Secretária Executiva Bilíngue

Empresa de tecnologia busca Secretária Executiva Bilíngue para atuaçào presencial em BH/MG.

 

Principais Responsabilidades

Gestão de Agenda Complexa: Organizar e otimizar a agenda dos executivos em um ambiente onde as prioridades mudam rapidamente.

Comunicação Facilitadora: Atuar como um canal de comunicação eficiente, filtrando demandas, sabendo ouvir as dores do time e da liderança para direcionar os assuntos com inteligência.

Logística e Eventos: Coordenar viagens nacionais/internacionais, reembolsos e apoiar na organização de reuniões de conselho, all-hands (reuniões gerais) e eventos da empresa.

Suporte à Tomada de Decisão: Preparar atas de reuniões assertivas, apresentações institucionais e relatórios gerenciais simples.

Cultura de Dono: Identificar gargalos na rotina do escritório ou da diretoria e propor soluções criativas e ágeis.

Perfil Desejado (Requisitos)

Dinamismo e Resiliência: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, priorizar o que é crítico e se adaptar rapidamente a mudanças de cenário.

Escuta Ativa e Empatia: Saber ouvir não apenas as instruções, mas compreender o contexto, as nuances e o tom das conversas, agindo com extrema discrição e inteligência emocional.

Mentalidade de Startup: Proatividade ("andar sem precisar de corda"), autonomia e conforto com processos em construção.

Comunicação Impecável: Excelente comunicação verbal e escrita.

Tecnologia na Veia: Domínio de ferramentas colaborativas modernas (Google Workspace, Slack, Notion, Trello/Asana).

Idioma: Inglês avançado/fluente (essencial para interface com investidores ou parceiros internacionais).

VA/VR (R$45,00/dia útil);
Plano de Saúde da Bradesco sem mensalidade e sem coparticipação 
Plano Odontológico OdontoPrev, mensalidade fixa;
Parceria com Psicologia Viva 
Bônus de até 3 salários;
Auxílio creche (para crianças até 3 anos);
Pós-graduação (70% de desconto);
Convênio ecossistema Ânima (desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas instituições do grupo);
Alura;
Day off no mês do aniversário;
Curso de Inglês, conforme política vigente de elegibilidade;
Totalpass;
15% de desconto em planos da DogLife;
Parceria com o SESC, OnHappy e LypeDepyl;
Vale transporte ou Vale combustível.