Project Support Officer Europese projecten

Over KB en het domein

De KB, de Nationale Bibliotheek van Nederland, verbindt mensen en informatie om bij te dragen aan een slimme, bekwame en creatieve samenleving. Als nationaal kennisinstituut nemen we actief deel aan Europese onderzoeks- en innovatieprogramma's en coördineren we internationale, door de EU gefinancierde projecten.

Eén van de Europese projecten bij de KB is CULTURAI, een Horizon Europe-project gericht op de ontwikkeling van AI binnen de creatieve industrie en het onderzoeksdomein. De KB speelt een coördinerende rol in een groot internationaal consortium en leidt de ontwikkeling van het CULTURAI Competence Center.

Functieomschrijving

Wil jij de administratieve en organisatorische basis leggen voor een Europees project op het snijvlak van AI en cultureel erfgoed? Bij de KB nationale bibliotheek zoeken we een Project Support Officer die ondermeer binnen het Europese project CULTURAI (startdatum 1 september 2026) zorgt voor een succesvolle ondersteuning van de CULTURAI projectmanager en het project op tijd en volledig conform de EU-regelgeving in lijn met de subsidieovereenkomst en de beoogde impactdoelstellingen.

Wat ga je doen?

Wil jij een sleutelrol spelen in een innovatief Europees project waar kunstmatige intelligentie en cultureel erfgoed samenkomen? Dan is dit jouw kans. 

Als Project Support Officer (PSO) ben je een onmisbare schakel binnen de Koninklijke Bibliotheek en werk je onder andere mee aan CULTURAI, een ambitieus Europees project waarin internationale samenwerking, innovatie en onderzoek centraal staan. Je ondersteunt niet alleen het project, maar denkt ook actief mee over de inhoud en voortgang. Daarbij ben je de rechterhand van de CULTURAI-projectmanager en draag je bij aan het succes van het project. 

Je werkt in een dynamische, internationale omgeving met partners uit heel Europa. Tegelijkertijd krijg je veel ruimte om zelfstandig projectondersteunende werkzaamheden op te pakken binnen andere Europese (onderzoeks)projecten van de KB. Je signaleert kansen, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen. Voor deze interne werkzaamheden word je aangestuurd door de projectcoördinator van de Europese projecten.

Geen dag is hetzelfde: de ene keer stem je af met internationale projectpartners, de andere keer organiseer je een belangrijke projectbijeenkomst of verbeter je een intern werkproces. Met jouw organisatietalent, proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat collega's en projectteams optimaal kunnen samenwerken. 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zorgen voor een integraal overzicht op voortgang, risico’s, afhankelijkheden en besluitvorming binnen het CULTURAI project en bewaken van de samenhang tussen consortiumpartners en interne stakeholders. 

• Ondersteunen van de projectmanager bij het structureren, organiseren en coördineren van het CULTURAI project en andere Europese (onderzoeks)projecten. 

• Signaleren van knelpunten en afwijkingen, adviseren over verbeteringen in werkprocessen en ondersteunen de implementatie daarvan. 

• Voorbereiden van besluitvorming voor door informatie uit verschillende werkstromen te analyseren, te verbinden en te vertalen naar stuurinformatie voor project- en programmamanagement.

• Organiseren project- en stuurgroepvergaderingen, verzorgen verslaglegging, bewaken actiepunten en beheren projectinformatie, documentatie en kennis gedurende het project.

• Inrichten, verbeteren en borgen van projectprocessen, werkwijzen en governance-afspraken om de kwaliteit en efficiëntie van projectuitvoering te versterken.

• Ondersteunen bij de voorbereiding van projectreviews, audits, evaluaties en rapportages richting subsidieverstrekkers en andere externe partijen.

• Bijdragen aan kennisdeling, het vastleggen van best practices en de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen de organisatie.

Waarom deze functie? 

Omdat je hier de unieke kans krijgt om mee te werken aan Europese projecten die impact maken op de toekomst van cultureel erfgoed. Je werkt samen met experts uit binnen- en buitenland, krijgt veel verantwoordelijkheid en hebt direct invloed op het succes van innovatieve projecten. Een rol voor iemand die graag organiseert, verbindt en vooruitdenkt. 

Maak jij het mogelijk?

Jij bent een energieke en proactieve professional die graag overzicht creëert, mensen verbindt en projecten vooruithelpt. Je voelt je thuis in een internationale omgeving waarin samenwerking, initiatief en eigenaarschap centraal staan. Dankzij jouw organisatietalent, communicatieve kracht en zelfstandige werkhouding weet je moeiteloos te schakelen tussen verschillende stakeholders, werkzaamheden en prioriteiten. Bij voorkeur ben je vanaf 1 september beschikbaar om ons team te versterken. 

Wat je meebrengt:

• hbo+ werk- en denkniveau; 

• 1-3 jaar ervaring met werken in complexe stakeholderomgevingen (bij voorkeur EU/projectmatig); 

• kennis en ervaring op het gebied van Project Management en project ondersteuning; 

• ervaring met strategische communicatie en evenementenmanagement; 

• sterke administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden; 

• uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk); 

• proactieve en zelfstandige werkhouding in een niet-hiërarchische projectomgeving; 

• ervaring met het EU Funding & Tenders Portal is een pré, of je bent bereid om hiervoor de benodigde trainingen te volgen; 

• interesse in AI en digitale erfgoedprojecten is een sterke pré; 

• bereidheid om buitenlandse dienstreizen te ondernemen, indien nodig. 

Waar kan je op rekenen?

Kies je voor de KB, dan kies je voor maatschappelijke impact en professionele groei. Je kunt rekenen op:

• een bruto maandsalaris tussen €3.630 - € 5.758 per maand (schaal 10), afhankelijk van ervaring 

• een tijdelijk contract (voor de duur van het project 2026-2030) 

• een zeer goede werk-privébalans. Zo heb je 42 vrije dagen en praten we graag met je over flexibele werktijden 

• de mogelijkheid om hybride te werken, met vaste kantoordagen op de KB 

• 100% vergoeding van jouw OV-reiskosten 

• pensioenopbouw via pensioenfonds ABP, waarbij de KB 70% van de premie betaalt

• een dertiende maand (8,33%)

• alle mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied

• en veel sociale activiteiten binnen de KB, zoals het jaarlijkse KB-personeelsfeest, Jong KB, debatavonden, symposia en borrels

Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur. Voor deze functie is een aanstelling van 32 uur per week voorzien. 

Hoe solliciteer je?

Wil jij bijdragen aan onze innovatie? Mooi! We kunnen niet wachten om jouw cv en motivatie te ontvangen. 

• Vragen over de functie of over de sollicitatieprocedure? Nena Lukic geeft antwoord via nena.lukic@kb.nl 

• Solliciteren kan tot en met 24 juni 2026

• Zien we voldoende raakvlakken, dan nemen we contact met je op voor een kennismakingsgesprek via Teams, dat plaats zal vinden op 25 en 26 juni 2026. De eerste sollicitatiegesprekken vinden op locatie plaats in week 27, gevolgd door een tweede gespreksronde op locatie in week 28.  

• Bij onvoldoende raakvlakken laten we je dit weten via e-mail. 

• Tijdens de selectieprocedure bewaren we je gegevens. Uiterlijk 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure verwijderen we deze op grond van de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG). .