Teamassistenz (m/w/d) Online-Weinhandel Vollzeit / Teilzeit, München

"einfach geniessen" ist die Nummer 1 in Deutschland, wenn es um Champagner kleiner Spitzenproduzenten und Champagner-Wissen geht. Wir importieren 400 Champagner von mehr als 50 herausragenden Champagner-Winzern direkt. Dazu führen wir ein Programm an Premium-Weinen mit Schwerpunkt Deutschland und Frankreich. Seit über 20 Jahren sind wir als die große Weinschule Münchens bekannt. Unser Champagner-Abonnement ist hinsichtlich der Produkte und Informationstiefe spektakulär.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Voll- oder Teilzeitkraft.

Tasks

• Büroorganisation: Du bist unser Organisationstalent und Kommunikator am Telefon und per E-Mail.
• Seminarmanagement: Du planst unsere Seminare, Tagungen und Firmenveranstaltungen mit und hilfst z. T. auch bei der Durchführung
• Koordination des Onlineversands: Du bereitest den täglichen Versand mit vor, packst auch mal mit an, kontrollierst die Sendungen und übernimmt die nachgelagerte Kommunikation mit unseren Kunden und Versanddienstleistern
• Abo-Management: Du unterstützt uns bei der Vorbereitung und dem Erstellen der Materialien für die Aussetzungen unsere wichtigen Champagner- und Weinabonnements.
• Aktualisierung und Pflege der Weindatenbank: Du pflegst die Weine neuer Lieferungen in unser System, erstellst Beschreibungen und Bilder.
• Vertriebsunterstützung: Du bearbeitest die Anfragen und Wünsche unserer Kunden und Interessenten aus der Gastronomie. Du arbeitest bei der Akquise und Bindung der mit.
• Allgemeine Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben: Bis uns gibt es immer sehr viele unterschiedliche Dinge zu erledigen.

Requirements

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• flexibles, eigenständiges und präzises Arbeiten
• gute Kenntnisse mit gängiger Officesoftware
• exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Interesse an Wein und hochwertigen Genussmitteln

Benefits

• ab sofort
• unbefristed
• Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden)
• flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto (Kernarbeitszeiten 10 bis 15 Uhr)
• Freizeitausgleich für gelegentlich geleistete Mehrarbeit
• 30 Urlaubstage
• satte Rabatte auf unser Sortiment

"einfach geniessen" ist die Nummer 1 in Deutschland, wenn es um Champagner kleiner Spitzenproduzenten und Champagner-Wissen geht. Wir importieren 400 Champagner von mehr als 50 herausragenden Champagner-Winzern direkt. Dazu führen wir ein Programm an Premium-Weinen mit Schwerpunkt Deutschland und Frankreich. Seit über 20 Jahren sind wir als die große Weinschule Münchens bekannt. Unser Champagner-Abonnement ist hinsichtlich der Produkte und Informationstiefe spektakulär.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Voll- oder Teilzeitkraft.

Aufgaben

• Büroorganisation: Du bist unser Organisationstalent und Kommunikator am Telefon und per E-Mail.
• Seminarmanagement: Du planst unsere Seminare, Tagungen und Firmenveranstaltungen mit und hilfst z. T. auch bei der Durchführung
• Koordination des Onlineversands: Du bereitest den täglichen Versand mit vor, packst auch mal mit an, kontrollierst die Sendungen und übernimmt die nachgelagerte Kommunikation mit unseren Kunden und Versanddienstleistern
• Abo-Management: Du unterstützt uns bei der Vorbereitung und dem Erstellen der Materialien für die Aussetzungen unsere wichtigen Champagner- und Weinabonnements.
• Aktualisierung und Pflege der Weindatenbank: Du pflegst die Weine neuer Lieferungen in unser System, erstellst Beschreibungen und Bilder.
• Vertriebsunterstützung: Du bearbeitest die Anfragen und Wünsche unserer Kunden und Interessenten aus der Gastronomie. Du arbeitest bei der Akquise und Bindung der mit.
• Allgemeine Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben: Bis uns gibt es immer sehr viele unterschiedliche Dinge zu erledigen.

Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• flexibles, eigenständiges und präzises Arbeiten
• gute Kenntnisse mit gängiger Officesoftware
• exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Interesse an Wein und hochwertigen Genussmitteln

Benefits

• ab sofort
• unbefristed
• Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden)
• flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto (Kernarbeitszeiten 10 bis 15 Uhr)
• Freizeitausgleich für gelegentlich geleistete Mehrarbeit
• 30 Urlaubstage
• satte Rabatte auf unser Sortiment