Personal Assistant (m/w/d) in Wiener Innenstadt, 20-30h

Bist du bereit, deine Karriere als **Personal Assistant** bei Agha-Schantl Speaking & Training GmbH zu starten?

Hier erwartet dich eine spannende Gelegenheit, in einem **dynamischen und innovativen** Umfeld zu arbeiten. Bei uns dreht sich alles darum, die **Kunst des Verkaufens auf die Kundenkommunikation** auf nächste Level zu heben.

Als Personal Assistant wirst du eng mit unserem Team zusammenarbeiten und dabei helfen, den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Geschäfts zu gewährleisten. Du bist **der kommunktive, charmante Dreh- und Angelpunkt** für charmante aber **direkte Kommunikation, perfekte Organisation und strukturierte Planung** – ein echter Allrounder!

Wenn du ein Auge fürs Detail hast, Multitasking liebst und stets den Überblick behältst, dann passt du perfekt zu uns.

Wir suchen jemanden, der **mit Engagement und Begeisterung anpackt** und **Teil unseres inspirierenden Teams** werden möchte. Klingt spannend? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Ich bin Silvia Agha-Schantl – Top Keynote Speaker of the Year 2025, Top 100 Trainerin sowie Gründerin des „Sell like a Queen“-Erfolgsprogramms – und ich suche **DICH** als meine rechte Hand, meine Vertraute, meinen „Ich regel das schon!“-Profi.

Hier geht’s nicht um Kaffeekochen. Hier geht’s um **Geschichte schreiben**. 🏆

Tasks

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Trainings
• Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen
• Im Nachfassen bist du Vollprofi mit Leidenschaft
• Terminplanung und Koordination von Meetings und Reisen
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Community Management: Du kümmerst dich mit Leidenschaft und unsere Sales-Queens und findest immer Lösungen
• Du checkst unsere Zahlungen, hast unsere Marketing perfekt im Überblick & liebst es Schnittstelle zu sein und alles im Überblick zu behalten

Je nach Fähigkeiten und Fertigkeiten bieten wir 20-30h an - d.h. wenn du z.B. im Vertrieb & Verkauf sehr geschickt bist und Akquise bzw. Setter/Closer-Calls übernehmen kannst, dann kannst du auch welstlich mehr verdienen.

Requirements

• Erfahrung im Büromanagement oder als persönliche Assistenz
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren
• Vertrautheit mit gängiger Bürosoftware und digitalen Tools

Benefits

Warum du diesen Job lieben wirst:

• Direkter Einblick in die Arbeit einer **internationalen Top-Speakerin & Top 100 Trainerin**
• Abwechslungsreiche Aufgaben – von Strategie über Organisation bis Eventluft schnuppern
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
• Reisen, Events & Messen als Teil deiner Arbeit
• Raum für Eigeninitiative – deine Ideen sind nicht nur willkommen, sondern gewünscht
• Ein Umfeld, das auf **Erfolg, Weiterentwicklung & gute Energie** setzt
• Mitwirkung am internationalen Erfolgsprogramm „Sell like a Queen“ – du bist mittendrin statt nur dabei

Das hier ist nicht einfach nur ein Job. Das ist die Chance, **an der Seite einer Frau zu arbeiten, die Märkte bewegt, Menschen inspiriert und Standards neu definiert** – und dabei selbst zu wachsen, zu lernen und zu glänzen.

Wenn du mutig bist, schnell schaltest und Lust hast, mit uns **Erfolgsgeschichte zu schreiben**, dann bewirb dich jetzt.

Lass uns gemeinsam den Markt erobern – **Sell like a Queen!** 👑

Bist du bereit, deine Karriere als **Personal Assistant** bei Agha-Schantl Speaking & Training GmbH zu starten?

Hier erwartet dich eine spannende Gelegenheit, in einem **dynamischen und innovativen** Umfeld zu arbeiten. Bei uns dreht sich alles darum, die **Kunst des Verkaufens auf die Kundenkommunikation** auf nächste Level zu heben.

Als Personal Assistant wirst du eng mit unserem Team zusammenarbeiten und dabei helfen, den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Geschäfts zu gewährleisten. Du bist **der kommunktive, charmante Dreh- und Angelpunkt** für charmante aber **direkte Kommunikation, perfekte Organisation und strukturierte Planung** – ein echter Allrounder!

Wenn du ein Auge fürs Detail hast, Multitasking liebst und stets den Überblick behältst, dann passt du perfekt zu uns.

Wir suchen jemanden, der **mit Engagement und Begeisterung anpackt** und **Teil unseres inspirierenden Teams** werden möchte. Klingt spannend? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Ich bin Silvia Agha-Schantl – Top Keynote Speaker of the Year 2025, Top 100 Trainerin sowie Gründerin des „Sell like a Queen“-Erfolgsprogramms – und ich suche **DICH** als meine rechte Hand, meine Vertraute, meinen „Ich regel das schon!“-Profi.

Hier geht’s nicht um Kaffeekochen. Hier geht’s um **Geschichte schreiben**. 🏆

Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Trainings
• Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen
• Im Nachfassen bist du Vollprofi mit Leidenschaft
• Terminplanung und Koordination von Meetings und Reisen
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Community Management: Du kümmerst dich mit Leidenschaft und unsere Sales-Queens und findest immer Lösungen
• Du checkst unsere Zahlungen, hast unsere Marketing perfekt im Überblick & liebst es Schnittstelle zu sein und alles im Überblick zu behalten

Je nach Fähigkeiten und Fertigkeiten bieten wir 20-30h an - d.h. wenn du z.B. im Vertrieb & Verkauf sehr geschickt bist und Akquise bzw. Setter/Closer-Calls übernehmen kannst, dann kannst du auch welstlich mehr verdienen.

Qualifikation

• Erfahrung im Büromanagement oder als persönliche Assistenz
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren
• Vertrautheit mit gängiger Bürosoftware und digitalen Tools

Benefits

Warum du diesen Job lieben wirst:

• Direkter Einblick in die Arbeit einer **internationalen Top-Speakerin & Top 100 Trainerin**
• Abwechslungsreiche Aufgaben – von Strategie über Organisation bis Eventluft schnuppern
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
• Reisen, Events & Messen als Teil deiner Arbeit
• Raum für Eigeninitiative – deine Ideen sind nicht nur willkommen, sondern gewünscht
• Ein Umfeld, das auf **Erfolg, Weiterentwicklung & gute Energie** setzt
• Mitwirkung am internationalen Erfolgsprogramm „Sell like a Queen“ – du bist mittendrin statt nur dabei

Das hier ist nicht einfach nur ein Job. Das ist die Chance, **an der Seite einer Frau zu arbeiten, die Märkte bewegt, Menschen inspiriert und Standards neu definiert** – und dabei selbst zu wachsen, zu lernen und zu glänzen.

Wenn du mutig bist, schnell schaltest und Lust hast, mit uns **Erfolgsgeschichte zu schreiben**, dann bewirb dich jetzt.

Lass uns gemeinsam den Markt erobern – **Sell like a Queen!** 👑