Sekretariat/Management (w/d/m) im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung

**Wir suchen Sie!** Zur Verstärkung unseres Teams im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung ist ab sofort eine Stelle im Sekretariat/Management zu besetzen. Sie unterstützen die Dekanin, Frau Prof. Dr. Dr. Anette Melk, das Dekanat und die Postgraduiertenprogramme in allen administrativen Belangen.

Tasks

• Organisation und Koordination des Sekretariats
• Administrative Unterstützung der Dekanin, des Dekanats und der Postgraduiertenprogramme
• Überwachung von Konten und Finanzen (SAP) sowie Abstimmung mit dem Finanz- und Personalcontrolling
• Erstellung von personalrechtlichen Maßnahmen und Überwachung von Arbeitszeiten
• Organisation und Unterstützung von Kommissionssitzungen und weiteren Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Entwicklung, Umsetzung und Evaluation von Konzepten sowie bei Drittmittelanträgen
• Administrative Unterstützung bei der Rekrutierung, Betreuung und Bewertung unserer Talente
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der Medizinischen Hochschule

Requirements

• Abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, flexibel und service-orientiert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und SAP
• Erfahrung in der Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Managementaufgaben von Vorteil
• Erfahrung im Monitoring und Controlling
• Interesse an Wissenschaftsmanagement und internationalem Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, genaue Dokumentation

Benefits

• Eine zunächst befristete Vollzeitstelle bei einem der größten Arbeitgeber Niedersachsens mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. VBL). Eine Entfristung wird angestrebt.
• Vergütung gemäß TV-L 9
• Ein faires und transparentes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und enger Zusammenarbeit im motivierten Team
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!** Bitte senden Sie uns Ihr Bewerbungsanschreiben mit Ihren Zeugnissen und einer Übersicht Ihrer bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse, bezogen auf die zukünftigen Tätigkeiten.

**Wir suchen Sie!** Zur Verstärkung unseres Teams im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung ist ab sofort eine Stelle im Sekretariat/Management zu besetzen. Sie unterstützen die Dekanin, Frau Prof. Dr. Dr. Anette Melk, das Dekanat und die Postgraduiertenprogramme in allen administrativen Belangen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats
• Administrative Unterstützung der Dekanin, des Dekanats und der Postgraduiertenprogramme
• Überwachung von Konten und Finanzen (SAP) sowie Abstimmung mit dem Finanz- und Personalcontrolling
• Erstellung von personalrechtlichen Maßnahmen und Überwachung von Arbeitszeiten
• Organisation und Unterstützung von Kommissionssitzungen und weiteren Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Entwicklung, Umsetzung und Evaluation von Konzepten sowie bei Drittmittelanträgen
• Administrative Unterstützung bei der Rekrutierung, Betreuung und Bewertung unserer Talente
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der Medizinischen Hochschule

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, flexibel und service-orientiert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und SAP
• Erfahrung in der Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Managementaufgaben von Vorteil
• Erfahrung im Monitoring und Controlling
• Interesse an Wissenschaftsmanagement und internationalem Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, genaue Dokumentation

Benefits

• Eine zunächst befristete Vollzeitstelle bei einem der größten Arbeitgeber Niedersachsens mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. VBL). Eine Entfristung wird angestrebt.
• Vergütung gemäß TV-L 9
• Ein faires und transparentes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und enger Zusammenarbeit im motivierten Team
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!** Bitte senden Sie uns Ihr Bewerbungsanschreiben mit Ihren Zeugnissen und einer Übersicht Ihrer bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse, bezogen auf die zukünftigen Tätigkeiten.