Office Assistant

Als Receptionist(e) & Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en een centrale schakel in de dagelijkse werking van het kantoor. Je zorgt voor een professionele, discrete en warme ontvangst en ondersteunt zowel het team als het management.

• Je staat in voor het onthaal van cliënten en garandeert een verzorgde en professionele eerste indruk.

• Je beheert telefonie, mailbox en inkomende communicatie op een efficiënte en klantgerichte manier.

• Je zorgt ervoor dat het kantoor steeds ordelijk, representatief en goed georganiseerd is.

• Je beheert agenda’s en ondersteunt het management bij het agendabeheer.

• Je biedt administratieve ondersteuning (documentatie, opvolging, interne organisatie, …).

• Je draagt bij aan een vlotte samenwerking tussen teams en een efficiënte kantoorwerking.

• Je beschikt over een bachelor of gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt minimum 3 à 5 jaar ervaring in een onthaal-, office- of management assistant rol.

• Je combineert professionele maturiteit met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

• Je bent representatief, discreet en servicegericht.

• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.

• Je communiceert vlot en professioneel.

• Nederlands is een must, kennis van Frans en Engels is een sterke plus.

• Je werkt vlot met MS Office en bent digitaal vaardig.