Secretária Executiva / Assistente Administrativa Financeira

Atuar no suporte executivo e administrativo da diretoria, organizando agenda, rotinas e comunicações, além de apoiar atividades do setor financeiro em momentos de menor demanda, garantindo organização, agilidade e confidencialidade nas informações.

Principais Responsabilidades

* Gestão de agenda e compromissos da diretoria
* Organização de reuniões e atendimento telefônico
* Recepção de visitantes e apoio administrativo geral
* Controle de documentos, correspondências e arquivos
* Apoio em organização de viagens e eventos internos

* Lançamentos simples no sistema financeiro
* Apoio em contas a pagar e contas a receber
* Conferência de notas e documentos
* Organização de comprovantes e arquivos financeiros
* Interface com contabilidade quando necessário

* Ensino médio completo (desejável cursando ou formado em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas)
* Experiência prévia em rotinas administrativas ou secretaria
* Conhecimento básico de *Excel e rotinas financeiras*
* Organização, discrição e boa comunicação

Perfil Comportamental

* Proatividade e senso de organização
* Boa comunicação e postura profissional
* Facilidade para lidar com múltiplas demandas
* Discrição no tratamento de informações sensíveis

Diferenciais

* Experiência em apoio a diretoria
* Vivência com rotinas financeiras básicas
* Conhecimento em sistemas ERP