Team Assistant / Back Office mit Schwerpunkt Prozesse & Digitalisierung

Strukturiert, zuverlässig, immer einen Schritt voraus – das bist du?

Perfekt. Als Team Assistant im Back Office übernimmst du Verantwortung für Abläufe, Daten und Prozesse, die den Kanzleialltag am Laufen halten. Zusätzlich unterstützt du uns dabei, interne Abläufe und Prozesse strukturiert weiterzuentwickeln und digitale Werkzeuge im Arbeitsalltag sinnvoll einzusetzen. Wichtig ist uns dabei eine klare, nachvollziehbare Herangehensweise sowie die Bereitschaft, sich neue Themen selbstständig anzusehen und zu erarbeiten.

**Das sind wir – #teamenzinger**
Wir sind ein Steuerberatungsunternehmen in Graz, das Digitalisierung lebt und Teamgeist großschreibt. Bei uns trifft fachliche Expertise auf Teamspirit, Innovation auf Bodenständigkeit. Wir arbeiten lösungsorientiert, kommunizieren auf Augenhöhe und leben eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung, Weiterentwicklung und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.

_Gemeinsam gestalten wir die Steuerberatung von morgen – digital, persönlich und mit Leidenschaft für das, was wir tun._

Tasks

Prozesse & Digitalisierung

• Mitwirkung bei der Analyse und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse
• Unterstützung bei der strukturierten Nutzung von Microsoft 365 (z. B. Teams, SharePoint, OneDrive, etc.)
• Eigenständiges Einarbeiten in neue Tools (inkl. KI)
• Mitarbeit beim Aufbau und der Pflege interner Wissens und Kommunikationsstrukturen

Back Office & Organisation

• Datenpflege, Dokumentenmanagement, Honorarfakturierung
• Onboarding von Interessenten und neuen Kund:innen
• Vorbereitende Tätigkeiten für die laufende interne Buchhaltung
• Sicherstellung der Einhaltung von Geldwäsche Compliance Richtlinien
• Unterstützung im täglichen Officebetrieb (Post, Einkauf etc.)
• Allgemeine Assistenz und Organisationsaufgaben für das Team
• Mithilfe in der Organisation von Team Events
• Bei Bedarf Unterstützung im Front Office

Requirements

• Interesse an digitalen Arbeitsweisen und strukturierten Prozessen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK oder HBLA) von Vorteil
• Berufserfahrung im Office-Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung – auch motivierte Berufseinsteiger:innen oder Quereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen.
• Routinierter Umgang mit MS Office und gute IT Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Eigenverantwortung und zuverlässige & strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Teamfähigkeit sowie professionelles, freundliches und bestimmtes Auftreten

Benefits

• Probetag für einen echten Einblick in den Kanzleialltag
• Mentoring-Programm für Neueinsteiger:innen
• Klimaticket für deinen Arbeitsweg
• Flexible Arbeitszeitmodelle (auch Teilzeit möglich)
• Moderne Büroräumlichkeiten mit ergonomischen Mobiliar
• Laufende Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterevents, Prämien, Benefits und Goodies
• Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Das monatliche Bruttogehalt für diese Position beträgt **€ 2.400 bis € 2.600** (Vollzeit, 40 h/Woche). Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung besteht eine klare Bereitschaft zur Überzahlung über diesen Rahmen hinaus.

Strukturiert, zuverlässig, immer einen Schritt voraus – das bist du?

Perfekt. Als Team Assistant im Back Office übernimmst du Verantwortung für Abläufe, Daten und Prozesse, die den Kanzleialltag am Laufen halten. Zusätzlich unterstützt du uns dabei, interne Abläufe und Prozesse strukturiert weiterzuentwickeln und digitale Werkzeuge im Arbeitsalltag sinnvoll einzusetzen. Wichtig ist uns dabei eine klare, nachvollziehbare Herangehensweise sowie die Bereitschaft, sich neue Themen selbstständig anzusehen und zu erarbeiten.

**Das sind wir – #teamenzinger**
Wir sind ein Steuerberatungsunternehmen in Graz, das Digitalisierung lebt und Teamgeist großschreibt. Bei uns trifft fachliche Expertise auf Teamspirit, Innovation auf Bodenständigkeit. Wir arbeiten lösungsorientiert, kommunizieren auf Augenhöhe und leben eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung, Weiterentwicklung und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.

_Gemeinsam gestalten wir die Steuerberatung von morgen – digital, persönlich und mit Leidenschaft für das, was wir tun._

Aufgaben

Prozesse & Digitalisierung

• Mitwirkung bei der Analyse und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse
• Unterstützung bei der strukturierten Nutzung von Microsoft 365 (z. B. Teams, SharePoint, OneDrive, etc.)
• Eigenständiges Einarbeiten in neue Tools (inkl. KI)
• Mitarbeit beim Aufbau und der Pflege interner Wissens und Kommunikationsstrukturen

Back Office & Organisation

• Datenpflege, Dokumentenmanagement, Honorarfakturierung
• Onboarding von Interessenten und neuen Kund:innen
• Vorbereitende Tätigkeiten für die laufende interne Buchhaltung
• Sicherstellung der Einhaltung von Geldwäsche Compliance Richtlinien
• Unterstützung im täglichen Officebetrieb (Post, Einkauf etc.)
• Allgemeine Assistenz und Organisationsaufgaben für das Team
• Mithilfe in der Organisation von Team Events
• Bei Bedarf Unterstützung im Front Office

Qualifikation

• Interesse an digitalen Arbeitsweisen und strukturierten Prozessen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK oder HBLA) von Vorteil
• Berufserfahrung im Office-Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung – auch motivierte Berufseinsteiger:innen oder Quereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen.
• Routinierter Umgang mit MS Office und gute IT Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Eigenverantwortung und zuverlässige & strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Teamfähigkeit sowie professionelles, freundliches und bestimmtes Auftreten

Benefits

• Probetag für einen echten Einblick in den Kanzleialltag
• Mentoring-Programm für Neueinsteiger:innen
• Klimaticket für deinen Arbeitsweg
• Flexible Arbeitszeitmodelle (auch Teilzeit möglich)
• Moderne Büroräumlichkeiten mit ergonomischen Mobiliar
• Laufende Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterevents, Prämien, Benefits und Goodies
• Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Das monatliche Bruttogehalt für diese Position beträgt **€ 2.400 bis € 2.600** (Vollzeit, 40 h/Woche). Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung besteht eine klare Bereitschaft zur Überzahlung über diesen Rahmen hinaus.