Sekretär:in
Duale Hochschule Baden-Württemberg Villingen-Schwenningen- Employment
- Employee
About the role
Zwischen Schwarzwald und Bodensee liegt die DHBW Villingen-Schwenningen mit
2.500 Studierenden. 16 akkreditierte Studiengänge der Fakultäten Wirtschaft und Sozialwesen führen nach drei Jahren zu den Abschlüssen Bachelor of Arts bzw. Bachelor of Science mit 210 ECTS-Punkten. Berufsintegrierende und berufsbegleitende Masterstudiengänge gehören ebenso zum Angebot.
Es ist folgende Stelle im Sekretariat Wirtschaft zu besetzen:
Sekretär\*in (d/m/w), Teilzeit 50 %, VS-01-2026
Tasks
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Verwaltung und Pflege von Studierenden- und Prüfungsdaten in hochschulinternen Systemen
- Ansprechpartnerin für Studierende, Lehrende und externe Ansprechpartner
- Organisation, Koordination und administrative Betreuung der
- Lehrveranstaltungen (z. B. Raumplanung, Terminabstimmung, Pflege der
- Lehrveranstaltungsdaten)
- Pflege und Ausbau der Kontakte zu dualen Partnern sowie enge Zusammenarbeit mit Lehrbeauftragten
- Bearbeitung von Immatrikulations-, Rückmelde- und Exmatrikulationsvorgängen
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
- Erfahrung in Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben unter Einsatz digitaler Arbeitsprozesse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Organisationsgeschick
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Ansprechpartner
Benefits
- ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet in einem modern ausgestatteten Umfeld
- Zusatzversorgung / Betriebsrente (VBL)
- Nach der Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit für mobiles Arbeiten (Homeoffice)
- Weiterbildung: breites Angebot an Fortbildungen und Schulungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeitenden
- Jobticket BW
- Vereinbarkeit von Familie: flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten; 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Mensa und Cafeteria auf dem Campus
- Eine leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis Entgeltgruppe E6 sowie eine Jahressonderzahlung „Weihnachtsgeld“
Auf unserer Homepage können Sie sich ganz einfach über unser Bewerbungsmanagement BITE bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Zwischen Schwarzwald und Bodensee liegt die DHBW Villingen-Schwenningen mit
2.500 Studierenden. 16 akkreditierte Studiengänge der Fakultäten Wirtschaft und Sozialwesen führen nach drei Jahren zu den Abschlüssen Bachelor of Arts bzw. Bachelor of Science mit 210 ECTS-Punkten. Berufsintegrierende und berufsbegleitende Masterstudiengänge gehören ebenso zum Angebot.
Es ist folgende Stelle im Sekretariat Wirtschaft zu besetzen:
Sekretär\*in (d/m/w), Teilzeit 50 %, VS-01-2026
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Verwaltung und Pflege von Studierenden- und Prüfungsdaten in hochschulinternen Systemen
- Ansprechpartnerin für Studierende, Lehrende und externe Ansprechpartner
- Organisation, Koordination und administrative Betreuung der
- Lehrveranstaltungen (z. B. Raumplanung, Terminabstimmung, Pflege der
- Lehrveranstaltungsdaten)
- Pflege und Ausbau der Kontakte zu dualen Partnern sowie enge Zusammenarbeit mit Lehrbeauftragten
- Bearbeitung von Immatrikulations-, Rückmelde- und Exmatrikulationsvorgängen
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
- Erfahrung in Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben unter Einsatz digitaler Arbeitsprozesse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Organisationsgeschick
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Ansprechpartner
Benefits
- ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet in einem modern ausgestatteten Umfeld
- Zusatzversorgung / Betriebsrente (VBL)
- Nach der Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit für mobiles Arbeiten (Homeoffice)
- Weiterbildung: breites Angebot an Fortbildungen und Schulungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeitenden
- Jobticket BW
- Vereinbarkeit von Familie: flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten; 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Mensa und Cafeteria auf dem Campus
- Eine leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis Entgeltgruppe E6 sowie eine Jahressonderzahlung „Weihnachtsgeld“
Auf unserer Homepage können Sie sich ganz einfach über unser Bewerbungsmanagement BITE bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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