Teamlead Documents

Bouw jij structuur waar het nu nog te vaak onduidelijk is?

Bij BAS World bewegen dagelijks voertuigen, klanten en documenten over grenzen heen. Dat vraagt om processen die kloppen, documenten die vindbaar zijn en collega’s die weten waar ze aan toe zijn.

Daarom bouwen we aan een sterker Team Documents. Een team dat niet alleen documenten verwerkt, maar eigenaarschap neemt over Homologation, Customs, technische documenten en kluisbeheer.

Voor deze nieuwe fase zoeken we een stevige Teamlead Documents.

Iemand die processen strak neerzet, mensen beter maakt en zorgt dat vragen niet blijven hangen tussen afdelingen.

Jouw uitdaging

Als Teamlead Documents geef je leiding aan de domeinen Homologation en Customs.

Binnen Homologation draait het om correcte voertuigregistraties, technische documentatie, RDW-processen, BPM, kentekens en businessunit-specifieke kennis.

Binnen Customs draait het om export, import, transit, oorsprongsdocumenten, brokers, exit confirmations, compliance en risicobeheersing.

Jij zorgt dat beide domeinen duidelijk georganiseerd zijn, goed samenwerken met de business en betrouwbaar leveren.

Wat ga je doen?

Je gaat:

• Team Documents dagelijks aansturen en verder ontwikkelen;

• duidelijke processen, werkinstructies en verantwoordelijkheden neerzetten;

• medewerkers coachen op eigenaarschap, kwaliteit en probleemoplossend vermogen;

• zorgen dat Sales, Purchase, Delivery, Logistics en Compliance één duidelijk antwoord krijgen;

• mail-pingpong en onduidelijke overdrachten verminderen;

• Homologation sterker verbinden met de businessunits;

• zorgen dat registratiekeuzes aansluiten op commerciële en operationele realiteit;

• Customs goed laten samenwerken met Logistics en Compliance;

• kluisbeheer en technische documenten strak organiseren;

• KPI’s opzetten voor doorlooptijd, kwaliteit, werkvoorraad en risico’s.

Wat vraagt deze rol?

Dit is geen rol voor iemand die alleen een mailbox wil beheren.

We zoeken iemand die overzicht brengt, mensen aanspreekt en processen bouwt. Je begrijpt dat documenten geen bijzaak zijn: een verkeerde registratiekeuze of ontbrekend document kan direct impact hebben op levering, klanttevredenheid, marge en compliance.

Je hoeft niet overal de diepste specialist in te zijn, maar je moet wel inhoudelijk genoeg begrijpen om de juiste vragen te stellen, specialisten aan te sturen en de business goed te helpen.

Jij bent succesvol als

• collega’s weten waar ze met documentvragen terechtkunnen;

• vragen sneller en duidelijker worden beantwoord;

• medewerkers meer eigenaarschap nemen;

• Homologation dichter op de business zit;

• Customs strak samenwerkt met Logistics en Compliance;

• kluisbeheer betrouwbaar en audit-proof is;

• processen schaalbaar zijn voor verdere groei.

Wij bieden jou

• Een verantwoordelijke leidinggevende rol met impact, waarin je écht kunt bouwen;

• Veel ruimte om Team Documents slimmer, efficiënter en toekomstbestendig in te richten;

• Werken in een internationale handelsorganisatie met korte lijnen en snelle besluitvorming;

• Een dynamische werkomgeving waar ondernemerschap centraal staat;

• De kans om samen met je team processen continu te verbeteren en te professionaliseren.

Jouw specificaties

• Ervaring als teamlead, coördinator of procesverbeteraar in een operationele omgeving;

• Sterk eigenaarschap en natuurlijk leiderschap;

• Vermogen om structuur aan te brengen waar die nog ontbreekt;

• Affiniteit met automotive, logistiek, documentprocessen, customs of homologation;

• Sterke communicatie richting verschillende afdelingen;

• Oog voor kwaliteit, risico’s en klantimpact;

• Een hands-on mentaliteit;

• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Over BAS World

BAS World is wereldwijd actief in de verkoop van trucks, trailers, machines en lichte bedrijfsvoertuigen. Vanuit Veghel bedienen we klanten in meer dan 150 landen. Met digitalisering, internationale handel en sterke logistieke ketens bouwen we continu verder aan onze groei.

Klaar om eigenaarschap te nemen over een belangrijk domein binnen BAS World?

Solliciteer en bouw mee aan Team Documents.