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Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst & Administration Niederlassung München

BEIJER REF Deutschland GmbH
MunichOn-site2mo ago
Employment
Employee

About the role

**_Wir bei BEIJER REF Deutschland leben Kälte- und Klimatechnik_** _\- seit 2011 und mit voller Energie. Als Tochter des europäischen Marktführers vereinen wir internationale Stärke mit der Bodenständigkeit und Kundennähe eines lokal verankerten Unternehmens._

**_An unseren vier Standorten_** _ziehen wir alle an einem Strang: Kälteanlagenbauer, Meister, Techniker, Berater, Verkäufer, Organisationstalente, Lager- und Versandprofis- wir sind ein Team, das Hand in Hand arbeitet. Unser gemeinsames Ziel: unsere Kunden mit den besten Produkten, den passenden Lösungen und einem Service zu begeistern, auf den man sich jederzeit verlassen kann. Bei uns zählt jeder Beitrag - und wir feiern gemeinsam die Erfolge, die wir als Team möglich machen._

Tasks

**Bei uns in der Niederlassung München ist kein Tag wie der andere: Ob Kundenkontakt, Organisation oder Vertriebsunterstützung – du bist mitten im Geschehen. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und Teil eines engagierten Teams sein möchtest, freuen wir uns auf dich in Vollzeit ab sofort!**

**Vertriebs- und Marketingaufgaben:**

  • Markenbotschafter:in bei Verkaufsveranstaltungen und Kundenevents
  • Aktive Mitgestaltung und Umsetzung verkaufsfördernder Aktivitäten
  • Präsentation neuer Aktionen, Promotions und Produkte
  • Anschauliche und kundenorientierte Produktvorstellungen
  • Mitwirkung bei Verkaufsveranstaltungen, Produktvorstellungen und Verkaufsaktionen

**Aufgaben im Vertriebsinnendienst:**

  • Ganzheitliche Abwicklung von Kundenaufträgen inklusive Angebot, Auslieferung und Nachverfolgung
  • Einkauf, Disposition und Bedarfsplanung mit Angebotsprüfung sowie Termin‑ und Auftragskontrolle
  • Schnittstellenfunktion zu Kunden, Außendienst, Einkauf und Buchhaltung (inkl. Rechnungsprüfung und Gutschriften)
  • Betreuung von Webshop‑Aufträgen, Kundenkorrespondenz und Datenpflege (z. B. Datanorm)
  • Unterstützung bei Wareneingängen, Inventuren und Jahresabschlussarbeiten

**Administrative Aufgaben**

  • Organisation des Büro‑ und Standortbetriebs inkl. Beschaffung von Materialien und Koordination externer Dienstleister
  • Verwaltung der Geschäftskorrespondenz sowie der Bargeldkasse
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Niederlassungsleitung
  • Planung und Organisation von Kundenschulungen, Veranstaltungen und Verkaufsräumen
  • Erstellung von Aktionsflyern, Immobilienrecherchen und allgemeine Assistenzaufgaben

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Administration von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und Organisationsgeschick
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Warenwirtschaftssystemen
  • Eine ausgeprägte **Hands-on-Mentalität sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse** rundet dein Profil ab

Benefits

  • Ein erfahrenes Team mit großem Teamgeist, das sich gegenseitig unterstützt
  • Einen vielseitigen Alltag mit 30 Tagen Jahresurlaub
  • JobRad und EGYM Wellpass
  • Vermögenswirksame Leistungen mit maximalem Arbeitgeberzuschuss oder betriebliche Altersvorsorge

**_Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Starttermins
Du erfüllst nicht jede Anforderung? Sieh es als Chance, Neues zu lernen – wir begleiten dich dabei. Wichtig ist deine Motivation!_**

**_Wir bei BEIJER REF Deutschland leben Kälte- und Klimatechnik_** _\- seit 2011 und mit voller Energie. Als Tochter des europäischen Marktführers vereinen wir internationale Stärke mit der Bodenständigkeit und Kundennähe eines lokal verankerten Unternehmens._

**_An unseren vier Standorten_** _ziehen wir alle an einem Strang: Kälteanlagenbauer, Meister, Techniker, Berater, Verkäufer, Organisationstalente, Lager- und Versandprofis- wir sind ein Team, das Hand in Hand arbeitet. Unser gemeinsames Ziel: unsere Kunden mit den besten Produkten, den passenden Lösungen und einem Service zu begeistern, auf den man sich jederzeit verlassen kann. Bei uns zählt jeder Beitrag - und wir feiern gemeinsam die Erfolge, die wir als Team möglich machen._

Aufgaben

**Bei uns in der Niederlassung München ist kein Tag wie der andere: Ob Kundenkontakt, Organisation oder Vertriebsunterstützung – du bist mitten im Geschehen. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und Teil eines engagierten Teams sein möchtest, freuen wir uns auf dich in Vollzeit ab sofort!**

**Vertriebs- und Marketingaufgaben:**

  • Markenbotschafter:in bei Verkaufsveranstaltungen und Kundenevents
  • Aktive Mitgestaltung und Umsetzung verkaufsfördernder Aktivitäten
  • Präsentation neuer Aktionen, Promotions und Produkte
  • Anschauliche und kundenorientierte Produktvorstellungen
  • Mitwirkung bei Verkaufsveranstaltungen, Produktvorstellungen und Verkaufsaktionen

**Aufgaben im Vertriebsinnendienst:**

  • Ganzheitliche Abwicklung von Kundenaufträgen inklusive Angebot, Auslieferung und Nachverfolgung
  • Einkauf, Disposition und Bedarfsplanung mit Angebotsprüfung sowie Termin‑ und Auftragskontrolle
  • Schnittstellenfunktion zu Kunden, Außendienst, Einkauf und Buchhaltung (inkl. Rechnungsprüfung und Gutschriften)
  • Betreuung von Webshop‑Aufträgen, Kundenkorrespondenz und Datenpflege (z. B. Datanorm)
  • Unterstützung bei Wareneingängen, Inventuren und Jahresabschlussarbeiten

**Administrative Aufgaben**

  • Organisation des Büro‑ und Standortbetriebs inkl. Beschaffung von Materialien und Koordination externer Dienstleister
  • Verwaltung der Geschäftskorrespondenz sowie der Bargeldkasse
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Niederlassungsleitung
  • Planung und Organisation von Kundenschulungen, Veranstaltungen und Verkaufsräumen
  • Erstellung von Aktionsflyern, Immobilienrecherchen und allgemeine Assistenzaufgaben

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Administration von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und Organisationsgeschick
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Warenwirtschaftssystemen
  • Eine ausgeprägte **Hands-on-Mentalität sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse** rundet dein Profil ab

Benefits

  • Ein erfahrenes Team mit großem Teamgeist, das sich gegenseitig unterstützt
  • Einen vielseitigen Alltag mit 30 Tagen Jahresurlaub
  • JobRad und EGYM Wellpass
  • Vermögenswirksame Leistungen mit maximalem Arbeitgeberzuschuss oder betriebliche Altersvorsorge

**_Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Starttermins
Du erfüllst nicht jede Anforderung? Sieh es als Chance, Neues zu lernen – wir begleiten dich dabei. Wichtig ist deine Motivation!_**

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