About the role
Cerchiamo una persona motivata per il ruolo di segreteria amministrativa in un contesto di vendita all'ingrosso B2B: lavorerai a supporto dell'ufficio commerciale occupandoti dell'organizzazione quotidiana e del rapporto con i clienti professionali.
Mansioni principali:
• gestione delle chiamate in entrata e della posta elettronica commerciale
• registrazione e controllo DDT e fatture attive/passive nel gestionale aziendale (inserimento anagrafiche clienti, note di consegna)
• pianificazione appuntamenti e supporto all'agenda dei responsabili vendite
• preparazione di documenti commerciali e report settimanali sullo stato degli ordini
• archiviazione digitale dei documenti e gestione pratiche di reso e reclami con fornitori
Offerta e benefit:
• contratto a tempo determinato full-time con inserimento previsto entro 30 giorni
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile
• Rimborso spese per trasferta aziendale occasionale
Requisiti:
• diploma di scuola superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo
• conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook
• anche prima esperienza nel ruolo o brevi esperienze in ufficio (valutiamo candidature junior)
• precisione, capacità organizzativa e attitudine al rapporto con la clientela professionale
Sede di lavoro: Grosseto
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