Senior Projektmanager (m/w/d) Meetings und Events

Tasks

Als Senior Eventmanager bzw. Projektmanager (m/w/d) am Standort Berlin planst und steuerst Du kreative Live-Erlebnisse und komplexe Eventprojekte ganzheitlich – von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss.

**Deine vielfältigen Rollen:**

**• Realisator\*in** **& Projektsteuerer\*in:**
Du setzt kreative Veranstaltungskonzepte federführend um und verantwortest die ganzheitliche Projektsteuerung hinsichtlich Scope, Timing, Budget, Qualität und Risiken. Dabei sorgst Du für reibungslose Abläufe, exzellente Ergebnisse und begeisterte Kunden.

**• Beraterpersönlichkeit & Stakeholder-Manager\*in:**
Du baust nachhaltige Beziehungen zu Kunden und relevanten Stakeholdern auf und aus. Du berätst auf Augenhöhe, moderierst Projektmeetings und steuerst komplexe Stakeholderlandschaften – intern wie extern – sowohl in Projekten als auch in Pitches.

**• Führungspersönlichkeit:**
Du führst interdisziplinäre Projektteams fachlich durch alle Projektphasen, häufig ohne direkte disziplinarische Verantwortung. Dabei verbindest Du unterschiedliche Fachbereiche, schaffst Klarheit über Prioritäten und sorgst für eine zielgerichtete Zusammenarbeit.

**• Organisationstalent & Umsetzer\*in:**
Du koordinierst und steuerst sämtliche an Deinen Projekten beteiligten Dienstleister, Partner und Teams. Du übersetzt Kunden- und Unternehmensstrategien sowie Standards in konkrete Maßnahmen, triffst fundierte Entscheidungen und stellst deren konsequente Umsetzung sicher – auch in agilen Arbeitsumfeldern.

**• Kaufmann\*frau:**
Du kalkulierst Angebote, verantwortest Budgets, erkennst Projektrisiken frühzeitig und steuerst wirtschaftliche Entscheidungen im Unternehmensinteresse. Darüber hinaus überwachst Du die Abrechnung sowie das Reporting und sorgst für eine transparente Projektdokumentation.

**• Kommunikator****_in & Konfliktlöser_****in:**
Du kommunizierst souverän mit Kunden, Führungskräften und Top-Management. Auch in herausfordernden Situationen überzeugst Du durch Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit und professionelles Konfliktmanagement.

**• Ideengeber\*in:**
Du entwickelst unsere Live-, Online- und Hybrid-Formate kontinuierlich weiter, bringst neue Impulse ein und gestaltest bereichsübergreifende Projekte aktiv mit.

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrungen im Eventmanagement, inkl. Vertragsverhandlungen, Pitches, Budgetierung und Leitung kleinerer Teams
• Sicheres Auftreten in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich)
• Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Teamorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz, betriebswirtschaftliches Denken
• Freude am Reisen (ca. 15 % der Tätigkeit)

Benefits

• **Miteinander auf Augenhöhe:** Flache Hierarchien, wertschätzende Führung und transparente Entscheidungen – hier zählt, was Du kannst, nicht Dein Titel.
• **Flexibilität, die wirklich flexibel ist:** Keine Kernarbeitszeit, Homeoffice und in vielen Positionen ortsunabhängiges Arbeiten – für mehr Freiheit im Job.
• **Lernen & Weiterentwicklung, die Spaß macht:** Ob Learning Weeks mit Top-Speaker\*innen, KI-Kurse auf unserer Plattform Switch oder LinkedIn-Schulungen mit bezahltem Fotoshooting – wir wollen dich weiterbringen.
• **Kultur, die verbindet:** Mit Kicker-Abenden, Team-Challenges, unserer großen Celebrate-Jahresfeier und regelmäßigen Feel-Good-Aktionen – für mehr Gemeinschaft und Teamspirit.
• **Internationale Projekte mit Wow-Faktor:** Unsere Talents sind in spannenden Projekten tätig – von Wien über Madrid bis Namibia – mit immer neuen und spannenden Challenges.
• **Mental Health & Wellbeing im Fokus:** Mit OpenUp bieten wir Zugang zu Gesprächen mit Psycholog\*innen, Coachings und Meditationssessions – weil deine mentale Gesundheit für uns zählt.
• **Nachhaltigkeit mit echtem Impact:** Unser CSR-Team setzt sich mit Cleanup-Aktionen, Spendenprojekten, unserem MCI Buchclub und vielem mehr aktiv für Umwelt und Gesellschaft ein – weil nachhaltiges Handeln für uns kein Trend, sondern eine Haltung ist.
• **Gleichberechtigung ist für uns selbstverständlich:** Bei uns findest du faire Gehaltsbänder und keine Gender Pay Gap – Chancengleichheit und Diversität sind bei uns gelebte Realität.
• **Ein Büro, das sich nach Zuhause anfühlt:** Moderne Technik, gemütliche Sitzecken, Telefonboxen, Sitzschaukel – wir bieten alles, damit du dein bestes Potenzial entfalten kannst. Ach ja: Deine Fellnase ist auch willkommen!
• **Mehr als nur ein Gehalt:** 30 Tage Urlaub in Vollzeit, bezahlter Sonderurlaub, JobRad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket - damit du die Unterstützung erhältst, die du dir wünscht.
• **Familienfreundlichkeit, die gelebt wird:** Wir wissen, dass Familie an erster Stelle steht. Egal ob Elternzeit, Kita-Zuschüsse oder kurzfristige Freistellungen – wir unterstützen dich, damit du für deine Familie da sein kannst, ohne berufliche Abstriche machen zu müssen.
• **Austausch und Vernetzung für Young Professionals:** Wir bieten dir Mentoring-Programme und regelmäßige Peer-Meetups – für einen starken Start in deine Karriere und wertvolle Verbindungen.

**Du willst MCI mitgestalten?** Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Nutze einfach das Online-Formular, um ein paar wenige Fragen zu beantworten und Dich zu bewerben.

**Du hast noch Fragen vorab?** Ina Pottenstein, Manager People & Culture, ist gerne telefonisch für Dich da: +49 30 2045 9457.

**Weitere Informationen findest du auf unserer Karriereseite!**

Aufgaben

Als Senior Eventmanager bzw. Projektmanager (m/w/d) am Standort Berlin planst und steuerst Du kreative Live-Erlebnisse und komplexe Eventprojekte ganzheitlich – von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss.

**Deine vielfältigen Rollen:**

**• Realisator\*in** **& Projektsteuerer\*in:**
Du setzt kreative Veranstaltungskonzepte federführend um und verantwortest die ganzheitliche Projektsteuerung hinsichtlich Scope, Timing, Budget, Qualität und Risiken. Dabei sorgst Du für reibungslose Abläufe, exzellente Ergebnisse und begeisterte Kunden.

**• Beraterpersönlichkeit & Stakeholder-Manager\*in:**
Du baust nachhaltige Beziehungen zu Kunden und relevanten Stakeholdern auf und aus. Du berätst auf Augenhöhe, moderierst Projektmeetings und steuerst komplexe Stakeholderlandschaften – intern wie extern – sowohl in Projekten als auch in Pitches.

**• Führungspersönlichkeit:**
Du führst interdisziplinäre Projektteams fachlich durch alle Projektphasen, häufig ohne direkte disziplinarische Verantwortung. Dabei verbindest Du unterschiedliche Fachbereiche, schaffst Klarheit über Prioritäten und sorgst für eine zielgerichtete Zusammenarbeit.

**• Organisationstalent & Umsetzer\*in:**
Du koordinierst und steuerst sämtliche an Deinen Projekten beteiligten Dienstleister, Partner und Teams. Du übersetzt Kunden- und Unternehmensstrategien sowie Standards in konkrete Maßnahmen, triffst fundierte Entscheidungen und stellst deren konsequente Umsetzung sicher – auch in agilen Arbeitsumfeldern.

**• Kaufmann\*frau:**
Du kalkulierst Angebote, verantwortest Budgets, erkennst Projektrisiken frühzeitig und steuerst wirtschaftliche Entscheidungen im Unternehmensinteresse. Darüber hinaus überwachst Du die Abrechnung sowie das Reporting und sorgst für eine transparente Projektdokumentation.

**• Kommunikator****_in & Konfliktlöser_****in:**
Du kommunizierst souverän mit Kunden, Führungskräften und Top-Management. Auch in herausfordernden Situationen überzeugst Du durch Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit und professionelles Konfliktmanagement.

**• Ideengeber\*in:**
Du entwickelst unsere Live-, Online- und Hybrid-Formate kontinuierlich weiter, bringst neue Impulse ein und gestaltest bereichsübergreifende Projekte aktiv mit.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrungen im Eventmanagement, inkl. Vertragsverhandlungen, Pitches, Budgetierung und Leitung kleinerer Teams
• Sicheres Auftreten in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich)
• Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Teamorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz, betriebswirtschaftliches Denken
• Freude am Reisen (ca. 15 % der Tätigkeit)

Benefits

• **Miteinander auf Augenhöhe:** Flache Hierarchien, wertschätzende Führung und transparente Entscheidungen – hier zählt, was Du kannst, nicht Dein Titel.
• **Flexibilität, die wirklich flexibel ist:** Keine Kernarbeitszeit, Homeoffice und in vielen Positionen ortsunabhängiges Arbeiten – für mehr Freiheit im Job.
• **Lernen & Weiterentwicklung, die Spaß macht:** Ob Learning Weeks mit Top-Speaker\*innen, KI-Kurse auf unserer Plattform Switch oder LinkedIn-Schulungen mit bezahltem Fotoshooting – wir wollen dich weiterbringen.
• **Kultur, die verbindet:** Mit Kicker-Abenden, Team-Challenges, unserer großen Celebrate-Jahresfeier und regelmäßigen Feel-Good-Aktionen – für mehr Gemeinschaft und Teamspirit.
• **Internationale Projekte mit Wow-Faktor:** Unsere Talents sind in spannenden Projekten tätig – von Wien über Madrid bis Namibia – mit immer neuen und spannenden Challenges.
• **Mental Health & Wellbeing im Fokus:** Mit OpenUp bieten wir Zugang zu Gesprächen mit Psycholog\*innen, Coachings und Meditationssessions – weil deine mentale Gesundheit für uns zählt.
• **Nachhaltigkeit mit echtem Impact:** Unser CSR-Team setzt sich mit Cleanup-Aktionen, Spendenprojekten, unserem MCI Buchclub und vielem mehr aktiv für Umwelt und Gesellschaft ein – weil nachhaltiges Handeln für uns kein Trend, sondern eine Haltung ist.
• **Gleichberechtigung ist für uns selbstverständlich:** Bei uns findest du faire Gehaltsbänder und keine Gender Pay Gap – Chancengleichheit und Diversität sind bei uns gelebte Realität.
• **Ein Büro, das sich nach Zuhause anfühlt:** Moderne Technik, gemütliche Sitzecken, Telefonboxen, Sitzschaukel – wir bieten alles, damit du dein bestes Potenzial entfalten kannst. Ach ja: Deine Fellnase ist auch willkommen!
• **Mehr als nur ein Gehalt:** 30 Tage Urlaub in Vollzeit, bezahlter Sonderurlaub, JobRad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket - damit du die Unterstützung erhältst, die du dir wünscht.
• **Familienfreundlichkeit, die gelebt wird:** Wir wissen, dass Familie an erster Stelle steht. Egal ob Elternzeit, Kita-Zuschüsse oder kurzfristige Freistellungen – wir unterstützen dich, damit du für deine Familie da sein kannst, ohne berufliche Abstriche machen zu müssen.
• **Austausch und Vernetzung für Young Professionals:** Wir bieten dir Mentoring-Programme und regelmäßige Peer-Meetups – für einen starken Start in deine Karriere und wertvolle Verbindungen.

**Du willst MCI mitgestalten?** Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Nutze einfach das Online-Formular, um ein paar wenige Fragen zu beantworten und Dich zu bewerben.

**Du hast noch Fragen vorab?** Ina Pottenstein, Manager People & Culture, ist gerne telefonisch für Dich da: +49 30 2045 9457.

**Weitere Informationen findest du auf unserer Karriereseite!**