische Verantwortung mit gesellschaftlich relevanten Projekten und bietet ein Arbeitsumfeld, das Professionalität, Eigenverantwortung und menschliche Zusammenarbeit vereint.
**Ihre Rolle:**
Sie sorgen dafür, dass Projekte wirtschaftlich sauber gesteuert, Budgets transparent geführt und administrative Prozesse professionell umgesetzt werden. Dabei arbeiten Sie eng mit Projektteams, Geschäftsführung sowie externen Ansprechpartnern zusammen und schaffen die finanzielle Grundlage für erfolgreiche Forschungs- und Förderprojekte.
Tasks
- Verantwortung für projektbezogene Buchhaltung und Budgetverwaltung
- Erstellung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und finanziellen Reportings
- Unterstützung im Projektcontrolling sowie bei Budgetanalysen
- Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr und laufende Finanzprozesse
- Vorbereitung von Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um Verträge, Reisekosten und interne Abläufe
- Schnittstellenfunktion zwischen Finance, Projektteams und Management
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund im Bereich Finance, Buchhaltung oder Verwaltung
- Erfahrung im Rechnungswesen, Projektcontrolling oder in administrativen Finanzprozessen
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe Themen pragmatisch und lösungsorientiert zu bearbeiten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
- DATEV-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
- Kommunikationsstärke sowie Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
Benefits
- Sinnstiftendes Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
- Kombination aus Finance, Organisation und Projektarbeit
- Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
**weConsulting** ist dein exklusiver Ansprechpartner im Prozess.
Vertraulich. Verbindlich. Auf Partnerschaft.
Recruiting ist ein Handwerk.
Gute Besetzungen entstehen durch Verstehen, nicht durch Masse.
Wir freuen uns auf die Kontaktaufnahme:
**Forschungsnah. Sinnorientiert. Zukunftsrelevant.**
Für eine unabhängige Organisation im sozialwissenschaftlichen Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte Persönlichkeit im Bereich Projektverwaltung, Buchhaltung und Finance Operations.
Die Rolle verbindet kaufmännische Verantwortung mit gesellschaftlich relevanten Projekten und bietet ein Arbeitsumfeld, das Professionalität, Eigenverantwortung und menschliche Zusammenarbeit vereint.
**Ihre Rolle:**
Sie sorgen dafür, dass Projekte wirtschaftlich sauber gesteuert, Budgets transparent geführt und administrative Prozesse professionell umgesetzt werden. Dabei arbeiten Sie eng mit Projektteams, Geschäftsführung sowie externen Ansprechpartnern zusammen und schaffen die finanzielle Grundlage für erfolgreiche Forschungs- und Förderprojekte.
Aufgaben
- Verantwortung für projektbezogene Buchhaltung und Budgetverwaltung
- Erstellung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und finanziellen Reportings
- Unterstützung im Projektcontrolling sowie bei Budgetanalysen
- Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr und laufende Finanzprozesse
- Vorbereitung von Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um Verträge, Reisekosten und interne Abläufe
- Schnittstellenfunktion zwischen Finance, Projektteams und Management
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund im Bereich Finance, Buchhaltung oder Verwaltung
- Erfahrung im Rechnungswesen, Projektcontrolling oder in administrativen Finanzprozessen
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe Themen pragmatisch und lösungsorientiert zu bearbeiten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
- DATEV-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
- Kommunikationsstärke sowie Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
Benefits
- Sinnstiftendes Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
- Kombination aus Finance, Organisation und Projektarbeit
- Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
**weConsulting** ist dein exklusiver Ansprechpartner im Prozess.
Vertraulich. Verbindlich. Auf Partnerschaft.
Recruiting ist ein Handwerk.
Gute Besetzungen entstehen durch Verstehen, nicht durch Masse.
Wir freuen uns auf die Kontaktaufnahme:
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