Oficial de Enlace - Programa VIH

goalhonduras

Caracas3mo ago

About the role

DATOS GENERALES   <ol> <li> Información General del Puesto</li> </ol> <ul> <li>Título del puesto: Oficial de Enlace – Programa VIH (EpiC) </li> <li>Reporta a: Director del Proyecto de VIH (Jerárquico) / Asesor de Monitoreo y Evaluación (Supervisión Técnica) </li> <li>Sede del Trabajo: Caracas, Venezuela </li> <li>Mes de inicio: Marzo </li> </ul> 1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:   VENVENGOAL está recibiendo postulaciones para el cargo de Oficial de Enlace en un proyecto enfocado en brindar asistencia técnica y servicios directos, con el objetivo de superar las barreras para alcanzar el 95-95-95 y promover servicios autosuficientes de prevención, atención y tratamiento del VIH dirigidos a poblaciones clave y vulnerables en áreas geográficas seleccionadas.  2. PROPÓSITO DEL PUESTO El/la Oficial de Enlace actúa como el "engranaje" operativo del programa. Su propósito es facilitar la fluidez administrativa y de datos entre el equipo técnico de VIH y las áreas de soporte (Finanzas, Logística, Datos y Legal). Bajo la guía del Director de Proyecto, asegura que la documentación y los reportes cumplan con los estándares de FHI360 (EpiC) y PEPFAR, traduciendo las necesidades del campo en procesos administrativos eficientes sin realizar atención directa a beneficiarios.  3. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES 3.1. Soporte a la Gestión de Datos, y Monitoreo y Evaluación (M&E):  <ul> <li data-leveltext="" data-font="Symbol" data-listid="3" data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559685":720,"335559991":360,"469769226":"Symbol","469769242":[8226],"469777803":"left","469777804":"","469777815":"multilevel"}" data-aria-posinset="1" data-aria-level="1">Verificación Primaria: Realizar una revisión inicial de la calidad y consistencia de los datos en los trackers o plantillas antes de la validación final por parte del Asesor de M&E. </li> </ul> <ul> <li data-leveltext="" data-font="Symbol" data-listid="3" data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559685":720,"335559991":360,"469769226":"Symbol","469769242":[8226],"469777803":"left","469777804":"","469777815":"multilevel"}" data-aria-posinset="2" data-aria-level="1">Cumplimiento de Calendarios: Monitorear el cronograma de reportes (mensuales/trimestrales) para evitar retrasos en la carga de datos en plataformas como DATIM u otras herramientas de EpiC. </li> </ul> 3.2. Enlace Administrativo y Financiero:  <ul> <li data-leveltext="" data-font="Symbol" data-listid="4" data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559685":720,"335559991":360,"469769226":"Symbol","469769242":[8226],"469777803":"left","469777804":"","469777815":"multilevel"}" data-aria-posinset="1" data-aria-level="1">Documentación de Respaldo: Asegurar que todas las actividades técnicas cuenten con los medios de verificación (listados, actas, fotos) requeridos por finanzas para los reembolsos y auditorías. </li> </ul> <ul> <li data-leveltext="" data-font="Symbol" data-listid="4" data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559685":720,"335559991":360,"469769226":"Symbol","469769242":[8226],"469777803":"left","469777804":"","469777815":"multilevel"}" data-aria-posinset="2" data-aria-level="1">Seguimiento Presupuestario: Apoyar en el control de ejecución presupuestaria, alertando sobre saldos o necesidades de reprogramación detectadas en la operación diaria. </li> </ul> <ul> <li data-leveltext="" data-font="Symbol" data-listid="4" data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559685":720,"335559991":360,"469769226":"Symbol","469769242":[8226],"469777803":"left","469777804":"","469777815":"multilevel"}" data-aria-posinset="3" data-aria-level="1">Gestión de Pagos: Facilitar el flujo de facturas y soportes de proveedores y consultores, asegurando que el proceso no se detenga en las áreas administrativas. </li> </ul> 3.3. Coordinación Logística y Adquisiciones:  <ul> <li data-leveltext="" data-font="Symbol" data-listid="5" data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559685":720,"335559991":360,"469769226":"Symbol","469769242":[8226],"469777803":"left","469777804":"","469777815":"multilevel"}" data-aria-posinset="1" data-aria-level="1">Canalización de Pedidos: Traducir las necesidades técnicas (insumos médicos, material educativo) en solicitudes de compra claras con especificaciones técnicas alineadas a los estándares del proyecto. </li> </ul> <ul> <li data-leveltext="" data-font="Symbol" data-listid="5" data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559685":720,"335559991":360,"469769226":"Symbol","469769242":[8226],"469777803":"left","469777804":"","469777815":"multilevel"}" data-aria-posinset="2" data-aria-level="1">Control de Ciclo de Compra: Hacer seguimiento al estado de las órdenes de compra y coordinar la logística de entrega en los puntos de implementación. </li> </ul> <ul> <li data-leveltext="" data-font="Symbol" data-listid="5" data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559685":720,"335559991":360,"469769226":"Symbol","469769242":[8226],"469777803":"left","469777804":"","469777815":"multilevel"}" data-aria-posinset="3" data-aria-level="1">Apoyar en los procesos de compras. </li> </ul> 3.4. Enlace Legal y Cumplimiento:  Control Contractual: Mantener un archivo actualizado de convenios y contratos, alertando con antelación las fechas de vencimiento o necesidad de enmiendas.  <ul> <li>Apoyar en la elaboración de Enmiendas.  </li> <li>Apoyo en el trámite de facturas de los socios.  </li> <li>Apoyo en el control de Giros a los socios. </li> <li>Control documental del SharePoint. </li> </ul> Protección de Datos: Apoyar la implementación de los protocolos de confidencialidad para la protección de la identidad de las PVVIH y poblaciones clave en toda la documentación administrativa.  <ul> <li>Otras funciones específicas o transitorias que se le asignen por parte de su supervisor. </li> </ul>   4. PERFIL MÍNIMO REQUERIDO 4.1. Formación Académica  <ul> <li data-leveltext="" data-font="Symbol" data-listid="7" data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559685":720,"335559991":360,"469769226":"Symbol","469769242":[8226],"469777803":"left","469777804":"","469777815":"multilevel"}" data-aria-posinset="1" data-aria-level="1">Título universitario en Ciencias Sociales, Administración, Salud Pública, Relaciones Internacionales o carreras afines. </li> <li>Deseable: formación complementaria en Gestión de Proyectos, Monitoreo y Evaluación (M&E) o Salud Pública. </li> </ul> 4.2. Experiencia Laboral  <ul> <li>De dos a cuatro años de experiencia en roles similares en ONGs o agencias de cooperación. </li> <li>De uno a dos años de experiencia previa (pueden incluirse pasantías profesionales de alto nivel). </li> <li>Valorable: experiencia previa en proyectos financiados por USAID/PEPFAR o en mecanismos de subvenciones en cascada. </li> </ul> 4.3. Conocimientos Específicos y manejo de Herramientas  <ul> <li>Excel Intermedio (Indispensable): Manejo de tablas dinámicas, funciones de búsqueda (VLOOKUP/XLOOKUP) y limpieza de bases de datos. </li> <li>Gestión de Proyectos: Familiaridad con el ciclo de vida de un proyecto y herramientas de planificación (Cronogramas, POAs). </li> <li>Sensibilidad Social: Comprensión del enfoque de derechos, no discriminación y ética en el manejo de información sensible de VIH. </li> </ul> 4.4. Competencias Soft (interpersonales, sociales y emocionales)  <ul> <li>Capacidad de "Follow-up": Habilidad para insistir y dar seguimiento a procesos en otras áreas sin generar conflictos. </li> <li>Orden y Método: Capacidad para manejar múltiples flujos de información (finanzas, legal, datos) simultáneamente. </li> <li>Comunicación Asertiva: Capacidad para redactar correos e informes técnicos claros y concisos. </li> </ul> 4.5 Estructura de Supervisión Para garantizar el éxito de este nivel (Junior/Mid), el Asesor de M&E proporcionará:  <ol> <li>Inducción técnica sobre los indicadores específicos de PEPFAR/EpiC. </li> <li>Revisión y "visto bueno" de los productos generados antes de ser elevados a la Coordinación o al Socio Principal (FHI360). </li> <li>Mentoría en el uso de herramientas de visualización de datos o sistemas de reporte complejos. </li> </ol> RECURSOS  <ul> <li>Para el desarrollo de las actividades VENVENGOAL le asignará el equipo y material necesario. </li> <li>El empleado tendrá un espacio físico a disposición para trabajar en la oficina de VENVENGOAL. </li> </ul> SALVAGUARDIA  Los niños, niñas y los adultos en situación de vulnerabilidad deben estar protegidos en la mayor medida posible de acciones deliberadas o inadvertidas y fallas que los ponen en riesgo de abuso, explotación sexual, lesiones y cualquier otro daño. Una de las formas en que VENGOAL muestra este compromiso continuo con la protección es incluir rigurosos antecedentes y verificaciones de referencia en el proceso de selección para todos los candidatos.<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335551550":6,"335551620":6,"335559739":0,"335559740":240,"469777462":[916,1832,2748,3664,4580,5496,6412,7328,8244,9160,10076,10992,11908,12824,13740,14656],"469777927":[0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0],"469777928":[1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1]}">    RESPONSABILIDAD DENTRO DE VENGOAL  Junto con nuestra política de protección, VENGOAL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene un conjunto de políticas de integridad. Se espera que cualquier candidato que ofrezca un trabajo con VENGOAL se adhiera a las siguientes áreas clave de responsabilidad: <span data-ccp-props="{"201341983":0,"335551550":6,"335551620":6,"335559739":0,"335559740":240,"469777462":[916,1832,2748,3664,4580,5496,6412,7328,8244,9160,10076,10992,11908,12824,13740,14656],"469777927":[0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0],"469777928":[1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1]}">  <ul> <li>Cumplir con las políticas y procedimientos de VENGOAL con respecto a la protección, el Código de Conducta, la salud y la seguridad, la protección de datos y la confidencialidad, los principios de no dañar y los protocolos de comportamiento inaceptables.<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335551550":6,"335551620":6,"335559739":0,"335559740":240,"469777462":[916,1832,2748,3664,4580,5496,6412,7328,8244,9160,10076,10992,11908,12824,13740,14656],"469777927":[0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0],"469777928":[1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1]}"> </li> <li>Informar cualquier inquietud sobre el bienestar de un niño o adulto en situación de vulnerabilidad, o cualquier irregularidad dentro de nuestra área de programación. <span data-ccp-props="{"201341983":0,"335551550":6,"335551620":6,"335559739":0,"335559740":240,"469777462":[916,1832,2748,3664,4580,5496,6412,7328,8244,9160,10076,10992,11908,12824,13740,14656],"469777927":[0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0],"469777928":[1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1]}"> </li> <li>Informar cualquier inquietud sobre el comportamiento inapropiado de un personal o socio de VENGOAL.<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335551550":6,"335551620":6,"335559739":0,"335559740":240,"469777462":[916,1832,2748,3664,4580,5496,6412,7328,8244,9160,10076,10992,11908,12824,13740,14656],"469777927":[0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0],"469777928":[1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1]}"> </li> </ul> ¿CÓMO APLICAR?<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335551550":6,"335551620":6,"335559685":360,"335559739":0,"335559740":240,"469777462":[916,1832,2748,3664,4580,5496,6412,7328,8244,9160,10076,10992,11908,12824,13740,14656],"469777927":[0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0],"469777928":[1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1]}">  Las personas interesados deben ingresar al siguiente enlace para subir su CV actualizado (debe incluir su correo electrónico y su número de teléfono actual) y la Carta de Expresión de interés a más tardar el 13 de marzo del 2026.<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335551550":6,"335551620":6,"335559685":360,"335559739":0,"335559740":240,"469777462":[916,1832,2748,3664,4580,5496,6412,7328,8244,9160,10076,10992,11908,12824,13740,14656],"469777927":[0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0],"469777928":[1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1]}">  Enlace:<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335551550":6,"335551620":6,"335559685":360,"335559739":0,"335559740":240,"469777462":[916,1832,2748,3664,4580,5496,6412,7328,8244,9160,10076,10992,11908,12824,13740,14656],"469777927":[0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0],"469777928":[1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1]}"> <a class="info-value" href="https://job-boards.greenhouse.io/goalhonduras/jobs/7665193" target="_blank">https://job-boards.greenhouse.io/goalhonduras/jobs/7665193</a> Nota: Esta descripción del puesto solo sirve como guía para el puesto disponible. VENGOAL se reserva el derecho a modificar este documento. Se estiman las fechas de cierre publicadas. Debido a la naturaleza del trabajo de VENGOAL, nuestro objetivo es cubrir las vacantes lo más rápido posible. Esto significa que cerraremos los anuncios tan pronto como encontremos al candidato adecuado y esto puede ser antes de la fecha de cierre publicada. Por lo tanto, recomendamos a los solicitantes interesados que envíen una solicitud lo antes posible.

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