Régisseur - Responsable de Caisse

Tasks

Missions :

• Superviser et centraliser l'ensemble des encaissements réalisés au niveau des différentes caisses de l'hôpital, en garantissant leur exactitude et leur traçabilité.
• Contrôler et valider les règlements effectués par les patients, qu'il s'agisse d'espèces, de chèques, de cartes bancaires ou de virements, conformément aux procédures en vigueur.
• Assurer la remise des fonds dans le respect strict des procédures internes et des délais impartis.
• Gérer l'approvisionnement des caisses en fonds de roulement et veiller à la disponibilité permanente des liquidités nécessaires au bon fonctionnement des services.
• Effectuer les arrêtés de caisse journaliers et réaliser les rapprochements entre les encaissements physiques et les données enregistrées dans le système d'information.
• Identifier, analyser et signaler tout écart de caisse, et proposer des mesures correctives adaptées.
• Veiller au respect des procédures internes de facturation et d'encaissement, et contrôler les justificatifs de l'ensemble des opérations financières.
• Participer activement aux audits internes et externes, en fournissant les documents et informations requis.
• Établir les rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels des encaissements, produire les états de rapprochement et les tableaux de bord à destination de la direction financière.
• Assurer le suivi des anomalies détectées et mettre en œuvre des actions correctives pour garantir la fiabilité et la sécurité des opérations.
• Collaborer étroitement avec les services de facturation, des admissions, de la comptabilité et de la trésorerie pour assurer une coordination optimale des flux financiers.
• Former, encadrer et accompagner les agents de caisse dans l'application des procédures, afin de garantir un niveau de performance et de conformité constant au sein de l'équipe.

Requirements

Profil recherché :

• Formation Bac+2 / Bac+3 en finance, comptabilité, gestion ou diplôme équivalent reconnu.
• Expérience professionnelle minimum de 5 ans dans un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur hospitalier ou dans un environnement exigeant de gestion de caisse et de flux financiers.
• Excellente maîtrise des techniques de caisse, de gestion des encaissements et des flux financiers.
• Bonne connaissance des procédures comptables et financières en vigueur.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion et de facturation.
• Rigueur, honnêteté et sens aigu de l'organisation dans la gestion quotidienne des opérations.
• Capacité d'analyse, de détection et de gestion des anomalies et écarts de caisse.
• Bon relationnel, esprit d'équipe et aptitude à former et accompagner des collaborateurs.
• Qualités personnelles indispensables : intégrité, discrétion, réactivité, sens des responsabilités et résistance au stress.

Vos missions

Missions :

• Superviser et centraliser l'ensemble des encaissements réalisés au niveau des différentes caisses de l'hôpital, en garantissant leur exactitude et leur traçabilité.
• Contrôler et valider les règlements effectués par les patients, qu'il s'agisse d'espèces, de chèques, de cartes bancaires ou de virements, conformément aux procédures en vigueur.
• Assurer la remise des fonds dans le respect strict des procédures internes et des délais impartis.
• Gérer l'approvisionnement des caisses en fonds de roulement et veiller à la disponibilité permanente des liquidités nécessaires au bon fonctionnement des services.
• Effectuer les arrêtés de caisse journaliers et réaliser les rapprochements entre les encaissements physiques et les données enregistrées dans le système d'information.
• Identifier, analyser et signaler tout écart de caisse, et proposer des mesures correctives adaptées.
• Veiller au respect des procédures internes de facturation et d'encaissement, et contrôler les justificatifs de l'ensemble des opérations financières.
• Participer activement aux audits internes et externes, en fournissant les documents et informations requis.
• Établir les rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels des encaissements, produire les états de rapprochement et les tableaux de bord à destination de la direction financière.
• Assurer le suivi des anomalies détectées et mettre en œuvre des actions correctives pour garantir la fiabilité et la sécurité des opérations.
• Collaborer étroitement avec les services de facturation, des admissions, de la comptabilité et de la trésorerie pour assurer une coordination optimale des flux financiers.
• Former, encadrer et accompagner les agents de caisse dans l'application des procédures, afin de garantir un niveau de performance et de conformité constant au sein de l'équipe.

Vos compétences

Profil recherché :

• Formation Bac+2 / Bac+3 en finance, comptabilité, gestion ou diplôme équivalent reconnu.
• Expérience professionnelle minimum de 5 ans dans un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur hospitalier ou dans un environnement exigeant de gestion de caisse et de flux financiers.
• Excellente maîtrise des techniques de caisse, de gestion des encaissements et des flux financiers.
• Bonne connaissance des procédures comptables et financières en vigueur.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion et de facturation.
• Rigueur, honnêteté et sens aigu de l'organisation dans la gestion quotidienne des opérations.
• Capacité d'analyse, de détection et de gestion des anomalies et écarts de caisse.
• Bon relationnel, esprit d'équipe et aptitude à former et accompagner des collaborateurs.
• Qualités personnelles indispensables : intégrité, discrétion, réactivité, sens des responsabilités et résistance au stress.