Salarisadministratie

Zorg voor een salarisadministratie die staat als een huis.
Ben jij een ervaren salarisadministrateur die energie krijgt van een correcte payroll, duidelijke processen en een administratie die tot in detail klopt? Werk je graag in een omgeving waar je verantwoordelijkheid krijgt, veel kunt schakelen en echt kunt bijdragen aan verdere professionalisering? Dan maken we graag kennis met je.

Bij HeadFirst Group zoeken we een Salarisadministrateur die zorgt voor een betrouwbare en goed georganiseerde salarisadministratie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je komt terecht binnen het Finance en HR team en werkt hierbij nauw samen met collega’s en andere interne afdelingen.

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de maandelijkse salarisverwerking voor circa 400 medewerkers in Nederland. Je zorgt ervoor dat salarissen correct, tijdig en volgens de geldende wet- en regelgeving worden verwerkt. Daarnaast houd je je bezig met het verder verbeteren en optimaliseren van payrollprocessen en draag je bij aan een toekomstbestendige inrichting van de salarisadministratie. Je werkt hierbij dagelijks met AFAS en bent daarnaast betrokken bij de implementatie van Workday als ons nieuw HR-systeem.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verzorgen van de volledige salarisadministratie en payrollverwerking;

• Het verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties;

• Het beheren van pensioenregelingen, verzekeringen en overige arbeidsvoorwaarden;

• Het beantwoorden van vragen van medewerkers en management over salaris, loonstroken en regelingen;

• Het signaleren en toepassen van wijzigingen in wet- en regelgeving;

• Het ondersteunen bij audits, controles en vraagstukken rondom loonheffingen;

• Het opstellen van rapportages en analyses voor HR en Finance;

• Het meedenken over procesverbeteringen en verdere automatisering van payrollprocessen;

• Het samenwerken met HR, Finance en externe partijen om de administratie soepel en correct te laten verlopen.

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid;

• Een plek binnen een professioneel en betrokken Finance en HR team;

• Een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer;

• Veel ruimte om mee te denken over processen en verbeteringen;

• Een internationale werkomgeving binnen een groeiende organisatie.

Over HeadFirst Group

HeadFirst Group ondersteunt organisaties bij het inzetten en beheren van extern talent. Vanuit Nederland werken we met meerdere entiteiten binnen één holdingstructuur. Sinds de fusie met het Londense Impellam Group zijn we onderdeel van een internationale organisatie met een sterke positie in Europa.

Door de verdere groei en ontwikkeling van de organisatie worden ook onze HR- en payrollprocessen continu verder ingericht en geoptimaliseerd. Een stabiele en goed georganiseerde salarisadministratie speelt daarin een belangrijke rol.

Wil jij bijdragen aan een betrouwbare en professionele salarisadministratie binnen HeadFirst Group? Dan komen we graag met je in contact.

Je bent een ervaren salarisadministrateur die overzicht houdt, nauwkeurig werkt en verantwoordelijkheid neemt voor kwaliteit en continuïteit. Je voelt je prettig in een omgeving waar veel gebeurt en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde HBO-opleiding richting HR, Finance of vergelijkbaar;

• PDL is een harde eis;

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring binnen salarisadministratie/payroll;

• Ervaring met AFAS;

• Goede kennis van Nederlandse wet- en regelgeving;

• Affiniteit met rapportages, controles en cijfers;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

• Een zelfstandige, nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.

Herken je jezelf niet volledig in alle punten, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je alsnog graag uit om te reageren.