Operations and Fleet Manager Werkstudent (m/w/d)

<p>&nbsp;</p> <h1>Werkstudent (m/w/d) – Operations &amp; Fleet Management&nbsp;</h1> <p class="isSelectedEnd">📍 <strong>Standort:</strong> Berlin<br>⏰ <strong>Arbeitszeit:</strong> 20 Stunden pro Woche<br>💼 <strong>Vertragsart:</strong> Werkstudent*in&nbsp;</p> <h2>Über SumUp</h2> <p class="isSelectedEnd">Bei SumUp unterstützen wir kleine Unternehmen dabei, in einer digitalen Welt erfolgreich zu sein. Mehr als 4 Millionen Händler weltweit vertrauen auf unsere Payment-, POS- und Business-Lösungen. Hinter den Kulissen sorgen unsere Operations- und Field-Sales-Teams dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Vertriebsunterstützung bis zum Flottenmanagement.</p> <p class="isSelectedEnd">Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Werkstudentin bzw. einen engagierten und organisierten Werkstudenten im Bereich <strong>Operations &amp; Fleet Management</strong> für unser Berliner Büro. In dieser Rolle erhältst du spannende Einblicke in die operativen Abläufe eines internationalen FinTech-Unternehmens und übernimmst von Beginn an Verantwortung.</p> <div><hr></div> <h2>🚀 Deine Mission</h2> <p class="isSelectedEnd">Du unterstützt unser Operations-Team dabei, die bestmöglichen Voraussetzungen für unsere Field-Sales-Organisation zu schaffen und operative Prozesse effizient zu gestalten.</p> <h3>🚗 Fleet Management</h3> <ul data-spread="false"> <li>Unterstützung bei der Verwaltung und Koordination unserer Fahrzeugflotte für die Außendienstmitarbeiter*innen</li> <li>Organisation von Fahrzeugübergaben und -rücknahmen</li> <li>Koordination von Wartungen, Reparaturen und Service-Terminen</li> <li>Ansprechpartner*in für fahrzeugbezogene Anfragen unserer Vertriebsteams</li> <li>Pflege von Fahrzeugdaten, Dokumentationen und Reports</li> </ul> <h3>📚 Wissens- und Prozessmanagement</h3> <ul data-spread="false"> <li>Pflege und Weiterentwicklung unserer internen Notion-Plattform (Wissensdatenbank)</li> <li>Dokumentation und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen</li> <li>Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams</li> </ul> <h3>🛒 Einkauf &amp; Administration</h3> <ul data-spread="false"> <li>Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und Bestellungen</li> <li>Pflege von Lieferanten- und Vertragsdaten</li> <li>Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen, Dokumentationen und Reports</li> <li>Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft</li> </ul> <h3>⚡ Projekte &amp; Sonderaufgaben</h3> <ul data-spread="false"> <li>Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten mit Operations-, Sales-, Finance- und People-Teams</li> <li>Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse</li> <li>Eigenständige Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben mit direktem Einfluss auf das Tagesgeschäft</li> </ul> <div><hr></div> <h2>🧩 Das bringst du mit</h2> <ul data-spread="false"> <li>Du bist eingeschrieben*e Student*in</li> <li>Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li> <li>Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Notion, Google Workspace oder Microsoft Office</li> <li>Erste Erfahrungen in Administration, Operations, Projektmanagement oder Einkauf sind von Vorteil</li> <li>Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit</li> <li>Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen</li> <li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li> </ul> <div><hr></div> <h2>🎁 Das bieten wir dir</h2> <h3>🚀 Verantwortung ab dem ersten Tag</h3> <p class="isSelectedEnd">Übernimm eigene Aufgabenbereiche und arbeite an Projekten mit direktem Einfluss auf unsere Vertriebs- und Operations-Teams.</p> <h3>🌍 Internationales Arbeitsumfeld</h3> <p class="isSelectedEnd">Arbeite mit einem internationalen Team in einem schnell wachsenden FinTech-Unternehmen zusammen.</p> <h3>📚 Lernen &amp; Weiterentwicklung</h3> <p class="isSelectedEnd">Sammle wertvolle Praxiserfahrung in den Bereichen Operations, Flottenmanagement, Einkauf und Prozessoptimierung.</p> <h3>⏰ Flexible Arbeitszeiten</h3> <p class="isSelectedEnd">Wir unterstützen dich dabei, Studium und Beruf optimal miteinander zu verbinden.</p> <h3>💸 Weitere Benefits</h3> <ul data-spread="false"> <li>Corporate Benefits Plattform mit Rabatten von bis zu 60 % bei über 1.500 Marken</li> <li>Futureben: 10–30 % Rabatt auf nachhaltige Produkte</li> <li>Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft</li> <li>Fitnessstudio im Berliner Büro</li> <li>Mobilitätsangebote (BVG-Ticket oder Navit-App)</li> <li>Beachvolleyball-, Fußball-, Boulder- und Laufgruppen</li> <li>Kostenloses Frühstück am Montag</li> <li>Bezuschusstes Mittagessen von Dienstag bis Donnerstag</li> <li>Snacks, Getränke und regelmäßige Team-Events</li> <li>Quarterly Future Talent Meet-up für Werkstudierende und Praktikant</li> </ul> <div><hr></div> <h2>Warum SumUp?</h2> <p class="isSelectedEnd">Wir glauben an die Alltagsheld*innen: kleiner Unternehmen. Deshalb entwickeln wir Produkte, die Unternehmen den Alltag erleichtern und ihnen helfen, erfolgreich zu sein.</p> <p class="isSelectedEnd">Wenn du Lust hast, praktische Erfahrungen in einem internationalen Tech-Unternehmen zu sammeln, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg unserer Teams beizutragen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.</p> <h3>Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Operations &amp; Fleet Management Teams in Berlin!</h3> <p>&nbsp;</p><div class="content-conclusion"><p><strong>Job Application Tip</strong></p> <p><span style="font-weight: 400;">We recognise that candidates feel they need to meet 100% of the job criteria in order to apply for a job. Please note that this is only a guide. If you don’t tick every box, it’s ok too because it means you have room to learn and develop your career at SumUp.</span></p></div>