About the role
Prende forma un’esigenza concreta nel comparto servizi e consulenza: si seleziona un/una Segretario/a di direzione a supporto dell’area operativa e amministrativa. La figura garantirà ordine, priorità chiare e un flusso informativo puntuale tra uffici e interlocutori esterni.
Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore o qualifica professionale amministrativa
* padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e posta elettronica
* capacità organizzative, riservatezza e attenzione al dettaglio
* buona gestione del tempo e delle priorità, comunicazione chiara
La risorsa curerà l’agenda della direzione, il filtro chiamate e la corrispondenza; predisporrà convocazioni, promemoria e verbali; gestirà protocollo e archiviazione digitale, anche tramite Excel e cartelle condivise; supporterà fatturazione passiva e prima nota su TeamSystem, oltre all’accoglienza visitatori e al coordinamento con fornitori per consegne e servizi. Opererà in raccordo con l’ufficio amministrativo per scadenziari, report periodici e piccole riconciliazioni, assicurando tracciabilità dei documenti e tempestività nelle comunicazioni.
Offerta e benefit:
* contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo pieno 40h dal lunedì al venerdì
* inquadramento CCNL terziario con retribuzione tra 1.500 e 1.800 € lordi/mese
* Buoni pasto
* Formazione continua
* Orario flessibile in entrata/uscita
* Welfare aziendale
Inserimento previsto a breve, disponibilità entro 2 settimane.
Sede di lavoro: Genova
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