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About the role
Empresa consolidada no segmento de semijoias está em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta gestão, contribuindo para a organização, fluidez e eficiência das rotinas estratégicas do negócio.
Buscamos uma profissional com perfil proativo, organizado e discreto, que tenha visão estratégica e capacidade de antecipar demandas em um ambiente dinâmico.
Principais responsabilidades:
- Assessorar a alta gestão no dia a dia
- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões
- Organizar viagens corporativas (logística, reservas e roteiros)
- Elaborar, revisar e organizar documentos corporativos
- Controlar e otimizar fluxos de informação
- Atuar como filtro estratégico de demandas
- Apoiar rotinas administrativas e financeiras
- Utilizar ferramentas de produtividade e tecnologia (incluindo IA) para ganho de eficiência
Requisitos técnicos
- Ensino superior completo
- Inglês fluente (obrigatório)
- Experiência prévia na função ou atividades similares
- Domínio avançado do Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint)
- Experiência com gestão de agendas e organização de viagens
- Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras
- Excelente escrita corporativa e revisão de documentos
- Familiaridade com ferramentas digitais e de produtividade
Competências comportamentais
- Inteligência emocional
- Proatividade e senso de urgência
- Comunicação assertiva
- Organização e atenção aos detalhes
- Discrição e ética profissional
- Salário compatível com o mercado
- Auxílio combustível
- Auxílio alimentação
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