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Sekretär:in m/w/d

Artvivendi Wohnungs- und Grundstücksverwaltung GmbH
Berlin€520–3kOn-site2y ago
Employment
Employee

About the role

Tasks

  • Telefonate (eingehend und ausgehend)
  • Terminvergabe und -koordination
  • Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post
  • Ablagen- und Aktenmanagement
  • Datenbankpflege
  • Protokollführung bei Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
  • Allgemeine Organisation sowie Korrespondenz

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in und/oder vergleichbare Ausbildung **(Quereinstieg)**
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Technisches Verständnis
  • Aufgeschlossene und kommunikative Art
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft zeichnen sie aus

Benefits

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem kleinen Berliner Unternehmen
  • Vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeitsgebiete
  • Ein freundliches Arbeitsklima und ein kollegiales Miteinander in einem kleinen Team
  • Flexibel zu vereinbarende Kernarbeitszeit
  • Leistungsgerechtes Gehalt
  • Optimale Verkehrsanbindung

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!

Aufgaben

  • Telefonate (eingehend und ausgehend)
  • Terminvergabe und -koordination
  • Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post
  • Ablagen- und Aktenmanagement
  • Datenbankpflege
  • Protokollführung bei Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
  • Allgemeine Organisation sowie Korrespondenz

Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in und/oder vergleichbare Ausbildung **(Quereinstieg)**
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Technisches Verständnis
  • Aufgeschlossene und kommunikative Art
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft zeichnen sie aus

Benefits

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem kleinen Berliner Unternehmen
  • Vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeitsgebiete
  • Ein freundliches Arbeitsklima und ein kollegiales Miteinander in einem kleinen Team
  • Flexibel zu vereinbarende Kernarbeitszeit
  • Leistungsgerechtes Gehalt
  • Optimale Verkehrsanbindung

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!

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