Sachbearbeiter im Bereich des Facility Managements

 

Sachbearbeiter im Bereich des Facility Managements

Service und Logistik – Wir sichern durch strukturiertes Energiemanagement, valide Abrechnungen und klare Kennzahlen eine effiziente Ressourcensteuerung. 

 

 

Werde Teil unseres Teams! 

Zur Unterstützung des Referats Facility Management suchen wir ein Sachbearbeiter im Bereich Energie- im Facility Management, 

 

Deine Aufgaben:

 

Als Sachbearbeiter/in im Bereich Energie- im Facility Management übernimmst Du eine zentrale Rolle in der administrativen und finanziellen Steuerung unserer Energie- und Verbrauchsdaten:

 

• Validierung von ca. 150 Energierechnungen pro Monat (Strom, Wasser, Gas, Leistungen, Pellets, Heizöl)
• Erstellung und Nachverfolgung von Verbrauchsübersichten
• Aufbereitung von Verwaltungskennzahlen
• Aufbereitung von Verbrauchsdaten zur Erfüllung gesetzlicher Berichtspflichten (u.a. EU-Vorgaben)
• Indexverwaltung:
• Erstellung diverser Abrechnungen
• Verwaltung von Zählerbewegungen (Neue Anschlüsse, Zählerabschlüsse, Move-In / Move-Out)
• Organisation und Begleitung von Ausschreibungen für Pellets und Heizöl
• Überwachung laufender Ausgaben im Rahmen eines Energiebudgets

 

Facility-Management-Unterstützung:

 

• Übergreifende administrative Unterstützung im FM:
  
  
  • Projekte anlegen
  • Dokumente hochladen
  • Berichte erstellen
  • Bestellanforderungen anlegen
    
    
• Verwaltung des zentralen Postfachs
  
  
• Verwaltung und Ablage von:
   
  • Leistungsnachweisen
  • Wartungsberichten
  • technischen Dokumenten
    (Upload und Pflege im internen System)

 

Das bringst du mit:

 

• Mindestens Abitur oder gleichwertiger Abschluss
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Denkweise
• Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
• Interesse an Energie, Nachhaltigkeit und Verbrauchsoptimierung
• Fähigkeit, mitzudenken, Prozesse zu hinterfragen und Verbesserungsvorschläge einzubringen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)

 

Wir bieten Dir:

 

• Einen befristeten Arbeitsvertrag mit Möglichkeit zu einem unbefristeten Arbeitsvertrag; zwischen 19 und 23 Std/Woche
• Ein starkes Team und wertschätzendes stabiles Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten

 

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!