Secrétaire H/F

OPUS, partenaire RH des sociétés L. Wane recrute pour SAGES :

La société ou L’enseigne :

SAGES est le partenaire commercial des enseignes Carrefour, Champion et Easy Market.

Forte de son expertise et de ses solutions innovantes, SAGES propose des services personnalisés et s'adapte constamment aux évolutions du marché pour répondre aux besoins de ses partenaires et de ses clients.

Les missions :

• Assurer l’accueil physique des visiteurs ainsi que la gestion des appels téléphoniques entrants.

• Gérer le traitement du courrier entrant et sortant : réception, tri, distribution et expédition.

• Rédiger, mettre en forme et actualiser divers documents administratifs.

• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire des dossiers administratifs.

• Organiser les déplacements professionnels (réservations aériennes, maritimes et hébergements).

• Coordonner et suivre les réservations tout en gérant les éventuels aléas logistiques.

• Superviser la gestion des fournitures de bureau : suivi des stocks, commandes et réception des marchandises.

• Participer à la réalisation de projets internes et assurer diverses missions administratives confiées par la direction.

• Apporter un soutien administratif et organisationnel aux équipes commerciales.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 (BTS, DUT…) en secrétariat/assistanat/gestion administrative. Vous justifiez d’une expérience réussie sur une fonction similaire d’au moins 2 ans.

Compétences :

• Sens de l’organisation

• Polyvalence et gestion des priorités

• Discrétion et confidentialité

• Bonne expression écrite et orale

• Présentation impeccable et sens du service

• Maîtrise des outils informatiques (MS Office)

• Aisance relationnelle et communication fluide

• Réactivité et adaptabilité

Le texte utilise le masculin pour simplifier la lecture, mais s’adresse à toutes les personnes, quels que soient leur genre ou leur identité.