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About the role
AITI ist ein Spin-off des Deutschen Forschungszentrums für Künstliche Intelligenz
(DFKI) mit Sitz in Berlin-Mitte. Wir helfen Fach- und Führungskräften in deutschen
Unternehmen, KI nicht nur zu verstehen, sondern tatsächlich ins Unternehmen zu
bringen - durch Schulungen, Strategieberatung und Begleitung bei der
Umsetzung.
Wir sind ein kleines, schlagkräftiges Team, gegründet 2023 und wachsend. Bei uns
triffst du auf kurze Wege, echte Gestaltungsspielräume und die Mischung aus
Forschungsnähe und Praxiskontakt, die es sonst selten gibt. Es gibt viel
aufzubauen - neue Formate, neue Kunden, neue Ideen. Wenn dich das reizt, bist
du hier richtig.
Tasks
Du bringst unsere AZAV-zertifizierten Weiterbildungsprogramme an die richtigen
Menschen. Du füllst die Pipeline, betreust die Teilnehmenden, steuerst die
Trainer:innen und sorgst dafür, dass die Abrechnung mit den Agenturen
reibungslos läuft.
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Teilnehmenden, Trainer:innen und den
Agenturen für Arbeit. Vertrieb, Betreuung und Abrechnung laufen bei dir
zusammen.
**Vertrieb & Akquise**
- Aktiver Vertrieb unserer AZAV-geförderten Weiterbildungsangebote
- Zusammenarbeit mit Agenturen für Arbeit und Jobcentern zur Teilnehmendengewinnung
- Beratung von Interessent:innen und Durchführung von Eignungsfeststellungen
**Teilnehmendenbetreuung**
- Begleitung der Teilnehmenden vom Onboarding bis zum erfolgreichen Abschluss
- Ansprechperson für alle Fragen rund um Programm, Organisation und Förderung
- Sicherstellung einer exzellenten Lernerfahrung
**Trainer:innen-Management**
- Koordination und Betreuung unserer Trainer:innen
- Einsatzplanung und Abrechnung der Honorare
- Qualitätssicherung in enger Abstimmung mit dem Programmteam
**Kommunikation & Abrechnung**
- Laufende Kommunikation mit Agenturen für Arbeit und Jobcentern
- Maßnahmenabrechnung und Dokumentation gemäß AZAV-Vorgaben
- Pflege und Weiterentwicklung der internen Prozesse und Tools
Requirements
- 2–3 Jahre Erfahrung im Bildungsbereich, Vertrieb oder Trägermanagement – idealerweise mit AZAV-Bezug
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Agenturen für Arbeit oder Jobcentern
- Hohe Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Dokumentation
- Interesse an KI und neuen Technologien
- Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch
**Idealerweise**
- Kenntnisse der AZAV-Regularien und Förderprozesse
- Erfahrung in der Betreuung von Teilnehmenden in geförderten Maßnahmen
- Unternehmerisches Mindset
Benefits
- Kleines Team, kurze Wege
- Hybrides Arbeits-Setup: Büro in Berlin-Mitte + Homeoffice
- Tägliche Arbeit mit den aktuellsten KI-Tools und -Entwicklungen
- Echte Verantwortung ab Tag 1 - du verwaltest nicht, du baust auf
- Perspektive auf eine wachsende Rolle in einem wachsenden Bereich
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit deinem möglichen Starttermin und deinen Gehaltsvorstellungen.
AITI ist ein Spin-off des Deutschen Forschungszentrums für Künstliche Intelligenz
(DFKI) mit Sitz in Berlin-Mitte. Wir helfen Fach- und Führungskräften in deutschen
Unternehmen, KI nicht nur zu verstehen, sondern tatsächlich ins Unternehmen zu
bringen - durch Schulungen, Strategieberatung und Begleitung bei der
Umsetzung.
Wir sind ein kleines, schlagkräftiges Team, gegründet 2023 und wachsend. Bei uns
triffst du auf kurze Wege, echte Gestaltungsspielräume und die Mischung aus
Forschungsnähe und Praxiskontakt, die es sonst selten gibt. Es gibt viel
aufzubauen - neue Formate, neue Kunden, neue Ideen. Wenn dich das reizt, bist
du hier richtig.
Aufgaben
Du bringst unsere AZAV-zertifizierten Weiterbildungsprogramme an die richtigen
Menschen. Du füllst die Pipeline, betreust die Teilnehmenden, steuerst die
Trainer:innen und sorgst dafür, dass die Abrechnung mit den Agenturen
reibungslos läuft.
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Teilnehmenden, Trainer:innen und den
Agenturen für Arbeit. Vertrieb, Betreuung und Abrechnung laufen bei dir
zusammen.
**Vertrieb & Akquise**
- Aktiver Vertrieb unserer AZAV-geförderten Weiterbildungsangebote
- Zusammenarbeit mit Agenturen für Arbeit und Jobcentern zur Teilnehmendengewinnung
- Beratung von Interessent:innen und Durchführung von Eignungsfeststellungen
**Teilnehmendenbetreuung**
- Begleitung der Teilnehmenden vom Onboarding bis zum erfolgreichen Abschluss
- Ansprechperson für alle Fragen rund um Programm, Organisation und Förderung
- Sicherstellung einer exzellenten Lernerfahrung
**Trainer:innen-Management**
- Koordination und Betreuung unserer Trainer:innen
- Einsatzplanung und Abrechnung der Honorare
- Qualitätssicherung in enger Abstimmung mit dem Programmteam
**Kommunikation & Abrechnung**
- Laufende Kommunikation mit Agenturen für Arbeit und Jobcentern
- Maßnahmenabrechnung und Dokumentation gemäß AZAV-Vorgaben
- Pflege und Weiterentwicklung der internen Prozesse und Tools
Qualifikation
- 2–3 Jahre Erfahrung im Bildungsbereich, Vertrieb oder Trägermanagement – idealerweise mit AZAV-Bezug
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Agenturen für Arbeit oder Jobcentern
- Hohe Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Dokumentation
- Interesse an KI und neuen Technologien
- Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch
**Idealerweise**
- Kenntnisse der AZAV-Regularien und Förderprozesse
- Erfahrung in der Betreuung von Teilnehmenden in geförderten Maßnahmen
- Unternehmerisches Mindset
Benefits
- Kleines Team, kurze Wege
- Hybrides Arbeits-Setup: Büro in Berlin-Mitte + Homeoffice
- Tägliche Arbeit mit den aktuellsten KI-Tools und -Entwicklungen
- Echte Verantwortung ab Tag 1 - du verwaltest nicht, du baust auf
- Perspektive auf eine wachsende Rolle in einem wachsenden Bereich
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit deinem möglichen Starttermin und deinen Gehaltsvorstellungen.
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