People Lead

Paris (Châtelet) — Hybride 3 jours bureau / 2 remote

CDI — Cadre (forfait jours, CCN SYNTEC)

🚀 Pourquoi ce rôle est clé

Mendo entre dans une nouvelle phase de croissance et de structuration.

On vient de lever €12M en Series A, on accompagne déjà 80+ grandes entreprises (PwC Global, EY, BDO) et on passera de 45 à 180 FTE en 18 mois. La fonction People doit être pensée et structurée en amont de ce scale — pas pendant.

🧬 Le rôle

Tu rejoins comme People Lead : partenaire de confiance des cofondateurs et des C-levels sur tous les sujets humains, culture et organisation. Concrètement, ce que tu ne portes pas seul·e :

• La vision et la stratégie long terme restent portées par les cofondateurs. C'est leur boîte, leur ambition, leur cap. Tu traduis cette vision en architecture People et tu challenges intelligemment quand il le faut.

• Tu es accompagné·e par Diane Rivière, advisor Mendo sur la culture et la stratégie People (ex-DRH Alan, ex-Amazon). Coaching dédié, sparring sur les sujets sensibles, mentorat sur les paris People stratégiques.

• Tu travailles main dans la main avec la TAM (Talent Acquisition Manager).

🛠️ Ce que tu construis

La scaling readiness opérationnelle de la fonction People & Culture sur les 18-24 prochains mois. Tu orchestres l'ensemble du périmètre P&C et tu pilotes les process en préparation du scale : roadmap d'exécution, org design, grille de comp opérationnelle, performance management, culture, ops oversight.

L'emphase est sur le SCALE opérationnel — on ne cherche pas à fixer l'opérationnel courant, on construit l'infrastructure People qui doit tenir à 180 FTE et au-delà. C'est toi qui tiens le stylo sur l'exécution, en partenariat direct avec Alex, Quentin et la C-suite, et en duo peer-to-peer avec la TAM.

🎯 Ce que tu deviens

La personne qui transforme Mendo en une scale-up qui sait recruter, garder et faire grandir les meilleurs profils du marché tech.

🎯 Ton impact chez Mendo

Ton rôle : orchestrer la fonction People & Culture de Mendo et être le partenaire de confiance des fondateurs et de la C-suite sur l'exécution de tous les sujets humains, culture et organisation.

La vision et la stratégie People restent portées par les cofondateurs. Toi, tu les traduis en architecture concrète et tu pilotes les process en préparation du scale. Tu n'écris pas la stratégie — tu la rends exécutable.

Tu seras responsable de :

• Porter la culture et la stratégie People définies par les fondateurs (avec l'appui de Diane Rivière, advisor) — tu les incarnes au quotidien et tu les rends exécutables. Tu ne les définis pas, tu les portes.

• Participer à la structuration de la fonction P&C en partenariat avec Diane (advisor) et les fondateurs — co-construction de l'architecture, pas écriture solo

• Co-concevoir l'org design avec les fondateurs : structure cible, niveaux, spans of control, plans de succession

• Piloter le workforce planning avec les leads pour mettre la bonne cadence : où l'on recrute, à quel rythme, dans quel ordre

• Automatiser un maximum de process P&C (Skills, agents, workflows IA) — l'objectif est de scaler la fonction sans recruter à chaque palier. C'est un des deliverables centraux du rôle.

• Construire la trajectoire opérationnelle long terme de la fonction People (équipe, outils, gouvernance) en alignement avec la vision Mendo

HRBP for Founders & C-suite

• Être le partenaire RH des fondateurs et de la C-suite sur l'exécution des décisions stratégiques People

• Coacher les managers sur l'évaluation, le feedback, les conversations difficiles

• Anticiper les risques humains sur les équipes critiques (rétention, conflit, burnout)

• Accompagner les managers dans la prise de décision sensible : promotions, sorties, réorganisations

Culture, Values & Engagement

• Porter et faire vivre les valeurs Mendo dans tous les rituels (hiring, reviews, recognition)

• Designer les rituels d'équipe (offsites, all-hands, feedback culture)

• Piloter l'engagement et la rétention (eNPS, exit interviews, baromètres)

• Construire la proposition employeur avec la TAM

Talent — Co-pilotage & Orchestration

• Co-construire la stratégie talent avec les fondateurs par fonction (tech, product, GTM, ops) — la vision est portée par les fondateurs, tu l'orchestres et tu l'opérationnalises

• Piloter le pipeline en duo peer-to-peer avec la TAM (pas en management hiérarchique)

• Construire l'employer branding en partenariat avec la TAM

• Calibrer le bar de recrutement et la cohérence des ICPs

Compensation & Performance

• Faire vivre la grille de rémunération (appliquer la grille définie par les fondateurs, remonter les cas à arbitrer, identifier les écarts marché)

• Appliquer la politique BSPCE définie par Quentin : communication aux équipes, suivi des allocations, onboarding des nouveaux entrants.

• Designer et opérer le performance management : cycles, calibration, lien avec la rémunération

• Garantir la cohérence opérationnelle des packages (offre vs. contrat vs. variable vs. equity

People Ops Oversight & Compliance

• Superviser (et non exécuter) les opérations RH : paie, contrats, ADP, HRIS

• Garantir la conformité CCN SYNTEC et le droit du travail

• Anticiper les seuils sociaux (50 FTE, CSE, élections, accords)

• Gérer les relations sociales et les sujets sensibles

• Piloter les prestataires (paie, juridique, mutuelle, prévoyance)

Build the People Team

• Orchestrer en duo peer-to-peer avec la TAM (Talent Acquisition Manager déjà en poste) — pas de hiérarchie, vous structurez ensemble la fonction People & Culture

• Mettre en place une stack IA People-native workflow-first (HRIS, automations, agents) — avec ancrage workflow réel, pas un usage à l'ancienne

🧠 Profil recherché

Nous cherchons un·e HRBP confirmé·e en step-up sur le scope People Lead — quelqu'un·e qui combine la rigueur opérationnelle d'un·e HRBP avec l'envie de prendre l'ownership stratégique d'une fonction People dans une scale-up tech.

• ~5 ans d'expérience en People / HR, dont au moins 3 ans en posture HRBP confirmé ou Senior People Partner

• Expérience avec des fondateurs, un comex ou des C-levels — au moins en partenariat direct, idéalement en reporting

• A déjà vécu une phase de scaling dans une startup ou scale-up tech (idéalement Series A→B, 50-150 FTE)

• Track record sur au moins 2 des 4 sujets clés : org design, talent strategy, compensation/equity, performance management

• Bonne maîtrise (ou apprentissage rapide accepté) de la CCN SYNTEC et du droit du travail français

• Français et anglais professionnels

⚡ Must-Have (critères clés)

• Expérience d'HRBP confirmé ou Senior People Partner dans une scale-up tech (Series A → C)

• A déjà contribué à structurer une fonction People (process, outils, comp grid, perf cycle) — pas forcément from zero, mais a tenu le stylo sur au moins un chantier majeur

• Bonne compréhension de la compensation et du performance management. BSPCE literacy basique (mécanismes, vesting, communication aux équipes) suffit — le pilotage stratégique BSPCE et le board reporting sont portés par Quentin

• Bonne maîtrise de la conformité SYNTEC (sans nécessairement être paie-expert)

• Excellente communication écrite (politiques, mémos, communications internes)

• Appropriation IA réelle (pas à l'ancienne) — tu as déjà construit ou utilisé activement des workflows, automations ou agents IA dans ton job People. Pas juste un ChatGPT pour rédiger des emails. ⚠️ Si ton usage de l'IA aujourd'hui est un garde-fou perso volontaire ou un usage à l'ancienne sans ancrage workflow, ce n'est pas le bon poste pour toi.

• Posture partenaire avec fondateurs et C-levels — tu sais tenir une position, push back data-driven, et créer de la décision dans l'ambiguïté

• Peer collaboration mindset — tu travailles en duo avec la TAM, sans réflexe hiérarchique

🧩 Ce qui fera la différence

• Avoir reporté en direct à des fondateurs ou un CEO

• Avoir déjà managé 1-2 personnes en direct (équipe People ou ops)

• Expérience d'élection CSE ou de relations sociales structurées

• Expérience internationale (multi-géos, expat, contrats internationaux)

• Capacité opérationnelle à créer des Skills ou des Agents IA (via Claude, GPT, MCP) pour automatiser des actions People

• Avoir construit ou rebuild une fonction People de bout en bout

🧬 Ce qu'on t'offre

• Rôle d'ancrage : un siège à la table des fondateurs et des C-levels sur tous les sujets People

• Coaching dédié : tu es accompagné·e par Diane Rivière (advisor Mendo, ex-DRH Alan, ex-Amazon) sur la culture et la stratégie People

• Impact réel : structurer la fonction People d'une startup en scaling rapide (45 → 180 FTE en 18 mois)

• Autonomie forte sur la roadmap et l'équipe People à construire (TAM + futurs People Ops)

• Rémunération compétitive + BSPCE significatifs (post-Series A €12M)

• Stack IA à la pointe : tu es aussi utilisateur·rice de Mendo

• Culture d'exigence bienveillante

• Hybride flexible (3 jours bureau / 2 remote)

🧬 À propos de Mendo

Mendo est la plateforme qui permet aux entreprises de déployer l'IA générative et des agents directement dans leurs outils de travail.

Notre technologie s'intègre aux systèmes existants pour orchestrer l'usage de l'IA au cœur des workflows : assistants contextuels, automatisations et agents capables d'exécuter des tâches métier.

Notre mission : permettre aux entreprises de passer de l'expérimentation de l'IA à une adoption opérationnelle, où humains et agents collaborent au quotidien.

Nous accompagnons déjà 80+ grandes entreprises, dont PwC Global, EY et BDO.

Mendo vient de lever €12M en Series A et entre aujourd'hui dans une phase d'accélération forte (45 → 180 FTE en 18 mois).