Produtor Executivo - Live Marketing (BANCO DE TALENTOS)

💙 💛 🤍 VEM PRA ACUCA 💙 💛 🤍 

Missão do Cargo
Proporcionar experiências inesquecíveis para as pessoas, garantindo a perfeita realização de eventos para os clientes.

Objetivos do Cargo
- Organização e direcionamento para eventos.

- Posicionar a agência como referência em produção de experiências.

- Proporcionar experiências que engajam os públicos do cliente.

- Proporcionar ativações que contribuem para a performance das marcas.

 

Funções e Responsabilidades:

• Colaborar com o cliente e a equipe para entender os objetivos do evento e os requisitos específicos.
  Desenvolver planos detalhados de produção, incluindo cronogramas, listas de tarefas e alocação de recursos.
  Supervisionar e coordenar equipes de montagem, iluminação, som, segurança e outros profissionais envolvidos na produção.
• Realizar a gestão de contratos e comunicação com fornecedores, garantindo que todos os serviços sejam prestados conforme acordado.
• Organizar reuniões de equipe e briefings para alinhar expectativas e responsabilidades.
  Elaboração e controle do orçamento de produção, monitorando despesas e ajustando conforme necessário.
• Negociação de contratos com fornecedores para obter os melhores preços e serviços dentro do orçamento.
  Controle e inventário de materiais e equipamentos necessários para o evento.
• Coordenação da instalação e desmontagem de estruturas, equipamentos e outras infraestruturas necessárias.
• Garantia de que o local do evento esteja preparado e conforme os requisitos técnicos e de segurança.
• Supervisão da logística de transporte de materiais, artistas e participantes.
• Presença no local durante o evento para supervisionar a execução e resolver quaisquer problemas que possam surgir.
• Coordenação das atividades do dia do evento, garantindo que tudo ocorra conforme o cronograma.
• Gestão de emergências e problemas imprevistos, atuando rapidamente para minimizar o impacto.
• Garantia de que todas as normas de segurança e regulamentações sejam cumpridas, incluindo licenças e autorizações necessárias.
• Coordenação de planos de segurança e emergência, incluindo treinamento de equipe e comunicação com autoridades locais.
• Supervisão de procedimentos de controle de multidão e segurança no local.
• Manutenção de comunicação regular com o cliente para atualizá-lo sobre o progresso e resolver quaisquer preocupações.
• Apresentação de relatórios de status e pós-evento, incluindo análises de sucesso e áreas de melhoria.
• Gestão de expectativas do cliente e garantia de satisfação com o resultado final.
• Condução de reuniões de avaliação pós-evento com a equipe e o cliente para discutir o que funcionou bem e o que pode ser melhorado.
• Documentação de feedback e lições aprendidas para referência em futuros eventos.
• Preparação de relatórios financeiros e de performance do evento, destacando pontos fortes e desafios enfrentados.
• Estar antenado em novas ferramentas e IA's, além de explorar essas ferramentas trazendo novidades aos times de como podemos otimizar processos (principalmente frente a prazos apertados).
• Participar dos grupos de insights da agência trazendo novidades.
• Utilizar o ClickUp (ferramenta de gestão de demandas) da forma correta e manter o drive atualizado  (caixa de entrada limpa, atribuições corretas de responsáveis, mudanças de status, leitura e participação em docs e comentários) e auxiliando colegas pensando na produtividade de todos os times.