Projektmanager:in (m/w/d) in Vollzeit/ Teilzeit mit Erfahrung im kreativen Umfeld

Als Projektmanager:in bei dreiform bist du das organisatorische Rückgrat unserer interdisziplinären Projekte. Du behältst Budgets, Timings und To-dos im Blick – und sorgst dafür, dass kreative Prozesse gut strukturiert und professionell umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit unserem Team, unseren Kund:innen und externen Partner:innen zusammen – und bist Schnittstelle zwischen Kreation, Geschäftsführung und Projektleitung.

Tasks

Deine Aufgaben

Detailliertes Controlling & Projektkalkulation

• Planung und Überwachung von Projektbudgets, Timings und Ressourcen (Anteil ca. 60%)
• Erstellung und Pflege von Budgetübersichten und Kalkulationen
• Angebotserstellung und kaufmännische Dokumentation in Abstimmung mit dem Team
• Reporting und Auswertung projektbezogener Kennzahlen
• Zahlungspläne und Abrechnungen im Blick behalten
• Pflege unseres ERP-Systems

Ergänzende Koordination & Kommunikation

• Operative Steuerung der Projektabläufe in enger Zusammenarbeit mit den Teams (Anteil ca. 40%)
• Zuarbeit und Koordination mit Projektleiter
• Ansprechpartner:in für Kund:innen und Projektpartner im laufenden Projekt
• Organisation und Moderation von Projektmeetings und Statusrunden
• Unterstützung bei Qualitätssicherung und Zielverfolgung
• Proaktive Betreuung aller Beteiligten über alle Phasen hinweg

Requirements

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium – am besten eine kaufmännische Qualifizierung mit kreativem Branchenfokus
• Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Agentur-, Kreativ- oder Kommunikationsumfeld
• Strukturierter Arbeitsstil, gutes Zahlenverständnis und sichere Anwendung von MS Excel (inkl. Filter, Formeln, bedingte Formatierung) und Erfahrung in ERP-Agentursoftware
• Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und ein souveräner Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Benefits

• Du wirst Teil eines multidisziplinären, facetten- und ideenreichen
• Teams von Strategen, Konzeptern, Interior-, Exhibition-, Interface- und
• Motion Designer
• Du arbeitest in unserem Projektmanagement-Team mit, dass dich an deine neuen Aufgaben heranführt und dich unterstützt
• Eigenverantwortung und Flexibilität für Deine Aufgabenbereiche
• Renommierte internationale Kunden und Zukunftsthemen
• Inspirierender Arbeitsort (Office #4), inklusiver freier Platzwahl, d.h. du arbeitest dort, wo es Dir im Office am besten passt oder auch mal im Home-Office
• Unser D-LAB: Eine Technologiewerkstatt für Scouting, Testing und Prototyping. Try&Error
• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Kernzeit zwischen 9:00 – und 15:00 Uhr
• meet.woch: Mittwochs treffen wir uns mit dem gesamten Team im Büro zum Austausch beim All-In-Day inkl. Team-Lunch
• Viermal die Woche frisch zubereitetes Mittagsessen (unsere Köchin Rani sorgt dann für das ganze Team). Kaffee, Obst/Vitamine, …
• Regelmäßige Teamevents
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschuss zur Urban Sports Club Firmenfitness Mitgliedschaft

Du bringst Organisationstalent, Menschenverstand und eine gute
Portion Pragmatismus mit – und hast Lust, spannende, zukunftsweisende
Projekte mit kreativen Teams effizient auf die Straße zu bringen?

Dann bewirb dich bei uns!

Als Projektmanager:in bei dreiform bist du das organisatorische Rückgrat unserer interdisziplinären Projekte. Du behältst Budgets, Timings und To-dos im Blick – und sorgst dafür, dass kreative Prozesse gut strukturiert und professionell umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit unserem Team, unseren Kund:innen und externen Partner:innen zusammen – und bist Schnittstelle zwischen Kreation, Geschäftsführung und Projektleitung.

Aufgaben

Deine Aufgaben

Detailliertes Controlling & Projektkalkulation

• Planung und Überwachung von Projektbudgets, Timings und Ressourcen (Anteil ca. 60%)
• Erstellung und Pflege von Budgetübersichten und Kalkulationen
• Angebotserstellung und kaufmännische Dokumentation in Abstimmung mit dem Team
• Reporting und Auswertung projektbezogener Kennzahlen
• Zahlungspläne und Abrechnungen im Blick behalten
• Pflege unseres ERP-Systems

Ergänzende Koordination & Kommunikation

• Operative Steuerung der Projektabläufe in enger Zusammenarbeit mit den Teams (Anteil ca. 40%)
• Zuarbeit und Koordination mit Projektleiter
• Ansprechpartner:in für Kund:innen und Projektpartner im laufenden Projekt
• Organisation und Moderation von Projektmeetings und Statusrunden
• Unterstützung bei Qualitätssicherung und Zielverfolgung
• Proaktive Betreuung aller Beteiligten über alle Phasen hinweg

Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium – am besten eine kaufmännische Qualifizierung mit kreativem Branchenfokus
• Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Agentur-, Kreativ- oder Kommunikationsumfeld
• Strukturierter Arbeitsstil, gutes Zahlenverständnis und sichere Anwendung von MS Excel (inkl. Filter, Formeln, bedingte Formatierung) und Erfahrung in ERP-Agentursoftware
• Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und ein souveräner Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Benefits

• Du wirst Teil eines multidisziplinären, facetten- und ideenreichen
• Teams von Strategen, Konzeptern, Interior-, Exhibition-, Interface- und
• Motion Designer
• Du arbeitest in unserem Projektmanagement-Team mit, dass dich an deine neuen Aufgaben heranführt und dich unterstützt
• Eigenverantwortung und Flexibilität für Deine Aufgabenbereiche
• Renommierte internationale Kunden und Zukunftsthemen
• Inspirierender Arbeitsort (Office #4), inklusiver freier Platzwahl, d.h. du arbeitest dort, wo es Dir im Office am besten passt oder auch mal im Home-Office
• Unser D-LAB: Eine Technologiewerkstatt für Scouting, Testing und Prototyping. Try&Error
• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Kernzeit zwischen 9:00 – und 15:00 Uhr
• meet.woch: Mittwochs treffen wir uns mit dem gesamten Team im Büro zum Austausch beim All-In-Day inkl. Team-Lunch
• Viermal die Woche frisch zubereitetes Mittagsessen (unsere Köchin Rani sorgt dann für das ganze Team). Kaffee, Obst/Vitamine, …
• Regelmäßige Teamevents
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschuss zur Urban Sports Club Firmenfitness Mitgliedschaft

Du bringst Organisationstalent, Menschenverstand und eine gute
Portion Pragmatismus mit – und hast Lust, spannende, zukunftsweisende
Projekte mit kreativen Teams effizient auf die Straße zu bringen?

Dann bewirb dich bei uns!