Praxiskoordinatorin / Praxismanagerin 80% - 100%

Wir sind eine inhabergeführte Hausarzt-Praxis mit insgesamt 6 Ärzten, **gut organisierten Arbeitsabläufen –** und vor allem sind wir ein **tolles Team** mit einer **kollegialen** und **konstruktiven Arbeitsatmosphäre** und vielen Entfaltungsmöglichkeiten!

Für unsere grosse, **moderne Hausarztpraxis im Zentrum von Dübendorf** suchen wir **per 1. Februar 2026** oder nach **Vereinbarung eine zuverlässige** Praxiskoordinatorin**, welche Freude am Arbeiten im Team hat und sich in einem lebhaften Arbeitsumfeld wohl fühlt.**

Tasks

**Ihre Aufgaben**

• Sie stellen den operativen Praxisbetrieb und einen reibungslosen Praxisalltag sicher und sorgen für klare Strukturen und optimale Personaleinteilung (Ferienplanung, Einsatzplanung, Planung Notfalldienste)
• Sie verantworten das Qualitätsmanagement der Praxis und überprüfen laufend bestehende Prozesse und passen diese situationsbedingt an
• Sie erledigen verschiedenste organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Sie führen das Team von insgesamt 6 MPAs und 2 Auszubildenden
• Sie stellen die Kommunikation in der Praxis sicher inklusive Vorbereitung und Durchführung von Team-Sitzungen

Requirements

**Ihr Profil**

• Erfahrung in der Organisation und Administration einer Praxis oder vergleichbaren (medizinischen) Einrichtung inklusive Erfahrung im Qualitätsmanagement
• Idealerweise eine medizinische Ausbildung (MPA) und Weiterbilding im Praxis- oder Gesundheitsmanagement (Praxiskoordinatorin)
• Organisationstalent, Troubleshooter-Qualitäten, Entscheidungsstärke und Durchsetzungsvermögen – kombiniert mit Fingerspitzengefühl
• Führungs-Erfahrung und Freude an der Arbeit mit Menschen und im Team
• Gute Umgangsformen, Dienstleistungsbereitschaft und Verständnis an unternehmerischen Zusammenhängen
• Sie sind routiniert in der IT-Anwendung insbesondere von Vitomed sowie der üblichen Programme wie Word, Excel und Outlook
• Sie haben eine genaue Arbeitsweise, ein hohes Mass and Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Organisationsgeschick

Benefits

**Ihre Perspektiven**

• eine professionelle und dennoch sehr kollegiale und unkomplizierte Arbeitsatmosphäre in einem aufgestellten, loyalen und motivierten Team
• Verantwortungsvoller, abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit sehr viel Flexibilität und Gestaltungsfreiraum
• grosszügige, moderne Praxisräumlichkeiten mit einem volldigitalen Arbeitsplatz
• fortschrittliche Anstellungsbedingungen und eine hohe Flexibilität in der Planung Ihrer Ferien und Ihrer Arbeitszeiten
• zentrale Lage der Praxis, Parkmöglichkeiten
• Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung

**Ihr Start bei uns**
Die Stelle ist per 1. Februar oder nach Absprache frei

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung, gerne mit Angabe deiner Jahreslohnvorstellung inkl. 13. Monatslohn bei einem 100 %-Pensum. Für weitere Informationen steht Ihnen Caroline Steffen gerne zur Verfügung.

Wir sind eine inhabergeführte Hausarzt-Praxis mit insgesamt 6 Ärzten, **gut organisierten Arbeitsabläufen –** und vor allem sind wir ein **tolles Team** mit einer **kollegialen** und **konstruktiven Arbeitsatmosphäre** und vielen Entfaltungsmöglichkeiten!

Für unsere grosse, **moderne Hausarztpraxis im Zentrum von Dübendorf** suchen wir **per 1. Februar 2026** oder nach **Vereinbarung eine zuverlässige** Praxiskoordinatorin**, welche Freude am Arbeiten im Team hat und sich in einem lebhaften Arbeitsumfeld wohl fühlt.**

Aufgaben

**Ihre Aufgaben**

• Sie stellen den operativen Praxisbetrieb und einen reibungslosen Praxisalltag sicher und sorgen für klare Strukturen und optimale Personaleinteilung (Ferienplanung, Einsatzplanung, Planung Notfalldienste)
• Sie verantworten das Qualitätsmanagement der Praxis und überprüfen laufend bestehende Prozesse und passen diese situationsbedingt an
• Sie erledigen verschiedenste organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Sie führen das Team von insgesamt 6 MPAs und 2 Auszubildenden
• Sie stellen die Kommunikation in der Praxis sicher inklusive Vorbereitung und Durchführung von Team-Sitzungen

Qualifikation

**Ihr Profil**

• Erfahrung in der Organisation und Administration einer Praxis oder vergleichbaren (medizinischen) Einrichtung inklusive Erfahrung im Qualitätsmanagement
• Idealerweise eine medizinische Ausbildung (MPA) und Weiterbilding im Praxis- oder Gesundheitsmanagement (Praxiskoordinatorin)
• Organisationstalent, Troubleshooter-Qualitäten, Entscheidungsstärke und Durchsetzungsvermögen – kombiniert mit Fingerspitzengefühl
• Führungs-Erfahrung und Freude an der Arbeit mit Menschen und im Team
• Gute Umgangsformen, Dienstleistungsbereitschaft und Verständnis an unternehmerischen Zusammenhängen
• Sie sind routiniert in der IT-Anwendung insbesondere von Vitomed sowie der üblichen Programme wie Word, Excel und Outlook
• Sie haben eine genaue Arbeitsweise, ein hohes Mass and Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Organisationsgeschick

Benefits

**Ihre Perspektiven**

• eine professionelle und dennoch sehr kollegiale und unkomplizierte Arbeitsatmosphäre in einem aufgestellten, loyalen und motivierten Team
• Verantwortungsvoller, abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit sehr viel Flexibilität und Gestaltungsfreiraum
• grosszügige, moderne Praxisräumlichkeiten mit einem volldigitalen Arbeitsplatz
• fortschrittliche Anstellungsbedingungen und eine hohe Flexibilität in der Planung Ihrer Ferien und Ihrer Arbeitszeiten
• zentrale Lage der Praxis, Parkmöglichkeiten
• Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung

**Ihr Start bei uns**
Die Stelle ist per 1. Februar oder nach Absprache frei

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung, gerne mit Angabe deiner Jahreslohnvorstellung inkl. 13. Monatslohn bei einem 100 %-Pensum. Für weitere Informationen steht Ihnen Caroline Steffen gerne zur Verfügung.