Office Manager (20-30 uur pw)

Office Manager (20-30 uur per week)

Bij Bambuu geloven we dat een inspirerende werkomgeving de basis is voor succes. Ons kantoor is super strak, modern, perfect georganiseerd en voorzien van alle faciliteiten die je je kunt wensen. En het mooiste is: dit wordt jouw domein. Wij zoeken een zelfstandige Office Manager die van ons kantoor een warme, professionele 'tweede huiskamer' maakt voor zowel collega's als gasten.

Ben jij die gastvrije regelaar die energie krijgt van menselijk contact, moeiteloos het overzicht bewaart in de dynamiek van de dag en houdt van een strak georganiseerde omgeving? Dan is dit jouw baan.

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij het visitekaartje en de motor van ons kantoor. Je werkt volledig zelfstandig en zorgt dat achter de schermen alles op rolletjes loopt. Het is een heerlijk drukke baan waarin je veel balletjes tegelijk in de lucht houdt.

Jouw belangrijkste focuspunten

• De ultieme office host
  je ontvangt gasten/collega’s met een glimlach, maakt snel een connectie en zorgt dat iedereen zich direct welkom voelt.
  

• Kantoorbeheer tot in de puntjes
  je zorgt dat het kantoor er altijd strak, netjes en representatief uitziet. Alles is up-to-date en perfect georganiseerd.
  

• Agendabeheer
  je beheert de agenda's van het management en plant vlekkeloos complexe afspraken in.
  

• Voorraad & leveranciers
  je regelt het voorraadbeheer (van goede koffie tot kantoorartikelen) en bent het aanspreekpunt voor onze vaste leveranciers (zoals de schoonmaakdienst / pandbeheerder).
  

• Team & events
  je organiseert lunches en de leukste interne evenementen, zoals teamuitjes en borrels.
  

Ervaring als Office Manager? Mag, maar is absoluut geen harde eis. Wij selecteren op persoonlijkheid, instelling en organisatietalent.

• Je hebt bij voorkeur ervaring in de hospitality, horeca of hotellerie. Gastvrijheid zit simpelweg in je DNA.

• Je maakt makkelijk contact, bent communicatief sterk en hebt snel een klik met mensen.

• Je bent organisatorisch een natuurtalent: in een hectische omgeving bewaar jij de rust en het overzicht.

• Je bent zelfstandig: je ziet werk liggen en pakt het proactief op.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
  

Flexibiliteit in uren 

Wij zoeken versterking voor 20 tot 30 uur per week, flexibel in te delen. Heb je bijvoorbeeld schoolgaande kinderen, dan is dit de ideale baan om toch altijd op tijd thuis te zijn.

Een optie is bijvoorbeeld: 5 dagen per week van 08:30 tot 14:00 uur, maar 4 dagen per week werken is voor ons ook bespreekbaar. Hier komen we in overleg samen uit. Wel is het belangrijk dat je beschikbaar bent op maandag en vrijdag; op deze dagen kunnen we niet zonder je.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van jouw ervaring

• Een fantastische, moderne en strakke werkplek met de beste faciliteiten.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling, een laptop en een telefoon van de zaak.

• Volledige reiskostenvergoeding.

• Een geweldig creatief slim team en een cultuur waar we trots op zijn. We houden van gezelligheid, borrels en legendarische teamuitjes. We zijn eerder naar Mallorca, De Ardennen en Split gegaan. 
  

Solliciteren?

Zie jij jezelf al de sfeer bepalen in onze 'tweede huiskamer'? Solliciteer dan direct!
In de week van 22 juni willen we de eerste selectie doen, dus zorg dat je op tijd bent.