Produtor(a) Logística

Sobre a posição:

Buscamos um(a) Produtor(a) Logístico(a) para atuar no planejamento, negociação e execução logística de eventos, garantindo excelência operacional e uma experiência impecável para clientes, equipe e participantes. Este profissional será responsável pela gestão de hospedagem, transporte, aéreo e demais demandas logísticas relacionadas aos projetos.

Este profissional também estará responsável por pesquisa de local, atualização de banco de locais e VTS para ampliação de locais para sugestões para eventos.

 

Principais responsabilidades:

Planejar e executar toda a logística de eventos, feiras, convenções, ativações e ações promocionais, etc.
Realizar cotações, negociações e contratações de hotéis, centros de convenções, espaços para eventos e fornecedores relacionados.
Gerenciar bloqueios de apartamentos, rooming lists, upgrades, ajustes de grade de hospedagem e demandas especiais de clientes e convidados.
Acompanhar contratos de hospedagem e garantir o cumprimento dos acordos comerciais.
Coordenar logística de transporte terrestre e aéreo para equipes, clientes e participantes.
Gerenciamento de malha aérea e emissão de passagens.
Elaborar cronogramas logísticos e acompanhar todas as etapas do projeto.
Realizar interface com fornecedores, clientes e equipes internas.
Controlar orçamento, custos e prestação de contas dos projetos.
Acompanhar a montagem, operação e desmontagem dos eventos quando necessário, sendo help desk e coordenando equipe in loco.
Identificar oportunidades de otimização de custos e melhorias nos processos logísticos.

Requisitos obrigatórios:

Experiência comprovada como Produtor(a) Logístico(a) ou funções similares em agências de eventos, live marketing ou turismo corporativo.
Vivência sólida na negociação e gestão de hospedagens para grupos.
Conhecimento em rooming list, bloqueios de apartamentos, hospedagem corporativa e eventos.
Experiência com negociação comercial junto a hotéis e fornecedores.
Excelente capacidade de organização e gestão simultânea de múltiplos projetos.
Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
Disponibilidade para viagens e acompanhamento de eventos.