About the role
Qui sommes-nous ?
Gynea accompagne les femmes à tous les moments importants de leur vie : puberté, maternité, post-partum, ménopause - sur le terrain physique mais aussi mental.
Les équipes chez Gynea sont constituées de : Gynécologues médicaux, Gynécologues obstétriciens, Sages-femmes, Psychologues, Diététiciennes, Ostéopathes, Kinésithérapeutes.
Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDD pour rejoindre le cabinet de Pantin dès à présent pour une durée de 3 mois. Le contrat pourra être prolongé selon les besoins de Gynea et selon votre disponibilité.
Le poste à pourvoir est basé dans notre cabinet médical de Pantin (37 rue de l'ancien canal, 93500 Pantin). Nous recherchons quelqu'un disponible tous les jours de la semaine pour un 35h répartis sur 5 jours - horaires compris entre 8h et 19h30, du lundi au vendredi.
Nous recherchons quelqu'un résidant à moins de 45mn du cabinet impérativement, afin d'assurer un équilibre vie pro/vie privée.
Descriptif du poste
Accueillir la patientèle en utilisant Doctolib et valider les données administratives
Assurer le codage, l'encaissement et la télétransmission des consultations et actes effectués par les praticiens
Assurer la stérilisation d'instruments médicaux (formation prévue à cet effet)
Réceptionner et organiser les courriers
Réceptionner certaines livraisons
Participer à l'organisation du stockage et du rangement des fournitures
Agir comme un filtre entre les requêtes des patientes et les praticiens (demande d'ordonnance, etc)
Contribuer à la coordination avec les services administratifs
S'assurer du bon état général et de la propreté du cabinet et remonter les dysfonctionnements éventuels
Critères de recrutement
Expérience préalable d'au moins 1 an dans le secrétariat médical et avoir déjà fait de la télétransmission
Avoir plaisir à accueillir les patientes et s'occuper d'elles
Démontrer une grande capacité d'écoute, d'empathie et d'organisation
Être rigoureux.se et à l'aise avec les outils informatiques
Bonne présentation et bonne maîtrise de la langue française
Démontrer une envie de travailler en équipe
Être ambassadeur.ice de la bientraitance médicale
Type de contrat et rémunération
Poste à temps plein en CDD, début dès que possible
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