Recepcionista

Estamos em busca de uma pessoa proativa e comunicativa para atuar como Recepcionista, garantindo um atendimento cordial e organizado aos nossos clientes, fornecedores e parceiros. Se você tem perfil dinâmico, atenção aos detalhes e gosta de contribuir para a agilidade dos processos, essa oportunidade é para você!

Principais Responsabilidades:

• Receber clientes e fornecedores com cortesia, obter informações e orientar ou encaminhar para a pessoa responsável;
• Receber clientes e fornecedores de parceiros com cortesia, obter informações e orientar ou encaminhar para a pessoa responsável;
• Coordenar horários e gerenciar o uso das salas de reuniões da Auster e dos nossos clientes parceiros;
• Identificar necessidades do cliente e direcioná-lo ao responsável adequado;
• Realizar triagem criteriosa das chamadas e encaminhar as demandas corretamente;
• Assegurar a organização das salas e reposição de materiais;
• Registrar e organizar as atividades do Office Boy;
• Escanear e anexar protocolos nas tarefas para futuras validações;
• Contribuir para a organização de documentos e arquivos;
• Oferecer suporte flexível em demandas de baixa complexidade de qualquer departamento;
• Oferecer suporte em tarefas simples de qualquer departamento, conforme necessário, para contribuir com a agilidade e eficácia operacional;
• Executar outras atividades administrativas pertinentes à função, quando solicitado pelo gestor.

Pré requisitos:

• Ensino Médico Completo, Técnico em Administração ou Técnico em Secretariado;
• Desejável experiência prévia em recepção de pelo menos seis meses;
• Conhecimento básico do pacote office (Word, Excel e PowerPoint)
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Proatividade e senso de urgência;

Diferenciais - Cursos complementares:

• Atendimento ao Cliente;
• Comunicação Empresarial;
• Recepção e Secretariado;
• Noções de Gestão de Escritório