Operations Manager*in (m/w/d) People Operations & HR

GAM Medical ist die erste deutschsprachige Online-Psychiatrie, die sich auf die Diagnose und Therapie von psychischen Störungen in Deutschland, Österreich und Schweiz spezialisiert hat. Mit einem Team von erfahrenen Psycholog\*innen, Psychotherapeut\*innen und Psychiater\*innen bieten wir umfassende evidenzbasierte Online-Therapie, Diagnoseverfahren und Edukationsansätze an. Unsere digitale Plattform ermöglicht es uns, grenzenlos zu agieren und Patienten in der gesamten deutschsprachigen Gemeinschaft hochwertige und empathische Betreuung zu bieten, unabhängig von ihrem Wohnort.

**Was wir bieten:**

✅ Digital-First-Mentalität – klare Prozesse, moderne Tools, kein Papierchaos

✅ 100 % Remote & flexibel – arbeite so, wie es zu Deinem Leben passt

✅ Gestaltungsspielraum – baue Strukturen, Standards und Workflows aktiv mit auf

✅ Wachstum & Verantwortung – zentrale Rolle in einem dynamischen E-Health-Umfeld

✅ Entwicklung – regelmäßiges Feedback, Learning-Sessions und Fortbildungen

Tasks

📌 Recruiting & Onboarding: End-to-End – von Stellenausschreibung bis erfolgreichem Start

📌 Team-Koordination (SPOC): Erste Anlaufstelle für unsere freiberuflichen Psycholog\*innen

📌 Quality & Standards: Mitarbeit an Leitlinien, SOPs, Templates und Best Practices

📌 Schnittstelle zur Geschäftsführung: Projekte priorisieren, Initiativen umsetzen, Reportings

steuern

📌 Prozessoptimierung: Bottlenecks erkennen, Automationen bauen, Effizienz heben

Requirements

🔹 Studium/Ausbildung in HR, (Wirtschafts-)Psychologie

🔹 Berufserfahrung in Operations/HR/People Ops, idealerweise im Health-/E-Health-Umfeld

🔹 Struktur, Verbindlichkeit, starke Kommunikation – Du hältst den Laden zusammen

🔹 Digital fit (z. B. Google Workspace, ATS/HRIS, Projekt- und Automations-Tools)

🔹 Deutsch fließend in Wort & Schrift

Benefits

100% remote, flexible Arbeitszeiten

Du hast Lust, ein wachsendes Psycholog\*innen-Team operativ zu steuern, Recruiting und Onboarding zu koordinieren und unsere internen Standards aktiv mitzugestalten? Dann komm zu GAM Medical – der digitalen, agilen und patientenorientierten Online-Klinik.

GAM Medical ist die erste deutschsprachige Online-Psychiatrie, die sich auf die Diagnose und Therapie von psychischen Störungen in Deutschland, Österreich und Schweiz spezialisiert hat. Mit einem Team von erfahrenen Psycholog\*innen, Psychotherapeut\*innen und Psychiater\*innen bieten wir umfassende evidenzbasierte Online-Therapie, Diagnoseverfahren und Edukationsansätze an. Unsere digitale Plattform ermöglicht es uns, grenzenlos zu agieren und Patienten in der gesamten deutschsprachigen Gemeinschaft hochwertige und empathische Betreuung zu bieten, unabhängig von ihrem Wohnort.

**Was wir bieten:**

✅ Digital-First-Mentalität – klare Prozesse, moderne Tools, kein Papierchaos

✅ 100 % Remote & flexibel – arbeite so, wie es zu Deinem Leben passt

✅ Gestaltungsspielraum – baue Strukturen, Standards und Workflows aktiv mit auf

✅ Wachstum & Verantwortung – zentrale Rolle in einem dynamischen E-Health-Umfeld

✅ Entwicklung – regelmäßiges Feedback, Learning-Sessions und Fortbildungen

Aufgaben

📌 Recruiting & Onboarding: End-to-End – von Stellenausschreibung bis erfolgreichem Start

📌 Team-Koordination (SPOC): Erste Anlaufstelle für unsere freiberuflichen Psycholog\*innen

📌 Quality & Standards: Mitarbeit an Leitlinien, SOPs, Templates und Best Practices

📌 Schnittstelle zur Geschäftsführung: Projekte priorisieren, Initiativen umsetzen, Reportings

steuern

📌 Prozessoptimierung: Bottlenecks erkennen, Automationen bauen, Effizienz heben

Qualifikation

🔹 Studium/Ausbildung in HR, (Wirtschafts-)Psychologie

🔹 Berufserfahrung in Operations/HR/People Ops, idealerweise im Health-/E-Health-Umfeld

🔹 Struktur, Verbindlichkeit, starke Kommunikation – Du hältst den Laden zusammen

🔹 Digital fit (z. B. Google Workspace, ATS/HRIS, Projekt- und Automations-Tools)

🔹 Deutsch fließend in Wort & Schrift

Benefits

100% remote, flexible Arbeitszeiten

Du hast Lust, ein wachsendes Psycholog\*innen-Team operativ zu steuern, Recruiting und Onboarding zu koordinieren und unsere internen Standards aktiv mitzugestalten? Dann komm zu GAM Medical – der digitalen, agilen und patientenorientierten Online-Klinik.