Ocean Allocation Strategy Expert

Position Snapshot

Nestlé Business Services LATAM | Asunción, Paraguay.

Source to Pay/  Ocean Allocation Strategy Expert

Available Shift: Monday to Friday - Commercial time

 

Position Summary

 

Liderar y supervisar los procesos y la ejecución de los embarques marítimos con el fin de garantizar operaciones fluidas para las entregas oceánicas de Nestlé, mediante:

• Liderar y supervisar la presentación de volúmenes y el monitoreo de las variaciones de asignación basadas en el forecast, cumpliendo con los requisitos de los Mercados Nestlé (IMS y R&P);
• Gestionar estratégicamente y guiar el uso de los Sistemas de Gestión de Embarques para aumentar la visibilidad operativa y fomentar una colaboración sólida entre clientes y proveedores;
• Mantener y fortalecer relaciones con Mercados, Transportistas Marítimos y Compras Globales de Logística, abordando proactivamente los problemas e impulsando mejoras de desempeño para alcanzar y superar los niveles de servicio esperados.

 

 

A day in the life of...

 

• Liderar la gestión estratégica de las solicitudes de asignación, asegurando que todas las peticiones de capacidad de transporte se procesen con precisión y se prioricen de acuerdo con los requisitos operativos de Nestlé;
• Supervisar el monitoreo del cumplimiento de las asignaciones para garantizar que los embarques se ejecuten según lo planificado y cumplan con los acuerdos de nivel de servicio (SLAs) establecidos con las transportistas;
• Actuar como punto de contacto principal para los stakeholders, incluidos equipos de logística, transportistas y miembros de equipos internos, en relación con la presentación de asignaciones y el estado de cumplimiento;
• Consolidar volúmenes para la presentación del tender anual y los requerimientos de todos los mercados;
• Realizar un health check previo al tender utilizando volúmenes reales de la Plataforma Oceánica, incluyendo especificaciones;
• Revisar con los mercados variaciones significativas de volumen para el tender, incluyendo especificaciones;
• Proporcionar volúmenes totales revisados para el tender según el cronograma acordado con GLP;
• Alinear entre OHUB y GLP los temas relacionados con volúmenes, asignaciones, entre otros, para el tender anual;
• Contactar a los mercados para alinear volúmenes revisados para el tender anual (antes de enero);
• Proporcionar volúmenes revisados para el tender anual, si es necesario (antes de enero);
• Compartir la notificación sobre los volúmenes asignados y las transportistas para el contrato anual con todos los mercados (antes de abril);
• Compartir los nuevos tiempos de tránsito por ruta del contrato con el área de DSP;
• Informar a las oficinas locales de las transportistas sobre los términos y condiciones del nuevo contrato;
• Realizar reuniones locales con las transportistas asignadas para acordar las nominaciones recibidas para el nuevo contrato;
• Notificar a todos los mercados sobre cambios en tarifas y contratos relacionados con ajustes de bunker u otro tipo de modificación;
• Solicitar la creación de nuevas rutas después del anuncio del tender, en nombre del mercado;
• Identificar la necesidad de volúmenes adicionales (fuera de los contratos regulares);
• Solicitar volúmenes adicionales después del anuncio del tender, en nombre del mercado;
• Verificar con las transportistas si las nuevas rutas adjudicadas están registradas en sus sistemas (correo electrónico);
• Verificar la asignación por transportista nominada (semanal, mensual y trimestralmente);
• Compartir volúmenes con las transportistas locales nominadas (de 4 a 6 semanas antes del ETD);
• Comunicar a las navieras los cambios en las Revisiones Operativas Mensuales;
• Actividades operativas adicionales;
• Health checks.

 

 

What will make you successful

 

• Graduado o en curso en Relaciones Internacionales, Administración, Negocios o áreas afines;
• Inglés avanzado (obligatorio);
• Experiencia comprobada en la industria de freight forwarding / Líneas Navieras (operaciones de importación/exportación);
• Experiencia en Atención al Cliente;
• Conocimientos en logística física;
• Experiencia en Gestión de Proyectos en Supply chain;
• Experiencia en trato o trabajo con/para proveedores;
• Habilidades de organización y priorización;
• Capacidad para resolver problemas rápidamente.