About the role
Per ampliamento del nostro team operativo, ricerchiamo una figura da inserire come Segretario/a di direzione presso studio professionale in centro Genova. La risorsa supporterà la direzione e i professionisti nello svolgimento delle attività quotidiane, garantendo organizzazione, riservatezza e continuità operativa.
Mansioni principali:
* Gestione dell'agenda appuntamenti e coordinamento riunioni con clienti
* Accoglienza e comunicazioni con referenti esterni
* Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contrattuale
* Smistamento comunicazioni telefoniche, email e posta cartacea
* Supporto nella predisposizione di documenti, preventivi e pratiche
* Inserimento dati nei sistemi gestionali aziendali
Offerta e benefit:
* Contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
* Orario full time, lunedì-venerdì 9:00-13:00 / 14:30-18:30
* Buoni pasto giornalieri
* Formazione retribuita e affiancamento iniziale
* Ambiente professionale e riservatezza garantita
Requisiti:
* Diploma di scuola secondaria superiore
* Ottima padronanza di Word, Excel, Outlook e pacchetto Office
* Precisione nella gestione della documentazione e scadenze
* Buone capacità organizzative e relazionali
* Riservatezza professionale e predisposizione al contatto con il pubblico
Sede di lavoro: Genova
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