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About the role
Escritório boutique de advocacia especializado em Direito Ambiental. Buscamos parceira proativa para suporte integral ao CEO, garantindo eficiência operacional e confidencialidade absoluta.
Responsabilidades principais:
Administrativas/Jurídicas:
Gerenciar agenda do CEO (reuniões, audiências, prazos processuais via PJe/e-SAJ).
Organizar documentos legais, protocolos em cartório/tribunais e arquivamento digital/físico.
Atendimento telefônico/presencial a clientes (triagem, agendamento, follow-up discreto).
Preparar relatórios e planilhas de controle
Controlar fluxo de caixa básico (boletos, honorários, fornecedores jurídicos).
Pessoais/Executivas:
Organizar viagens, reservas (hotéis, passagens, traslados) e eventos pessoais.
Gerenciar demandas cotidianas (compras, entregas, lembretes médicos/agenda familiar).
Apoio em rotinas pessoais (ex: agendamento consultas, coordenação residencial).
Manter confidencialidade total em assuntos profissionais e pessoais.
Perfil ideal:
Experiência comprovada como secretária executiva (2+ anos, preferencial em advocacia/dirigentes).
Excelente comunicação, organização e discrição (essencial!).
Proativa, resiliente e adaptável a demandas urgentes.
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