OFA Assistant

Acerca de la empresa

MPA, a member of FIBRA Macquarie Group (MMREIT PROPERTY ADMINISTRATION AC) es una empresa líder en el sector de administración de propiedades con una trayectoria de éxito en el mercado. Valoramos el trabajo en equipo, el crecimiento profesional y el compromiso con la excelencia en nuestro servicio. Ofrecemos un ambiente laboral dinámico y colaborativo, oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional, así como un equilibrio entre trabajo y vida personal.

Objetivo de la posición

Ejecutar y dar seguimiento a los procesos administrativos y operativos del área de Office Administration, asegurando la continuidad, orden, puntualidad y adecuada atención a recordatorios, solicitudes y servicios asignados.

Requisitos del puesto

• 6 meses a 1 año de experiencia laboral
• Inglés conversacional (B1/B2)
• Licenciatura en Administración o similar
• Proactividad
• Excelentes habilidades de comunicación para gestionar clientes internos

Responsabilidades del puesto

• Apoyo administrativo y operativo directo a la Administración Senior de Oficina.
• Administración y elaboración de informes de AMEX/HSBC para el personal asignado.
• Gestión y seguimiento con la agencia de viajes para todas las solicitudes del personal.
  
• Coordinación y programación de transporte para todo el personal.
  
• Gestión y seguimiento de órdenes de compra, CAF e informes de OFA, de acuerdo con el proceso.
• Coordinación del proceso de incorporación administrativa.
  
• Administración y control de usuarios en las plataformas de OFA y tarjetas de acceso a la oficina.
• Supervisión operativa y verificación de que los procesos asignados a la recepción se completen de manera oportuna.
  
• Control y reporte de las provisiones de gastos correspondientes a su alcance.

Prestaciones y beneficios adicionales

• Contratación permanente con periodo de prueba
• Horario a tiempo completo.
• Modalidad de trabajo híbrido.
• Oportunidades de aprendizaje y crecimiento profesional.
• Ambiente laboral colaborativo y dinámico.
• Prestaciones y beneficios superiores a la ley.