Teamassistenz (m/w/d), Start-Up Immobilienbereich

Viridis Planung steht für innovative und nachhaltige Planungslösungen – mit fachlicher Expertise, modernem Know-how und einem starken Fokus auf zwischenmenschliche Werte. Als Arbeitgeber legen wir besonderen Wert auf eine offene Kommunikation, flache Hierarchien und eine teamorientierte Arbeitsweise. Ob Du jung bist, viel Erfahrung hast, oder gerade in die Arbeitswelt zurückkehrst – uns zählt vor allem, dass Du mit Begeisterung, Zuverlässigkeit und Empathie bei der Sache bist.

Tasks

• **Unterstützung aller Fachbereiche**
• Du bist das organisatorische Rückgrat unseres wachsenden Unternehmens und unterstützt alle vier Fachbereiche in administrativen und organisatorischen Belangen.
• **Kundenanfragen bearbeiten**
• Du beantwortest freundlich und kompetent Kundenanfragen via Telefon oder E-Mail.
• **Recherche und Informationsaufbereitung**
• Du führst eigenständig Recherchen durch und bereitest relevante Informationen für Kunden und das Team auf.
• **Kommunikation und Follow-up**
• Als zentrale Kommunikationsschnittstelle treibst Du den Informationsfluss aktiv voran, indem Du regelmäßig bei Kunden, dem Team oder Dienstleistern nach dem aktuellen Stand fragst und diese koordinierst.
• **Administrative Unterstützung**
• Du organisierst Meetings, pflegst Kalender, erstellst Reports und übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten für eine reibungslose Zusammenarbeit im Team. Du hast aber auch ein Auge auf das Büro und sorgst für Nachschub, falls die kostenlosen Getränke zur Neige gehen

Requirements

• Du verfügst über ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine serviceorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Empathie zeichnen Dich aus – fachliche Qualifikationen (z. B. klassische Office Management-Ausbildung) sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Du arbeitest strukturiert, genau und selbstständig und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Erfahrungen im administrativen Bereich sowie der routinierte Umgang mit modernen IT-Tools und MS Office sind wichtig – doch Deine Persönlichkeit und Dein Engagement stehen bei uns im Vordergrund.
• Du bist offen für flexible Arbeitszeiten und Teamarbeit sowie den Austausch mit verschiedenen Fachabteilungen.

Benefits

• Ein innovatives und nachhaltiges Arbeitsumfeld in einem dynamischen und wertschätzenden Team.
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten, die Raum für Deine persönlichen Bedürfnisse lassen.
• Wellpass-Mitgliedschaft, mit der Du aus unzähligen Sport, Fitness und Wellness-Angeboten auswählen kannst.
• Gute Büroaustattung mit Firmenhandy
• Betriebliche Weiterbildung
• Gleitzeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Homeoffice-Möglichkeit

Viridis Planung steht für innovative und nachhaltige Planungslösungen – mit fachlicher Expertise, modernem Know-how und einem starken Fokus auf zwischenmenschliche Werte. Als Arbeitgeber legen wir besonderen Wert auf eine offene Kommunikation, flache Hierarchien und eine teamorientierte Arbeitsweise. Ob Du jung bist, viel Erfahrung hast, oder gerade in die Arbeitswelt zurückkehrst – uns zählt vor allem, dass Du mit Begeisterung, Zuverlässigkeit und Empathie bei der Sache bist.

Aufgaben

• **Unterstützung aller Fachbereiche**
• Du bist das organisatorische Rückgrat unseres wachsenden Unternehmens und unterstützt alle vier Fachbereiche in administrativen und organisatorischen Belangen.
• **Kundenanfragen bearbeiten**
• Du beantwortest freundlich und kompetent Kundenanfragen via Telefon oder E-Mail.
• **Recherche und Informationsaufbereitung**
• Du führst eigenständig Recherchen durch und bereitest relevante Informationen für Kunden und das Team auf.
• **Kommunikation und Follow-up**
• Als zentrale Kommunikationsschnittstelle treibst Du den Informationsfluss aktiv voran, indem Du regelmäßig bei Kunden, dem Team oder Dienstleistern nach dem aktuellen Stand fragst und diese koordinierst.
• **Administrative Unterstützung**
• Du organisierst Meetings, pflegst Kalender, erstellst Reports und übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten für eine reibungslose Zusammenarbeit im Team. Du hast aber auch ein Auge auf das Büro und sorgst für Nachschub, falls die kostenlosen Getränke zur Neige gehen

Qualifikation

• Du verfügst über ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine serviceorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Empathie zeichnen Dich aus – fachliche Qualifikationen (z. B. klassische Office Management-Ausbildung) sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Du arbeitest strukturiert, genau und selbstständig und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Erfahrungen im administrativen Bereich sowie der routinierte Umgang mit modernen IT-Tools und MS Office sind wichtig – doch Deine Persönlichkeit und Dein Engagement stehen bei uns im Vordergrund.
• Du bist offen für flexible Arbeitszeiten und Teamarbeit sowie den Austausch mit verschiedenen Fachabteilungen.

Benefits

• Ein innovatives und nachhaltiges Arbeitsumfeld in einem dynamischen und wertschätzenden Team.
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten, die Raum für Deine persönlichen Bedürfnisse lassen.
• Wellpass-Mitgliedschaft, mit der Du aus unzähligen Sport, Fitness und Wellness-Angeboten auswählen kannst.
• Gute Büroaustattung mit Firmenhandy
• Betriebliche Weiterbildung
• Gleitzeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Homeoffice-Möglichkeit