Office Coordinator Technik (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation des Technik Büros mit allen relevanten Aufgaben wie Entgegennahme von Telefonaten, Erledigung der Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterialien, Ablage
• Koordination von Reparaturterminen sowie Sicherstellung einer optimalen Kommunikation und Weitergabe der Informationen zwischen der Abteilung Technik und allen internen und externen Stellen sowie Betreuung vom Reparaturauftragssystem Sam Fex
• Angebotseinholung, Kaufauftragserstellung und Bestellung von Technikzubehör
• Erstellung des Dienstplanes in Rücksprache mit dem technischen Leiter
• Entgegennahme, Kontrolle und Verteilung der Post 
• Tägliche Wiedervorlage von laufenden Aktivitäten
• Dokumentation von Sonderprojekten einzelner Mitarbeitender
• Übernahme von Projekten
• Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Auszubildender in den Aufgabenbereich
• Einhaltung der Arbeitssicherheitvorschriften
• Mitwirkung, Steuerung und betriebswirtschaftliche Unterstützung von operativen und strategischen Projekten und Vorgängen
• Mitwirkung für ein strukturiertes Facility- und Energiemanagement
• Stetiger Austausch und enge Zusammenarbeit mit den technischen Leiter sowie dem DOF
• Erfassung und Analyse technischer Kennzahlen, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen sowie Weiterentwicklung des technischen Berichtswesens inklusive Steuerungsgrößen und Branchenvergleichen.
• Mitwirkung bei der Erarbeitung wirtschaftlicher und qualitätsbezogener Ziele inklusive Mitarbeit bei der Erstellung der Budgetplanung

Ihr Profil

• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  
• abgeschlossene Ausbildung
• sicherer Umgang mit Microsoft und Google Docs Anwendungen
• Erfahrung in der Hotellerie sind wünschenswert, aber KEIN muss!
• Organisationstalent 
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung im Controlling, idealerweise im technischen Umfeld 
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) 
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise 
• Selbstständiges, ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten 
• Unternehmerisches Denken sowie kaufmännisches Know-how

Ihre Benefits

•  ausgewogene Verpflegung in unserer Mitarbeiterkantine auszeit 
•  zahlreiche Mitarbeiterevents 
•  betriebliche Gesundheitsförderung durch das Projekt "Zamma sportln" 
•  vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten 
•  menschliches und ehrliches Arbeitsklima 
•  langjährige Erfahrung in dem, was wir tun 
•  gesunde Mischung aus Tradition & Moderne 
•  facettenreiche Weiterbildungsmöglichkeiten 
•  internationale Karriereaussichten und Entwicklungschancen 
•  monatlicher Fahrkartenzuschuss