Persönlicher Assistent / Familienmanager (m/w/d)

Im Auftrag unseren Kunden suchen wir für Haushalte an verschiedenen Standorten (in Deutschland) eine loyale, gut strukturierte und führungsstarke Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion halten Sie Ihrem Arbeitgeber den Rücken frei und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Privatleben, Personalmanagement und operativer Exzellenz. Sie sorgen für einen reibungslosen Alltag und sind das Gesicht sowie die Stimme nach außen - professionell, freundlich, verbindlich. Auch in Stresssituationen behalten Sie einen kühlen Kopf und sorgen mit Ihrer positiven Haltung für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. 

Ihre Kernaufgaben:

·  Eigenständige Bearbeitung privater Angelegenheiten sowie Sonderthemen des Arbeitgebers.

·  Terminkoordination, Reiseplanung und Korrespondenzführung.

·  Vertrauensvolle Abstimmung mit dem Arbeitgeber.

·  Führung, Koordination und Einsatzplanung des Hauspersonals sowie effiziente Organisation der Haushalte.

·  Überwachung von Standards im Haushalt und Sicherstellung eines erstklassigen Service-Levels.

·  Organisation der Lager- und Vorratshaltung.

·  Bei Bedarf Mitarbeit bei der Wäschepflege und Reinigung sowie bei der Vorratshaltung.

·  Urlaubsvertretung der Hauswirtschafterinnen und Sekretarin.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. als Personal Assistant, Butler, House Manager oder Hotelmanager).

• Sie besitzen eine gute IT-Affinität und große Freude im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln.

• Sie wissen, wie man ein Team motiviert, sind serviceorientiert und effizient und haben kein Problem jederzeit selbst mit anzupacken.

• Absolute Verschwiegenheit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.

• Sie agieren proaktiv, denken drei Schritte voraus und behalten auch in stressigen Momenten den Überblick.

• Sie bringen die nötige zeitliche Flexibilität mit, um auf die dynamischen Anforderungen zu reagieren.

Was wir bieten:

• Eine höchst verantwortungsvolle Position in einem sympathischen und gehobenen Umfeld.

• Ein Arbeitsverhältnis, das von gegenseitigem Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist.

Bewerbung:

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, senden Sie uns hier Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse über unser Bewerbermanagementsystem. Für Rückfragen steht Ihnen Andreas Benhof (andreas@interpool.recruitee.com) zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!