Segretariato Aziendale - Addetta/o al Ricevimento e Accoglienza

Prestigiosa entità operante nel settore merceologico con sede nel Comune di Massa (MS) seleziona una risorsa desiderosa di intraprendere un iter di perfezionamento professionale. Ricerchiamo un profilo vivace e volenteroso, motivato ad assimilare metodologie amministrative all'interno di un alveo aziendale dinamico, stimolante e d'ampio respiro.

Le tue mansioni e responsabilità

La figura inserita, supportata da un costante tutoraggio aziendale, sarà orientata alle seguenti attività quotidiane:

• Front Desk: Ricevimento, assistenza in prima persona e orientamento dei flussi di visitatori e clienti presso la sede.

• Gestione flussi comunicativi: Supervisione del centralino telefonico e instradamento metodico delle chiamate ai referenti interni corretti.

• Supporto operativo: Collaborazione attiva nella classificazione documentale e nell'elaborazione delle pratiche d'ufficio ordinarie.

• Organizzazione: Gestione della corrispondenza aziendale e monitoraggio dei calendari per la pianificazione degli incontri direzionali.

I requisiti e le attitudini richieste

• Inquadramento: Soggetti in possesso dei requisiti di legge idonei alla stipula di contratti di apprendistato.

• Istruzione: Possesso del diploma di scuola secondaria superiore (il possesso di un titolo accademico universitario non costituisce un requisito d'accesso).

• Alfabetizzazione digitale: Buona padronanza dei principali software di produttività d'ufficio e degli applicativi di posta elettronica.

• Doti interpersonali: Tratto cordiale, eccellenti capacità espositive, massima puntualità e una spiccata predisposizione all'ascolto attivo.

• Logistica: Stabile dimora o residenza entro i confini del comune di Massa o nelle zone strettamente adiacenti.

Cosa offre l'azienda

• Formula contrattuale: Inserimento mediante Apprendistato Professionalizzante finalizzato al reale consolidamento del rapporto di lavoro a lungo termine.

• Apprendimento: Un percorso di formazione teorico-pratica mirato all'acquisizione di skill tecniche specifiche nel ramo commerciale.

• Ambiente di lavoro: Inserimento in un contesto lavorativo armonico, stimolante e fortemente proiettato verso l'innovazione dei processi.