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About the role
Für unsere renommierte Praxis für ästhetische Medizin am Kurfürstendamm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\_n erfahrene\_n, freundliche\_n und engagierte\_n Praxismanager\*in (m/w/d), der/die unser Team mit Leidenschaft und Organisationstalent unterstützt.
Tasks
- **Praxisorganisation:** Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des gesamten Praxisbetriebs, koordinierst Termine effizient und stellst eine optimale Zusammenarbeit innerhalb des Teams sicher.
- **Personalführung:** Als empathische Führungspersönlichkeit motivierst und schulst du dein Team, unterstützt bei der Personaleinsatzplanung und schaffst ein positives, produktives Arbeitsumfeld.
- **Kund:innenbetreuung:** Du bietest unseren Kund:innen ein erstklassiges Serviceerlebnis – von der herzlichen Begrüßung bis hin zur professionellen Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden.
- **Qualitäts- & Hygienemanagement:** Du gewährleistest höchste Qualitätsstandards und achtest auf die konsequente Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften.
- **Administrative Verantwortung:** Du übernimmst die Organisation von Rechnungen, Abrechnungen und die sorgfältige Pflege unserer Kundendatenbank.
- **Marketing & Social Media:** Gemeinsam mit dem Marketingteam entwickelst du Ideen und unterstützt aktiv bei der Umsetzung von Marketingkampagnen sowie Social-Media-Aktivitäten.
- **Sicherer Umgang** mit digitalen Tools, **MS Office** und Praxissoftware
- **Sehr gute Deutschkenntnisse** Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten Organisation des Praxisablaufs, Terminmanagement und Telefonservice
- Unterstützung der Ärzte bei administrativen Aufgaben
- Vorbereitung der Behandlungsräume
- Verwaltung von E-Mail- und Schriftverkeh (z. B. Instagram, WhatsApp, E-Mail usw.)
Requirements
**Abgeschlossene Ausbildung** im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich – idealerweise mit Erfahrung in **Praxisorganisation** oder **Management**
**Erfahrung** im Bereich **Ästhetik** oder **starkes Interesse** an ästhetischen Behandlungen von Vorteil
**Ausgeprägte Führungsqualitäten**, Organisationstalent und eine souveräne Entscheidungsfähigkeit
**Gepflegtes Erscheinungsbild,** ausgezeichnete Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung
**Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten** im Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen
Bewerben Sie sich jetzt – senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich eines aktuellen Bewerbungsfotos, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Minijob
Leistungen:
Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
Für unsere renommierte Praxis für ästhetische Medizin am Kurfürstendamm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\_n erfahrene\_n, freundliche\_n und engagierte\_n Praxismanager\*in (m/w/d), der/die unser Team mit Leidenschaft und Organisationstalent unterstützt.
Aufgaben
- **Praxisorganisation:** Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des gesamten Praxisbetriebs, koordinierst Termine effizient und stellst eine optimale Zusammenarbeit innerhalb des Teams sicher.
- **Personalführung:** Als empathische Führungspersönlichkeit motivierst und schulst du dein Team, unterstützt bei der Personaleinsatzplanung und schaffst ein positives, produktives Arbeitsumfeld.
- **Kund:innenbetreuung:** Du bietest unseren Kund:innen ein erstklassiges Serviceerlebnis – von der herzlichen Begrüßung bis hin zur professionellen Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden.
- **Qualitäts- & Hygienemanagement:** Du gewährleistest höchste Qualitätsstandards und achtest auf die konsequente Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften.
- **Administrative Verantwortung:** Du übernimmst die Organisation von Rechnungen, Abrechnungen und die sorgfältige Pflege unserer Kundendatenbank.
- **Marketing & Social Media:** Gemeinsam mit dem Marketingteam entwickelst du Ideen und unterstützt aktiv bei der Umsetzung von Marketingkampagnen sowie Social-Media-Aktivitäten.
- **Sicherer Umgang** mit digitalen Tools, **MS Office** und Praxissoftware
- **Sehr gute Deutschkenntnisse** Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten Organisation des Praxisablaufs, Terminmanagement und Telefonservice
- Unterstützung der Ärzte bei administrativen Aufgaben
- Vorbereitung der Behandlungsräume
- Verwaltung von E-Mail- und Schriftverkeh (z. B. Instagram, WhatsApp, E-Mail usw.)
Qualifikation
**Abgeschlossene Ausbildung** im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich – idealerweise mit Erfahrung in **Praxisorganisation** oder **Management**
**Erfahrung** im Bereich **Ästhetik** oder **starkes Interesse** an ästhetischen Behandlungen von Vorteil
**Ausgeprägte Führungsqualitäten**, Organisationstalent und eine souveräne Entscheidungsfähigkeit
**Gepflegtes Erscheinungsbild,** ausgezeichnete Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung
**Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten** im Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen
Benefits
**Abgeschlossene Ausbildung** im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich – idealerweise mit Erfahrung in **Praxisorganisation** oder **Management**
**Erfahrung** im Bereich **Ästhetik** oder **starkes Interesse** an ästhetischen Behandlungen von Vorteil
**Ausgeprägte Führungsqualitäten**, Organisationstalent und eine souveräne Entscheidungsfähigkeit
**Gepflegtes Erscheinungsbild,** ausgezeichnete Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung
**Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten** im Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen
**Sicherer Umgang** mit digitalen Tools, **MS Office** und Praxissoftware
**Sehr gute Deutschkenntnisse** Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten Organisation des Praxisablaufs, Terminmanagement und Telefonservice
Unterstützung der Ärzte bei administrativen Aufgaben
Vorbereitung der Behandlungsräume
Verwaltung von E-Mail- und Schriftverkeh (z. B. Instagram, WhatsApp, E-Mail usw.)
Bewerben Sie sich jetzt – senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich eines aktuellen Bewerbungsfotos, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Minijob
Leistungen:
Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
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